Заключение студента по практике. Как правильно написать отчёт о проделанной работе, пример для новичков. Образец заключения отчета по практике

Нет такого руководителя, который хоть раз в год не требует от своих подчиненных отчета о том, что было сделано. И проблема в том, что при рутинной занятости разработать такой документ кажется довольно сложной задачей. А попросить примеры отчетов о проделанной работе у начальства почему-то мы стесняемся. А вдруг решит, что мы не соответствуем занимаемой должности?

Кому это нужно

Этим вопросом задается исполнитель, получивший задание отчитаться. Чаще всего сотрудники фирм чувствуют себя почти оскорбленными от таких требований. Но во всем есть смысл.

Во-первых, отчет о проделанной работе нужен самому исполнителю. Не формальное, а заинтересованное отношение к этому процессу позволит найти узкие и слабые места в своей квалификации. А значит, определены направления, по которым можно (и нужно) развиваться. Ведь все мы учимся на своих ошибках.

Во-вторых, в этом нуждается руководитель. Отчет о проделанной работе позволяет объективно оценить качество и скорость решения поставленных задач. Благодаря этому документу отпадет множество вопросов - от самого примитивного «чем вы все время занимаетесь» до сложного «почему я должен поменять вам компьютер на более современный». Поскольку в отчете будет указано, что для сохранения изменений в документе затрачивается много времени. И от исполнителя это не зависит - устаревшая офисная техника не может работать быстрее. Собственно, поэтому и создается ощущение, что работник все время пьет чай - он просто ждет, пока выполнится операция.

А вопрос: «Зачем нужно писать отчет о проделанной работе за месяц?» сам по себе некорректен. Потому что накопление и заполнение баз данных имеет смысл для стратегов, а не для Им-то как раз проще решить задачу, чем рассказывать о методах ее решения.

Что писать

Примеры отчетов о проделанной работе показывают, что писать нужно очень подробно. Все, что представляется мелочью или незначительным телодвижением, может оказаться ключевым элементом в выполнении конкретных функций. Но понимание этого придет только после изучения нескольких написанных отчетов.

Если же работа носит рутинный характер, например, сверка документов и выявление несоответствий, то имеет смысл разработать табличную форму. При этом, опять-таки, вначале таблица должна быть очень подробной и содержать множество граф; со временем отпадет необходимость в некоторых столбцах, и форма отчета примет нормальный (читай - разумный) вид.

В ряде случаев, составляя отчет о проделанной работе (учителя, например), нельзя формально подходить к вопросу самоанализа. Ведь, помимо запланированной учебно-методической нагрузки и изучения необходимого материала, школа занимается и воспитательной деятельностью. Здесь требуется особый подход к составлению документа: необходимо понять причины отставания ряда учеников, найти способызаинтересовать детей своим предметом. И при этом нельзя забывать об успевающих (а то и одаренных) школьниках.

Цели отчетов

Для правильного составления и минимальных временных затрат необходимо с самого начала определиться, с какой целью и для чего пишется отчет о проделанной работе за год. Назовем самые популярные:

Обоснование реальной пользы от конкретной позиции в организации;

Подтверждение квалификации того или иного сотрудника;

Демонстрация эффективной работы руководству;

Получение финансирования на следующий отчетный период;

Получение согласия на развитие направления (идеи);

Обоснование расходования выделенных ресурсов и финансов и т. п.

Известная формулировка - правильная постановка задачи обеспечивает 50 % решения - работает и в этом случае. Чем лучше мы понимаем, зачем нужен отчет, тем легче нам его написать. Вплоть до того, что документ «для галочки» совершенно не требует от нас творческого подхода. И затрат времени.

Структура документа

Если на предприятии нет разработанной то разрабатывать ее приходится самостоятельно. Зная цели документа, необходимо продумать его структуру. Примеры отчетов о проделанной работе позволяют сделать вывод о том, что необходима четкая и простая схема.

В самом начале следует объяснить назначение и логику подачи информации. Разъяснить последовательность изложения и составить оглавление. Для таблицы необходимо дать краткие пояснения, почему выбрана именно такая форма.

Внутри разделов и подразделов также следует придерживаться единства изложения. Так документ будет более понятен, в результате он легче воспринимается. В отчете за длительный период времени вполне уместны иллюстрации в и графиков, которые облегчат восприятие. Но здесь нужно придерживаться правила «золотой середины»: сплошной текст, равно как и исключительно визуальные материалы, очень быстро утомляют.

Стилистика

Для рядового сотрудника, пожалуй, самым сложным в написании оказывается терминология и формулировка. Пафосный отчет будет выглядеть неестественно и вызовет негативную реакцию руководства. Слишком простые формулировки (отксерено 25 документов, например) также оттолкнут читателя.

Но при этом следует избегать шаблонов. Исключение составляет только тот документ, который никто и никогда не будет читать. С такими задачами мы иногда сталкиваемся, но в этой статье нас интересуют реальные (не для проформы созданные) отчеты.

В любом случае не стоит говорить только о достижениях. Чтобы их подчеркнуть, необходимо рассказать и о трудностях, с которыми пришлось столкнуться в ходе работы. Помимо прочего, анализ сложностей - это по поводу оптимизации труда для руководящих сотрудников. Примеры отчетов о проделанной работеговорят о том, что не стоит пользоваться обтекаемыми фразами вроде «неудовлетворительное состояние», «возникшие затруднения» и т. п. Лучше все называть своими именами: «сломанный ксерокс», «отсутствие доступа к интернету», «недостаток или несвоевременное поступление информации из сопряженного отдела». Все это позволяет адекватно и объективно оценивать сложившуюся на фирме обстановку.

Оценка результатов

Каждый полученный результат должен быть подтвержден цифрами. Такая конкретизация обеспечивает понимание динамики развития.

Кроме того, необходимо задать и критерии оценки результатов. Будет это предыдущий (если это отчет за квартал, например) или, наоборот, процентное значение выполнения поставленных целей, решать автору документа.

Вообще, косвенные показатели могут много рассказать о процессе решения поставленных задач. Для дальнейшего анализа здесь также есть масса информации. От определения трудозатрат до понимания правильности постановки целей.

От проблемы к решению

Большинство отчетов составляется по принципу описания хода работ. Выигрышнее выглядит документ, в котором четко прослеживается взаимосвязь проблема-решение. Читатель сразу понимает, какими методиками и техникой (при необходимости) воспользовался исполнитель для своевременного и качественного выполнения поставленной задачи.

Еще более подробно составленная цепочка «конкретная проблема - причины ее возникновения - постановка задач - решение» сразу же наводит на мысль о необходимости представить ежедневный отчет в табличной форме. Причем и названия граф уже известны. Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа.

Представление количественных показателей

В тех случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма как раз может оказаться очень сложной для восприятия. Сплошной поток цифр буквально утомляет читателя уже через несколько минут. Другое дело - разноцветные диаграммы и графики. Они наглядны, понятны, легкочитаемы.

К каждой диаграмме необходимо дать комментарий. Кроме того, необходимо указать, как взаимосвязаны между собой различные графики; разъяснение причинно-следственных связей еще больше облегчит анализ отчета.

Если во время работы были затрачены материальные ресурсы, не стоит просто перечислять их все. Вместо этого следует указать приобретенные блага. Сухая фраза: «Закуплена офисная техника» зазвучит совершенно по-другому, если написать: «Создано 2 рабочих места, что позволило повысить выработку отдела».

Как оформить документ

Несмотря на то что нет единой формы составления, отчет о проделанной работе можно оформлять согласно ГОСТу, определяющему основные критерии научной работы. В нем прописаны требования, предъявляемые к форматированию, типу и кеглю шрифта и т. п.

Что же касается читабельности документа, то здесь есть несколько советов:

Старайтесь, чтобы в одном абзаце было не больше 5 предложений;

Ключевые показатели можно выделять шрифтом или цветом;

Разбивайте текст так, чтобы таблица или график не занимали всю страницу; обязательно оставляйте место для комментариев к ним;

Составьте четкое и лаконичное резюме отчета.

Эти советы помогут облегчить восприятие вашего отчета, а значит, изначально настроят читателя на лояльное отношение к автору документа. Представьте себе, что вы - начальник. И сделайте отчет таким, какой вам было бы полезно и интересно прочесть.

Вы составляете отчет по практике и у вас есть такой материал, который достаточно объемен, но информативно важен, разъясняет, детализирует те или иные аспекты отчета по практике, показывать алгоритм действий в процессе практической работы, тогда включите его в Приложение.

Обычно к такому материалу относится:

• отсканированные документы, касающиеся деятельности организации, где вы проходили практику (например, устав, бухгалтерский баланс, схема организационной структуры);
• различные ГОСТы, Положения о работе организации;
• математические формулы, расчеты, доказательства,
• таблицы, графики, диаграммы и другой иллюстративный, графический материал вспомогательного и дополнительного характера,
• инструкции, протоколы, методики, методы исследования,
• анкеты, опросы,
• примеры задач и индивидуальных заданий, которые необходимо было выполнить в процессе обучения;
• справочные материалы (образцы документов, статистика, отчеты и т.д.).

По общепринятому правилу, а также руководствуясь ГОСТами, Приложения в отчете по практике оформляются после Списка использованных источников. Но не лишним будет отметить, что наличие этого раздела не является обязательным требованием. В зависимости от типа практики (преддипломная, учебная, производственная), ее тематики, направления и т.д. студент (совместно, конечно, с руководителем практики) сам решает, писать Приложение или нет.

Как же правильно оформить Приложение к отчету по практике и где можно посмотреть пример? Содержательное наполнение и правила оформления Приложений регулируются:

• методическими рекомендациями вашего ВУЗа,
• ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правили оформления».

Если вы начали оформлять Приложение в отчете, не торопитесь сразу обращаться к ГОСТам. Чаще всего для преподавателя главнее оказываются вузовские рекомендации, а не государственные стандарты, поэтому надо все-таки посмотреть тот образец Приложений, который принят в вашем ВУЗе.

Правильно оформлять Приложения в отчете помогут общепринятые требования, основанные на ГОСТах:

1. Выберите один из предлагаемых ГОСТами способов того, как можно оформить Приложения:

• как продолжение текста отчета (с продолжением сквозной нумерации страниц),
• как отдельный самостоятельный документ (с новой нумерацией страниц).

2. Обязательно делайте в тексте отчета ссылки на каждое из приложений. Лишние приложения из категории «Я думал, пригодится!» не допускайте в работе. Располагайте приложения в соответствии с порядком расположения ссылок на них, то есть первая ссылка – первое Приложение А, вторая ссылка – второе Приложение Б.

3. Начинайте каждое приложение с новой страницы. Посредине страницы пишется с заглавной буквы слово Приложение и обозначается заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы «А» (кроме букв Ь, Ы, Ъ, Ё, О, Ч, З, Й). Допускается использование латиницы, но не I и O.

4. Сформулируйте к каждому приложению заголовок, который оформляется отдельной строкой, симметрично относительно основного текста, с заглавной буквы, без кавычек.

5. Обязательно узнайте, каковы требования оформления Приложения в вашем ВУЗе. В них может быть прописано требование нумеровать, а не подписывать буквами приложения в отчете, употреблять знак «№», располагать слово «Приложение» и его заголовок посредине страницы или в правом углу.

6. При необходимости разделите Приложение на разделы, пункты и т. д. В подобном случае каждую часть фиксируют номером, а буквенное обозначение надо вставить перед ним (образец: Приложение М 1.2).

7. Если приложение заканчивается на второй странице, то вставьте указание о том, что это Окончание Приложения М 1.2. Если приложение занимает 3 и более страницы, то на последней отметьте, что это Окончание Приложения М, а на предыдущих – Продолжение Приложения М.

8. Используйте единообразный принцип оформления всех приложений.

9. Включите в содержание отчета по практике после пункта «Список использованных источников» пункт «Приложения».

10. Не переусердствуйте с количеством приложений, все должно быть в меру. Оптимальное количество, обычно рекомендуемое в методической литературе, – до 5. Это еще раз уточните на вашей кафедре. И помните: все приложения должны быть информативно необходимы в отчете по практике. Не стоит копировать все имеющиеся в организации документы и включать их в отчет.

Подпишитесь на нас в ВК.
Каждый день публикуем полезные лайфхаки для учебы

Деятельность любой организации или компании всегда предполагает отчётность. Даже если компания вполне самостоятельная, и у неё нет вышестоящего руководства, отчёт о деятельности такой компании необходим руководству самой компании для оценки эффективности работы за какой-то период, для выстраивания дальнейшей перспективы развития кампании.

Составление отчета как и составление делового письма вопрос казалось бы простой... но в чем же могут возникнуть трудности?

Обычно, затруднения в том, как составить отчёт о проделанной работе бывают у тех, кто делает его впервые. Составив, один-два раза такой отчёт, скорректировав его согласно полученным замечаниям, специалист, составляющий его, уже не испытывает особых трудностей в составлении следующего.
Составить отчёт о проделанной работе в первый раз, и составить его правильно, не такая лёгкая задача, как кажется на первый взгляд.

Немного о бухгалтерском отчёте

Наиболее простой, по исполнению, это бухгалтерский отчёт. Он может быть большим по объёму и затратным по времени составления, требует при его составлении точности и аккуратности, и всё же составлять его несколько легче, чем текстовой отчёт о проделанной работе. При составлении бухгалтерского отчёта обычно существует строго определённая форма отчётности, выраженная во всевозможных таблицах.

Нужно заполнить эти таблицы цифровыми показателями деятельности организации, и всё. Конечно, все показатели должны быть достоверными и сочетаться друг с другом, но всё-таки легче подсчитать и вставить в соответствующие графы цифры, чем составлять текстовой отчёт о проделанной работе, когда нужно описать все стороны деятельности организации словами.

Иногда при составлении бухгалтерского отчёта, к нему требуется наличие пояснительной записки. Она обычно не велика по объёму и в ней поясняются некоторые цифры. Например, почему какие-то показатели снизились, чем вызван рост других показателей, какова общая тенденции к росту и развитию, согласно цифрам отчёта.

Классификация отчётов о проделанной работе

Отчёты классифицируются по двум признакам

• По времени периода отчётности: ежедневные, еженедельные, ежемесячные, квартальные, полугодовые, годовые.
• По составу и объёму: отчёт о проделанной работе одного подразделения организации и отчёт о работе всей организации.

Составление ежедневного или еженедельного отчёта о проделанной работе редко вызывает затруднения. Обычно, они состоят из нескольких цифровых показателей, отражающих основную деятельность организации. Объём ежемесячных отчётов о проделанной работе больше, но тоже, в основном, выражен в цифрах. А квартальные, полугодовые и годовые, чаще всего, предполагают текстовые варианты отчётов о проделанной работе.

Текстовой отчёт о проделанной работе - процесс творческий

Составить отчёт в цифрах, задача ответственная, но более лёгкая, чем составить грамотный, квалифицированный текстовой отчёт о проделанной работе. Составить отчёт в текстовом варианте, это своего рода, творчество.

В нём должна быть отражена деятельность какого-то отдела или всей организации в целом, он должен быть написан языком документа, но легко читаться, в нём не должно быть излишней «воды», текст должен подтверждаться цифрами, в нём должно отражаться сравнение с показателями предыдущего отчётного периода или показателями такого же периода прошлого года, и он должен завершаться какими-то выводами.

Составление отчёта о деятельности всей организации в целом, работе всех её отделов и подразделений обычно возлагается на руководителя организации. Общая практика предоставления отчётов предполагает, что вышестоящий орган высылает в организацию, которая должна предоставить отчёт о проделанной работе, структуру предстоящего отчёта, где указывается, что конкретно нужно осветить в отчёте о проделанной работе какие цифры, показатели и направления деятельности должны быть отражены в предстоящем отчёте.

Руководитель организации знакомит отделы со структурой отчёта каждого отдела, и каждый отдел составляет свой отчёт о проделанной работе. Руководитель проверяет все отчёты, если это необходимо, корректирует их, и формирует общий отчёт о деятельности организации.

Основные требования к составлению отчёта о проделанной работе

И хотя составление отчёта о проделанной работе - процесс творческий, и в нём надо отразить все стороны деятельности организации, это всё-таки документ, а не сочинение на определённую тему, он должен отвечать всем требованиям делового документа. Поэтому отчёт о проделанной работе не должен содержать никаких предложений с личными местоимениями, например, «я сказал, они сделали, мы добились» и тому подобное. Вот небольшой пример, какая лексика должна существовать в тексте отчета:

«Количество продаж по отделу техники за 2-й квартал 2014 года - 205000, что составило 27% от общего количества продаж. Это на 10% больше чем количество продаж, за соответствующий период прошлого года. Уровень продаж по отделу техники за 2-й квартал вырос на 7% по сравнению с данным показателем 1-го квартала. Такое повышение уровня продаж произошло благодаря расширению рынка сбыта (созданию новых точек продаж, активизации работы агентов)».

Нельзя вставлять в отчёт о проделанной работе, когда говорится об улучшении каких-то показателей, такие предложения, как «благодаря напряженной работе руководителя, благодаря улучшению работы коллектива». Во-первых, это некорректный стиль составления делового документа, а во-вторых такие предложения не отражают истинную причину повышения уровня показателей. Что, раньше руководитель работал не напряжённо, а кое-как? Коллектив до данного отчётного периода работал плохо, а потом почему-то стал работать хорошо?

При составлении отчёта о проделанной работе, в соответствующие разделы отчёта можно вставить описание каких-то конкретных мероприятий, акций, презентаций, которые способствовали улучшению работы, повышению показателей.

Разделы отчёта о проделанной работе

Итак, какие разделы должен содержать текстовой отчёт о проделанной работе, если к его составлению не прилагается конкретная структура отчёта.

• Вводная часть, где даётся краткое описание организации, её положение среди подобных организаций в городе, регионе, или какие-то другие сведения об организации или регионе, где осуществляется её деятельность
• Далее следуют отчёты о проделанной работе каждого подразделения (отдела). Если организация небольшая и в ней нет отделов, то основную часть отчёта о проделанной работе составляет руководитель организации на основании данных, предоставленных каждым специалистом организации.
• Заключительная часть, где обобщаются результаты работы организации за отчётный период, делаются выводы об успехах и просчётах, даются прогнозы о дальнейшей деятельности.

Варианты отчётов о проделанной работе

Структура отчёта о проделанной работе может иметь и какие-то другие варианты, связанные со спецификой деятельности данной организации, но в ней обязательно должны присутствовать следующие данные:

• Полный и объективный отчёт о всех направлениях деятельности организации, с цифровыми показателями, возможно, диаграммами
• Выводы о работе организации за отчётный период
• Пути и перспективы развития организации на предстоящий отчётный период.

Из диалога на отчете:
Босс, - Каким методом вы изучаете рынок?
Ответ, - Методом перманентного сканирования!

Доклад руководителю, или Как залезть в голову своего босса

Доклад руководителю ― это стресс для любого работника, даже если отчеты и носят регулярный характер. Проведение отчета в виде устного доклада при помощи заранее подготовленного и выученного рассказа на пять-десять минут ― это способ рассказать о вашей работе боссу и скорректировать тактику и планы работы в соответствии с целями и стратегией, носителем которых является ваш руководитель.

С помощью отчета работник и руководитель получают необходимую им информацию, которая нужна для анализа, планирования деятельности и оценки деятельности как сотрудника, так и подразделения. Особая роль здесь отводится сбытовым подразделениям, как центрам прибыли предприятия.

Контроль деятельности сотрудников сбыта позволяет руководителю своевременно принимать меры для координации работы своих подчиненных и рационально распределять имеющиеся в наличии ресурсы. Простой отчет об объемах продаж не может удовлетворять руководителя, ибо количественные показатели не отражают всех аспектов торговой деятельности. Применение для контроля только этих показателей снижает эффективность управления, так как руководство узнает об упущенных продажах уже тогда, когда перспективные сделки сорвалась, а выход на новые территориальные рынки замедлился, и у потенциальных клиентов сложилось негативное впечатление о продукции компании.

Неправильная подготовка сотрудника к отчету лишает руководителя достоверной и актуальной информации для принятия решения, а также вызывает в процессе доклада массу наводящих и уточняющих вопросов. Это еще больше усугубляет ситуацию, так как мысль докладчика сбивается, и его память лихорадочно начинает искать ответы на заданные вопросы.

Первые трудности при подготовке шаблона доклада возникают из-за влияния личности руководителя, уровня его личной подготовки, степени делегирования полномочий подчиненным, да и просто способности держать в памяти ранее полученную информацию. Тут обычно подчиненные и начинают оправдывать свой провальный доклад попаданием «шлеи под мантию».

Вспомним всем известное «первое правило» подчиненного ― начальник всегда прав. Не руководитель подстраивается под ваше видение структуры доклада, а вы подстраиваетесь под его требования.

А как влезть в голову босса, спросите вы?

Есть такой способ и без хирургического вмешательства! Вам понадобится немного времени, внимания, аналитического мышления и современный гаджет в виде диктофона или мобильного телефона с такой функцией. И, если повезет, то за один-два отчета вы запишете видение вашего босса на план доклада.

Для написания приведенного ниже шаблона устного доклада понадобилось всего один раз провести запись на диктофон отчет региональных менеджеров внешнеторгового направления у руководителя предприятия. Повезло и в том, что раздраженный очередным докладом босс в течение пяти минут рассказывал, что он хотел бы услышать от своих специалистов.

Предлагаемый вариант шаблона доклада содержит два раздела и до трех уровней детализации каждого из них, что позволяет, при необходимости, либо сократить, либо увеличить его информативность. Каждый регион разрабатывается как отдельный проект с учетом человеческих и финансовых ресурсов. В третьем разделе отмечены ряд правил, которые необходимо учесть при подготовке и проведении процедуры отчета. Но, если после неоднократных попыток обобщить видение босса в достаточно стройную структуру шаблона, это вам не удается, все равно необходимо составить план доклада по своему разумению, а потом вносить в него коррективы.

Шаблон доклада может иметь примерно следующий вид:

1. Текущий проект

1. Дать оценку состояния выполнения ранее поставленных задач и планируемых действий:

1.1. Указать приближение или отдаление от планируемого результата.

1.2. Отметить обстоятельства, указывающие на достижение результата или на отдаление от него.

1.3. Изложить предпринимаемые системные действия.

1.4. Сделать выводы по результату действий и перспективе работы.

2. При наличии договоренности по поставкам или проявлении конкретного интереса покупателем, изложить информацию:

• Краткую историю предыдущих поставок (в том числе за предыдущие годы)
• Модели (номенклатура)
• Условия поставки
• Условия оплаты
• Итоги согласование цен

3. Доложить:

3.1. План действий по поставкам:

• Сроки поставки
• Сроки изготовления
• Согласованность модельного ряда с возможностями производства
• Даты (в том числе планируемые) проведения переговоров и/или подписания документов (перечень лиц и документов)
• Изложить альтернативные планы действий

3.2. Анализ регионального рынка (корректная его проработка, и при необходимости, продолжение работы на нем)

4. Предоставить формальное подтверждение выводов по перспективе проекта или планируемых действий и доложить о наличии:

4.1. Документарного подтверждения:

• Наличие контракта и/или спецификаций (подписанных или нет)
• Наличие заявки (письменный запрос)
• Протокола намерений
• Гарантийного (электронного или обычного) письма

4.2. Внятного устного подтверждения намерений покупателя:

• Полученного в процессе переговоров при личной встрече
• Полученного в процессе телефонных переговоров

5. Сделать обобщающие выводы по проекту (корректная его оценка).

2. Новый проект

1. Дать оценку новому рынку:

1.1. Изложить повод (следствие каких действий) возникновения активного интереса на этом рынке и его реальность.

1.2. Дать корректную оценку региональному рынку и его перспективности:

• Емкость рынка
• Историю поставок продукции (или аналогов) на этот рынок (если были, то когда и кем)

2. Изложить:

2.1. Факты, подтверждающие реальный интерес на новом рынке к продукции вашего предприятия:

2.2. План действий на этом рынке:

• Количество продукции в перспективной поставке
• Модели (номенклатура)
• Планы проведения выставок, переговоров и/или подписания документов (перечень лиц, участвующих с обеих сторон и документов, планируемых к подписанию)
• Последовательный план действий (пошагово и со сроками)

3. Особые требования

Доклад должен быть корректным:

• Информация должна иметь формальное подтверждение
• Отсутствие фантазий и домыслов
• Объективно оценивать происходящее
• Осмысленное изложение
• Тактические (детальные) подробности работы ― должны быть опущены
• Детализация доклада (кто и с кем встречался, кому и сколько раз звонил, послал писем и с кем общался) ― только после инициации вопроса руководителем
• Избегать ответов из серии ― «мяч на их стороне»

Рекомендуется начинать доклад с текущих проектов, где особенно уделить внимание ходу выполнения задач и сроков, поставленных или одобренных боссом при предыдущих встречах. Если вам удастся получить одобрение или положительную эмоцию у руководителя по первой части, то вторая часть ― предложения по новым проектам, не останутся без его внимания и могут тут же получить продолжение.

Доброго времени суток, уважаемый читатель! Если перед тобой сейчас стоит проблема, как написать отчёт по практике, то ты попал! Попал по адресу В рамках серии статей мы детально разберём процесс написания отчёта по практике, чтобы тебе стало в максимальной степени ясно, с чего начинать, какие материалы нужны для написания отчёта по практике и т.д.

Практика во многих вузах России похожа, однако имеются некоторые различия в плане её прохождения и, соответственно, написания отчета по практике на разных специальностях. Ясное дело, что практика студента-врача отличается от практики студента ядерщика-физика. Однако общие принципы можно найти и там, и там.

Мы в качестве примера возьмём отчёт по практике в направлении «Менеджмент». Многие студенты учатся именно на этой специальности, поэтому многие смогут сходу применить все рекомендации, касающиеся составления отчёта по практике, практически ничего не подгоняя под свои нужды.

С чего начать писать отчёт по практике?

Хороший вопрос, чего сказать. Для начала было бы неплохо эту самую практику пройти на предприятии. Однако многие студенты вместо того, чтобы «получать практические навыки работы в реальных рыночных условиях» предпочитают подходить к процессу прохождения практике формально, т.е. просто просиживая дома положенное время.

Хорошо это или плохо? Скорее всего, плохо, чем хорошо. Ведь, на самом деле, если так подумать, то практика даётся студенту не просто так, а для того чтобы он смог почувствовать «запах» пороха в реальных условиях.

Если вы никогда не работали по своей специальности, то настоятельно рекомендуем ходить на практику, чтобы получить хотя бы базовые практические профессиональные навыки. Эти навыки вам ещё пригодятся и лишними уж точно не будут. Если же вы уже имели опыт работы по своей будущей профессии, то вам мы тоже советуем всё-таки отнестись к практике ответственно, т.к. этот период времени для вас - отличная возможность для «оттачивания» своего профессионального мастерства.

Однако вернёмся непосредственно к отчёту по практике. С чего начать писать отчёт? Перво-наперво вам потребуются нормативные документы, на основе которых вы будете формировать «скелет» своего отчёта.

Какие это могут быть документы? Во-первых, это:

— устав (учредительный договор) предприятия,

— табельное расписание;

— должностные инструкции;

— типовые договоры, используемые в хозяйственной деятельности организации.

Во-вторых, для написания отчёта по практике вы можете использовать:

— архивные документы;

— сводные табели;

— статистические данные и т.п.

Как вы видите, документов, на основе которых можно сформировать классный отчёт - море. Только бери и делай нужные выписки. Однако только документами при написании отчёта по практике вы не отделаетесь. В свой отчёт необходимо внести свои мысли, свой анализ, который вы провели самостоятельно на основе имеющейся информации о деятельности предприятия.

Например, вы можете составить таблицу по самым продаваемым продуктам компании (при наличии у вас соответствующих данных). Подобного рода исследовательские вставки в отчёты очень сильно любят преподаватели.

Этим вы показываете себя как компетентного специалиста, который может проанализировать текущую деятельность компании и внести свои предложения по поводу совершенствования хозяйственной деятельности организации.

Также для начала вам было бы неплохо знать примерное содержание отчета по практике. Обычно оно выглядит следующим образом:

Однако не забывайте о том, что, например, на том же отделении менеджмента существует 3 вида практики:

1) учебно-ознакомительная;

2) производственная;

3) преддипломная.

В принципе они между собой весьма схожи, только есть различия в обосновании вносимых вами предложений. Если при прохождении учебно-ознакомительной практики вы можете вносить свои предложения по поводу совершенствования деятельности компании без каких-либо финансовых расчётов, то при прохождении производственной и преддипломной практики вы обязаны все ваши предложения просчитать и выяснить - выгодны они или нет.

Итак, настало время приступить к практическому разбору содержания отчета по практике.

Разбор примера отчета по практике .

1. Пояснительная записка.

Первым пунктом отчёта по практике является пояснительная записка. В ней вы самостоятельно примерно на один лист А4 пишете резюме того, что вы делали во время прохождения практики.

Помните, что преподаватель первым делом будет читать именно пояснительную записку, поэтому постарайтесь написать её так, чтобы у вашего учителя сложилось благоприятное впечатление о вашей практике.

Что писать в пояснительной записке? Пишите то, что делали в период прохождения вами практики. Старайтесь писать научным языком, чтобы у преподавателя окончательно сложилось впечатление, о том, что вы реально были на практике, а не просиживали штаны дома.

В пояснительной записке можете писать примерно следующее: «В мои функциональные обязанности входило … то-то, то-то, то-то. Я выполнял работу такую-то, такую-то, такую-то». Для большей наглядности мы подготовили специально для вас скриншоты с примерным содержанием пояснительной записки.

2. Характеристика.

Характеристика обычно пишется руководителем вашей практики. В ней отражается всё то, чем вы блеснули (или не блеснули) на практике.Также в характеристике находят отражение ваши деловые качества, наличие профессиональных знаний и т.п.

Однако часто руководителям практики (а часто - это ещё одновременно и руководители предприятия) просто некогда писать вам характеристику. Такая практика весьма распространена в России.

Что же делать в данной ситуации? Вариантов особо нет - придётся писать характеристику о себе самому. Сразу же предостерегаем - не пытайтесь охарактеризовать себя в характеристике, словно вы супермен, который круче всех на свете. Подобные слишком хваленые слова могут вызвать подозрения у преподавателя, у которого вы будете защищать свою практику.

Пишите объективно, старайтесь думать о том, что вы реально сделали за время прохождения вами практики, а не о том, чего бы такого про себя придумать, чтобы преподаватель подумал, что я на практике занимался чем-то очень сложным. Старайтесь быть естественным при написании характеристики.

Однако всё же советуем вас постараться убедить руководителя вашей практики на предприятии, чтобы он нашёл время для того чтобы написать вам характеристику. Вы должны знать свой реальный уровень, чтобы иметь возможность подтянуть свои слабые места, если такие найдут своё отражение в характеристике, написанной руководителем вашей практики.

Примеры характеристики вы можете видеть на скриншотах:

Вывод : В рамках первой части статьи «Как написать отчёт по практике» мы познакомились с общей структурой отчёта по практике, узнали - какие документы необходимы для того, чтобы успешно написать отчет, а также разобрали первые пункты содержания отчёта по практике, а именно пункт «Пояснительная записка» и «Характеристика».

Теперь вы знаете, как написать отчёт по практике .