Изменения в устав порядок действий. Как зарегистрировать устав ООО в новой редакции? Пошаговая инструкция оформления изменений в уставе ООО

26.01.2024 | Производство

Каждое предприятие – это развивающаяся структура, а производство не стоит на месте и должно совершенствоваться вместе с развитием технологий. Поэтому неизбежно, что в деятельности компании постоянно проводятся модификации, которые должны отражаться в Уставе. ФНС в этом случае выполняет роль регистрирующего органа, который их утверждает.

Какие правки можно вносить в Устав?

Изменения подразделяются на 2 группы: те, что необходимо фиксировать в ЕГРЮЛ, и те, которые не попадают в реестр. К первому виду относятся:

Смена наименования предприятия или юридического адреса.
Увеличение или сокращение уставного капитала.
Добавление либо упразднение видов бизнес-деятельности, которыми занимается организация.

Изменения второй группы:

Необходимость приведения Устава в соответствие с нормами закона, прописанными в ФЗ № 312. Это положение является обязательным и касается компаний, которые были основаны до 01.07.09 г., но до настоящего времени не производили перерегистрацию Устава. Если учредители компании примут решение зарегистрировать изменения в других учредительных документах, минуя Устав, то налоговая инспекция откажет в этом, пока не будет переоформлен основной документ.
Положения, которые регулируют участники ООО: количество голосов, необходимое для принятия решения, срок действия предприятия, уход участника из фирмы, определение максимального размера долей в уставном капитале и прочее.
Приведение Устава в соответствие с последними изменениями в законодательстве, которые касаются прав и обязанностей участников ООО. В независимости от того, внесены эти изменения в основной документ предприятия или нет, на практике они должны действовать.

Еще одно нововведение: требование нотариального удостоверения протокола собрания учредителей о внесении изменений. Помимо нотариуса, протокол могут заверить сами учредители, подписав его, если в тексте Устава на них возложена эта обязанность.

Существует определенный законом алгоритм поэтапных действий, которого необходимо придерживаться при оформлении корректив в Уставе ООО. В этом случае налоговая инспекция гарантированно не будет иметь претензий к предприятию при регистрации:

Созыв собрания учредителей ООО. Повестка дня: обсуждение вопросов об изменениях. Протокол составляется в письменной форме. Председатель собрания дает слово каждому участнику, они высказывают свое мнение по обсуждаемому вопросу. В итоге он ставится на голосование, учредители принимают коллегиальное решение, какие именно поправки необходимо внести в Устав. Протокол подписывают все присутствующие, председатель, секретарь, он скрепляется подписью генерального директора предприятия и его печатью. Образец такого документа Вы можете скачать .
Если учредителем является единственный участник, то решение оформляется также в письменном виде от его имени, и им же подписывается. Подробно об Уставе ООО с одним учредителем . В протоколе должен быть отражен список лиц, принимавших участие в собрании, их доля в уставном капитале, результаты голосования. Согласно закону, достаточно набрать минимум 2/3 голосов участников, которые поддержат внесение поправок.

На основании содержания протокола заседания изменения вносятся в Устав . Они должны полностью соответствовать решениям собрания. При наличии расхождений в определениях ФНС откажет в утверждении документа. Если их много, то стоит переписать весь Устав заново. Как вариант, изменения могут быть оформлены отдельно и стать приложением к имеющемуся Уставу.

Коррекция в видах деятельности ООО требует внесения изменений в Устав только в отдельных случаях, если в текст внесен перечень кодов ОКВЭД или конкретные упоминания о видах деятельности. Если в Уставе имеется их общая формулировка без конкретизации, то вносить поправки нет необходимости.

Регистрация изменений

Изменения, которые оформлены на основании протокола собрания учредителей, подлежат официальной регистрации в налоговой инспекции. Для этого руководство фирмы должно заполнить специальную форму заявления Р13001 и заверить ее нотариально. Таким образом, после этого можно считать пакет документов, которые подают на регистрацию в ФНС, готовым. В него входят:

Заявление по форме Р13001.
2 экземпляра Устава с изменениями.
Протокол собрания учредителей.
Заявление о выдаче копии Устава после регистрации.
Квитанция об уплате госпошлины.

Как вариант, есть возможность подать документы в ФНС удаленно: по почте с описью вложения и уведомлением о вручении, в электронном формате посредством сервиса «Госуслуги». Все прилагаемые к заявлению документы в последнем случае подаются в сканированном виде.

Регистрация производится в течение 3 дней. На руки учредителю выдается копия Устава, заверенная налоговой службой, и свидетельство ЕГРЮЛ. Где и как можно получить выписку из ЕГРЮЛ .

Кто подписывает изменения?

Вся информация, которая касается процедуры внесения поправок в Устав компании, должна быть прописана в тексте Устава, в том числе, о том, кто подписывает документы. После того как основной учредительный документ утвержден в ФНС, его положения приобретают юридическую силу, и предприятие должно соблюдать их при проведении любых действий.

Что касается подписания документов при внесении изменений, то возможны варианты:

Протокол собрания могут подписывать все учредители или часть их, а заверяет документ генеральный директор компании. Если в Уставе прописано, что протокол заверяется нотариально, то подписи участников не нужны – достаточно подписей председателя собрания, секретаря и печати предприятия.
Новый вариант Устава с изменениями подписывает генеральный директор. Он ставит подпись и печать ООО, если изменения оформлены в приложении. Сам же текст старого Устава остается прежним.

После того как все бумаги готовы к отправке, стоит показать их юристу во избежание неправильного их оформления или несоответствия закону.

Заявление в ФНС о регистрации изменений

Для утверждения изменений в Уставе ООО необходимо заполнить форму заявления Р13001. Для того чтобы правильно ее оформить, необходимо изучить форму. Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с некоторыми нюансами этого процесса:

Заявителем официального оформления изменений является руководитель предприятия.
Коррекция информации по форме Р13001 об участниках компании допускается только при изменении суммы уставного капитала, чтобы показать, как он распределяется между участниками. В других случаях применяется иная форма.
Заявление должен проверить и заверить нотариус, он же прошивает документ.
В одной форме можно совместить несколько вариантов изменений, например, адреса, названия, размера уставного капитала.
Заявитель указывается как плательщик пошлины.
Допускается заполнение заявления и вручную, и на компьютере. Если сведения вносятся от руки, то это необходимо делать ручкой с чернилами черного цвета печатными буквами. При заполнении на компьютере используется шрифт CourierNew с высотой 18 пунктов.
Не допускается распечатка формы с двух сторон листа.

Заявление имеет особый формат и требует внимательного изучения правил его заполнения. Для того чтобы попрактиковаться в правильном составлении, можно воспользоваться возможностью скачать бланк данной формы .

Форма Р13001 состоит из 23 страниц, начиная с титульного листа и заканчивая приложениями. Заявителю нужно заполнять только те из них, которые касаются конкретных изменений. Листы нумеруются сквозным образом. Это означает, что нумерации подвергаются только заполненные страницы, включая титульный лист. Незаполненные листы не нужно распечатывать и сдавать в ФНС.

Также Вы имеете возможность ознакомиться с формой уведомления Р13002 . Она понадобится для предъявления в ФНС, если у компании имеются филиалы. Бланк включает 6 страниц, в них содержится общая информация о предприятии, об учредителе и подтверждение заявителя о том, что модификации, внесенные в документы, соответствуют требованиям законодательства.

Компания может столкнуться с тем, что ФНС откажет в регистрации изменений. Основанием могут стать следующие ситуации: недостаточное количество документов, прилагаемых к заявлению, неточности в заполнении заявления, несоответствие в перечне изменений в тексте Устава, в протоколе собрания и в заявлении, документы не заверены нотариусом.

Согласно законодательству, предприятие должно предоставить разъяснения и уточнения по запросу налоговых органов, которые касаются содержания документов. Если руководство компании устранит недочеты, то регистрация возобновится. На их исправление предприятию дается 3 месяца. В течение этого периода есть возможность предоставить в ФНС документы с устраненными недочетами: правильно заполненным заявлением, недостающими бумагами. Помимо этого, нужно сопроводить пакет письмом с информацией об устранении недочетов и просьбой рассмотреть основной учредительный документ повторно. Государственная пошлина должна быть уплачена снова.

В 2017 г. в ГК внесены изменения о полномочиях контролирующих органов по отношению к ООО. Согласно им, сотрудники фискальных органов имеют право делать запрос в компанию по поводу уточняющей информации о тексте Устава. Если же предприятие не реагирует на требование, то оформление нового Устава не представляется возможным.

Об ответственности ООО

Продолжение деятельности ООО по Уставу, в который внесены изменения, но они официально не утверждены в налоговой службе, влечет за собой административное взыскание в адрес руководства предприятия: штраф в сумме 5 тыс. рублей. Кроме этого, руководитель отстраняется от должности, если основной учредительный документ не был утвержден в ФНС длительное время.

Если будет доказано, что руководство ООО предоставило в налоговую службу заведомо ложную информацию о компании, то руководящим лицам грозит уголовная ответственность и 2 года лишения свободы, согласно законодательным нормам.

К серьезным нарушениям относят несоответствие фактического и регистрационного адресов фирмы. Это может привести к путанице с доставкой важной корреспонденции из государственных органов, в частности, из налоговой инспекции.

Законодательная база

Основополагающим законодательным актом, который регулирует вопросы регистрации изменений в Уставе компании, является Гражданский Кодекс. Все остальные правовые акты вносят дополнения и уточняют детали процедуры:

ФЗ 209 о внесении поправок в законодательные акты РФ.
ФЗ 97 о госрегистрации уставов, в том числе, внесении в них изменений.
ФЗ № 14 о деятельности ООО.
ФЗ № 129 о государственной регистрации, ликвидации, внесении изменений в учредительные документы предприятий.

Изменения в Уставе ООО (видео)

Как и когда необходимо вносить корректировки в основной учредительный документ ООО, а также о нормативно-правовых актах, которые регламентируют данную процедуру, Вы можете узнать из этого видео.

Учитывая все нюансы, руководству ООО целесообразнее вовремя зарегистрировать Устав после внесения поправок. Внесение изменений в основной учредительный документ должно регистрироваться сразу после их принятия собранием учредителей.

В процессе деятельности компании время от времени возникает необходимость изменить некоторые положения устава или сведения, занесенные в государственный реестр. Право изменять учредительные документы ограничивается лишь некоторыми требованиями законодательства, но каждую новую редакцию и каждое изменение данных, отраженных в , необходимо регистрировать в налоговой инспекции – это обязанность налогоплательщика, неисполнение которой может повлечь множество неприятных последствий.

Процедура внесения изменений в устав

Регистрация изменений в уставе обязательна. Учредительные документы не только определяют порядок управления юридическим лицом и направления его деятельности, они имеют юридическую силу для третьих лиц, вступающих в отношения с компанией. Также регистрация каждой новой редакции учредительных документов необходима для того, чтобы ФНС хранила их актуальные редакции.

После принятия в 2009 году новой редакции ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» к учредительным документам большинства действующих на рынке юридических лиц (ООО и акционерных обществ) относится только устав, учредительный договор действует лишь до момента полной оплаты уставного капитала, поэтому внесение в него изменений в процессе деятельности юридического лица не требуется. Учредительный договор является учредительным документом только для полных товариществ и товариществ на вере. Также законодательство устанавливает, что фермерские хозяйства действуют на основании соглашения о создании, а некоммерческие организации могут действовать на основании общих положений о подобных организациях, но они составляют малую долю юридических лиц, активно участвующих в гражданском обороте. Поэтому в большинстве случаев возникает необходимость регистрации изменений именно в уставе как в единственном учредительном документе компании.

ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» определяет порядок регистрации новой редакции устава или иного учредительного документа. Чаще всего внесение изменений в учредительные документы требуется при:

смене юридического адреса;
увеличении или уменьшении размера учредительного капитала;
реорганизации компании;
смене полного или сокращенного наименования юридического лица;
открытии или закрытии филиалов и представительств;
внесении других поправок в устав, например, регулирующих порядок наследования и продажи долей в ООО.

Порядок исправления или дополнения учредительных документов не зависит от содержания измененных положений:

новая редакция устава должна быть составлена и тщательно проверена. Вносимые положения не должны противоречить законодательству или другим пунктам устава;
принимается решение о внесении изменений. Оно должно быть оформлено протоколом общего собрания учредителей или решением одного учредителя. Собрание учредителей может быть очередным или внеочередным, но если на собрании присутствуют не все учредители, вопрос о принятии поправок к уставу должен быть включен в повестку дня. Для принятия решения достаточно двух третей голосов;
новая редакция устава подписывается генеральным директором;
в течение трех дней необходимо собрать полный пакет документов и подать его для регистрации в налоговую инспекцию.

Регистрация новой редакции учредительных документов

Регистрация изменений в учредительных документах – обязательный этап утверждения нового устава. Ответственность за пропуск срока – административное наказание, штраф 5000 рублей. Оно применяется очень редко, но есть и более серьезное последствие нерегистрации поправок – срыв договоренностей и возможность оспорить сделки, в которых применялась незарегистрированная редакция устава. По закону новые положения устава вступают в силу для третьих лиц только с момента их государственной регистрации, поэтому действовать будет последняя зарегистрированная редакция.

Последствием пропуска срока регистрации изменений ООО или компанией с другой организационно-правовой формой может быть даже ликвидация юридического лица, например, если адрес регистрации не совпадает с реальным адресом нахождения компании.

Регистрировать новую редакцию учредительных документов следует в налоговой инспекции, к которой относится юридическое лицо. Вне зависимости от вносимых изменений необходимо представить:

решение учредителей или учредителя;
устав в новой редакции;
отдельно - лист вносимых правок к уставу;
квитанцию об оплате госпошлины (800 рублей);
копию свидетельства о государственной регистрации;
копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
копию приказа о назначении генерального директора;
выписку из ЕГРЮЛ, взятую не раньше чем за год до подачи заявления.

Кроме перечисленных документов необходимо приложить к заявлению и некоторые дополнительные:

при смене юридического адреса необходимо представить копию старого договора об аренде юридического адреса и копию нового договора или гарантийное письмо от собственника помещения;
при увеличении или уменьшении уставного капитала представляются документы, подтверждающие его 100 %-ю оплату;
при смене организационно-правовой формы или реорганизации – бухгалтерский баланс, расчет чистых активов и передаточный акт.

Точный перечень можно уточнить в УФНС, в зависимости от района порядок предоставления документов и некоторые требования к их оформлению могут немного различаться.

Закон устанавливает несколько исключений из общего порядка регистрации новой редакции учредительных документов. Акционерным обществам и ООО не нужно регистрировать новые положения устава, если они касаются филиалов и представительств. Достаточно уведомить налоговую инспекцию о новых положениях, с момента уведомления они вступают в силу для третьих лиц.

Как заполнить заявление о внесении изменений

В заявлении указывается данные:

о юридическом лице – полное наименование, организационно-правовая форма, ИНН (или КПП – для ИП);
о вносимых изменениях. В соответствующей вносимым правкам графе ставится галочка, затем необходимо конкретизировать новые положения на отдельном листе (в зависимости от того, какие сведения вносятся в учредительные документы, к форме прилагаются листы с А по Ж). Листы для указания изменений, которые не вносятся в устав, заполнять не нужно. То есть, если главный офис компании переезжает на другой адрес, заполняются само заявление на трех страницах и лист Б;
о заявителе. Им может быть только генеральный директор (директор), подать заявление может любое лицо по доверенности. В заявлении указываются паспортные, контактные данные заявителя и информация о документе, удостоверяющем полномочия лица, подающего документы на регистрацию.

Все листы нумеруются, прошиваются и склеиваются они уже у нотариуса, после заверения подписи. Пустые листы не заполняются, распечатывать их не нужно. Во всех графах, в которые вы не вносите информацию, ставятся прочерки – невыполнение этого формального требования может быть причиной отказа в принятии заявления. Если какие-либо из вносимых положений нуждаются в пояснении, можно включить в пакет документов сопроводительное письмо.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Часто в налоговую инспекцию необходимо подать не только заявление по форме Р13001, но дополнительно к нему . Это случаи, когда обязательна регистрация изменений в ЕГРЮЛ и одновременно – новой редакции устава: изменение юридического адреса, наименования компании, увеличение или уменьшение величины уставного капитала с одновременным перераспределением долей между участниками ООО (в ЕГРЮЛ вносятся новые данные об участниках юридического лица) и другие подобные ситуации.

Также следует знать, что с заполнением формы Р14001, но без подачи заявления по форме Р13001 и оплаты госпошлины, регистрируются изменения:

сведений о генеральном директоре или индивидуальном предпринимателе, занесенных в ЕГРЮЛ (исключение – паспортные данные, они автоматически отправляются в налоговую при смене паспорта. Но если новые данные необходимо внести быстро, можно сделать это в обычном порядке);
кодов деятельности (ОКВЭД) – ранее для дополнения или исключения направлений деятельности необходимо было заполнять заявление по форме Р13001 и оплачивать государственную пошлину;
сведений об участниках и распределении долей между ними;
любых сведений, которые вносятся только в ЕГРЮЛ и не затрагивают положения устава;
занесенных в ЕГРЮЛ ошибочных данных (паспортные данные генерального директора или любые другие).

Отказ в регистрации новой редакции учредительных документов чаще всего вызван ошибками или опечатками в заявлении, подачей неполного пакета документов или подачей их не в ту налоговую инспекцию. Но в большинстве случаев никаких сложностей в процессе регистрации не возникает, после завершения процедуры регистрации налогоплательщик получает в УФНС выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными (она оплачивается отдельно) и свидетельство, подтверждающее регистрацию изменений.

В работе любой организации может возникнуть ситуация, когда требуется образец изменений в устав ООО. Если правок немного и нужно изменить только 2-3 пункта, нет никаких оснований переписывать весь документ заново. Рассказываем, какие сведения можно менять в уставе и какие формулировки при этом нужно использовать.

Когда необходимо внесение изменений в устав

Существует целый перечень возможностей, в которых учредители компании должны подготовить изменения уставную документацию своей организации и уведомить о них налоговую службу. К таким случаям относятся:

переименование организации;
частичное или полное изменение участников организации;
изменение долей учредителей или всего объёма уставного капитала;
редакция направлений деятельности (кодов ОКВЭД);
исправление выявленных в предыдущей редакции нарушений федерального законодательства;
смена местонахождения компании.

Добавление поправок в уставную документацию, к сожалению, не бесплатно: нужно будут оплатить услуги нотариуса и государственную пошлину. В сумме это стоит около 3500 рублей. Поэтому при подготовке новой редакции важно заранее продумать, не нужно ли изменить что-то ещё. Такой подход поможет сэкономить время и деньги.

Внесение изменений в устав юридического лица потребует обращения к нотариусу и уплату государственной пошлины

Алгоритм внесения изменений в устав юридического лица

Разработка поправок в уставную документацию юридического лица - довольно сложная делопроизводственная процедура, которую необходимо проводить в строго определённом порядке. Как оформить изменения?

Учредитель или учредители должны выявить необходимость редактирования устава. Если учредителей несколько, они будут оформлять правки в виде протокола общего собрания. Когда участник только один - нужно подготовить единоличное решение.
На втором этапе документ редактируется. Самый простой способ - написать список изменений, где последовательно указать разделы в новой редакции.
Для налоговой службы заполняется специальная форма Р13001, в которой указывается, какие именно изменения произошли, а также новая версия устава. Форму нужно заверить у нотариуса (около 2500 рублей), а для подачи в ФНС придётся заплатить государственную пошлину (800 рублей).
При отправке заявления в налоговую службу организация предоставляет: протокол собрания учредителей/единоличное решение, обновлённую версию уставной документации в 2 экземплярах, заполненную форму Р13001, квитанцию об оплате государственной пошлины.

Для подтверждения некоторых изменений нотариус потребует у заявителя предоставить дополнительные документы. Но в любом случае в комплект бумаг для заверения формы Р13001 требуется вложить: свидетельства ОГРН и ИНН, выписку из реестра юридических лиц (не старше 5 дней), действующий устав и заполненную форму. Заверять документ должен генеральный директор с предъявлением паспорта.

Если все бумаги оформлены правильно, ФНС зарегистрирует поправки в течение 5 дней. Изменения считаются вступившими в силу после выдачи заявителю экземпляра устава в новой редакции с соответствующей отметкой. У ФНС могут возникнуть вопросы и тогда они свяжутся с организацией. При выявлении ошибок в заполнении налоговики, как правило, просто отказывают зарегистрировать новый устав.

Изменения в названии

Самый простой случай редакции устава - это смена названия организации. Он не требует предъявления нотариусу дополнительных разрешений и квитанций. Чтобы оформить переименование в листе изменений достаточно зафиксировать факт перемены в следующем выражении:

«Пункт 2 Устава изложить в следующей редакции: Наименование общества:
— Полное наименование Общества на русском языке - Общество с ограниченной ответственностью «Строительная техника».
— Сокращенное наименование Общества на русском языке - ООО «Строительная техника».

Смена юр.адреса

Изменение в уставе юридического адреса несколько сложнее переименования. Если в учредительной документации записан только город местонахождения и смена адреса происходит внутри этого города (в том же муниципальном образовании) менять документацию не требуется. Но в случае, когда документально зафиксирован полный адрес и компания его меняет, поменять официальное местоположение абсолютно необходимо.

В листе изменений переезд по новому юридическому адресу фиксируется следующей формулировкой: «Пункт 3 Устава изложить в следующей редакции: «Место нахождения Общества определяется местом его государственной регистрации. Общество зарегистрировано по адресу: индекс, Россия, область, город, лица, дом, помещение».

Для заверения нового юридического адреса придётся предъявить нотариусу свидетельство собственности на новое помещение или договор на аренду вместе с гарантийным письмом от владельца (согласие на использование недвижимости в качестве юридического адреса).

Для подачи заявления об изменениях в уставе в ФНС потребуется заполнить форму Р13001

Смена кодов ОКВЭД

В уставах юридических лиц основные виды деятельности организации указываются без номера ОКВЭД, только наименования. Это связано с тем, что коды регулярно меняются или обновляются. Если бы их в числовом виде указывали в уставной документации, всем юридическим лицам пришлось бы регулярно менять уставы.

Чтобы дополнить список направлений деятельности достаточно использовать такую формулировку: «Пункт 3.2 дополнить следующими подпунктами…». Если направление деятельности нужно исключить, можно написать так: «Признать подпункт «б» пункта 3.2. утратившим силу». В ситуации, когда юридическое лицо меняет направление деятельности радикально лучше изложить данный пункт в новой редакции.

Дополнительные документы для нотариуса в случае редактирования ОКВЭД не потребуются. Однако в заявлении коды деятельности нужно будет прописать именно в числовом выражении. Узнать актуальные номера ОКВЭД на текущий год можно в онлайн-справочниках.

Изменения уставного капитала

Значение уставного капитала юридических лиц также можно менять. По требованиям законодательства эта сумма не может быть менее 10 тысяч рублей. Но для отдельных видов бизнеса требуется другой объём капитала. Увеличивается уставный капитал при вводе нового учредителя со своими средствами или по требованию инвестора, желающего обеспечить большие финансовые гарантии своим вложениям.

Указывается новый размер уставного капитала: «Пункт 6.2 изложить в следующей редакции: «Уставный капитал общества равен 150 тысячам рублей». Для заверения у нотариуса и подачи формы в налоговую потребуется квитанция, кассовый ордер или платёжное поручение. То есть бумагу, подтверждающую увеличение или уменьшение уставного капитала ООО.

Форма Р13001

Редакция устава организации не может считаться вступившей с силу до тех пор, пока их не зарегистрирует управление налоговой службы. Этому контролирующему органу недостаточно обновлённой версии устава или листа изменений - придётся заполнить форму Р13001. Её можно скачать на сайте ФНС или в других источниках.

Этот бланк используют, когда меняют:

название;
юридическое местоположение;
объём уставного капитала;
список учредителей и их доли;
коды ОКВЭД.

Это довольно внушительный бланк, но заполнять его целиком не нужно - только общие сведения о юридическом лице и ту часть, которая изменяется (размер капитала, коды ОКВЭД). На листе А нужно указать ОГРН, ИНН, полное наименование организации, а также подтвердить соответствие вносимых изменений законодательству Российской Федерации (галочкой).

При заполнении формы используйте чёрную пасту. Писать, скорее всего, придётся от руки, так как с официального сайта ФНС форма скачивается в формате pdf, не дающем возможность редактировать файл. Каждый знак пишется в отдельной клетке. Перечёркивать пустые листы в разделах, которые не меняются, не нужно. При печати проследите, чтобы штрих-код в верхней левой части страницы не обрезался.

Форма Р13002

Если юридическое лицо является филиалом, при редакции устава оно будет использовать форму Р13002. Этот документ фактически ни чем не отличается от Р13001: бланк на нескольких листах со штрих-кодом в верхней левой части, сведениями о заявителе и перечислением вносимых изменений. Принципиальные отличия при заполнении отсутствуют.

Эту и любую другую форму лучше скачивать с официального сайта налоговой службы. Если контролирующий орган будет менять бланк, его актуальная версия появится там в первую очередь. Там же можно ознакомиться с инструкциями по заполнению. Но в целом это довольно простые бланки, с заполнением которых ни у кого не возникает трудностей.

Лист изменений устава юридического лица предполагает последовательное изложение всех новых пунктов

Образец листа изменений

Когда правок немного и тем более если она всего одна, лучше не писать полноценную версию документа, а написать лист изменений к уставу. Так называют специальный лист, где перечисляются все поправки. Оформить его несложно, а наглядный пример представлен на изображении выше.

В заголовке документа пишется «ИЗМЕНЕНИЯ К УСТАВУ Общества с ограниченной ответственностью «Техника для строительства», зарегистрированного … по городу … №ОГРН от …».
Последовательно перечисляются все пункты, в которые вносятся правки или излагаются в новом прочтении. Пункты описываются в том порядке, в каком они представлены в уставе.
Подписи учредителей, дата.

Заключение

Внести поправки в устав юридического лица несложно. Для этого необходимо написать лист изменений к нему, новую редакцию и заполнить соответствующую форму для налоговой службы. Важно знать, что любые нововведения не будут считаться законными, пока ФНС не зарегистрирует их. Это не бесплатная операция: придётся оплатить услуги нотариуса и государственную пошлину.

Учредительным документом ООО является Устав, основываясь на который регламентируются деятельность фирмы. Причем он является не только правовым гарантом, но еще и регулирует взаимные отношения между всеми членами общества.

Изменение Устава ООО определяется конкретными положениями действующего законодательства. Вносить поправки в правовой регламент необходимо в случае, когда изменяются любые регистрационные данные, общее число учредителей или прочая информация.

В каких случаях необходимо?

В Законодательстве РФ четко сказано о том, что регистрация всех изменений проводится в органах ФНС РФ по месту проживания или регистрирования компании. Не стоит забывать о том, что адрес ООО должен совпадать с тем, который указан в ЕГРЮЛ.

Будет крайне неприятно, если Вы соберетесь вносить изменения в Устав ООО, а орган ФНС заметит несоответствие местонахождения фактического с юридическим. Организация, уличенная в этом, будет «награждена» штрафными санкциями, дело может дойти даже до ликвидации ООО. Помните о том, что руководители ООО несут и уголовную ответственность.

Внесение изменений в Устав ООО необходимо в следующих случаях:

изменилось наименование организации;
изменяется уставной капитал (увеличивается или уменьшается);
поменялся юридический адрес ООО;
поменялся руководитель компании;
изменился общий состав учредителей;
поменялись доли в компании одного участника или нескольких;
поменялся вид ведения деятельности, ее направленность;
увеличилось или уменьшилось число филиалов компании, название филиалов или любые прочие данные.

Пакет документов

Если вы хотите внести изменения в Устав ООО, то стоит заранее ознакомиться со списком необходимого пакета бумаг и подготовить все вовремя – чтобы исключить вероятные сложности. Итак, какие документы понадобятся:

Протокол, сообщающий об появлении изменений в Уставе – этот документ обязателен для тех фирм, которые насчитывают более двух человек.
Общее решение о внесение изменений.
Отредактированный Устав компании.
Справка, подтверждающая изменения-правки в ЕГРЮЛ;
Если изменения осуществляются ввиду увеличения уставного капитала, то необходимы документы, которые подтверждают внесение денежной суммы на вклады для каждого участника в полном объеме.
Если изменяется юридический адрес, нужно предоставить договор аренды или покупки-продажи помещения по обновленному адресу. Он нужен для того, чтобы подтвердить законность оснований по изменениям.
Заявление (уведомление) о внесенных изменениях. Два вида: формы Р 13002 или Р 13001.
Уплаченная квитанция государственной пошлины.

Как уже было отмечено, заполняются две формы, но не нужно заполнять обязательно обе, каждую из двух заполняют в определенных оговоренных случаях.

Форма Р 13002 – это «Уведомление о внесении изменений в документы учредительного характера юридических лиц». Данная форма состоит из шести листов и подлежит к заполнению, когда речь идет о филиалах.

Чаще всего заполняется форма Р 13001 – она необходима, если речь идет об изменениях, которые связаны непосредственно с юридическим лицом. Но в случае, когда изменяется состав участников уставного капитала, необходимо заполнить обе формы.

Поговорим немного о заполнении обеих форм, объясняя тезисами.

Заполнение форм

Р 13002

1-ый лист формы заполняется исключительно в пунктах 1.1-1.3 – тут указывается ОГРН и ИНН из свидетельства о регистрировании компании.

В листе А формы имеется три раздела: в первом разделе нужно поставить цифру в ячейке, которая соответствует филиал это компании или ее представительство, во втором ставится цифра в ячейке, называющая причины внесения изменений, в третьем разделе нужно прописать наименование и адрес (представительства или филиала) – данные берутся из ЕГРЮЛ.

Лист Б – это информация о заявителе: в первом пункте необходимо поставить цифру, которая соответствует тому, кем является заявитель. Во втором пункте ставятся данные о заявителе, поданные при регистрации юридического лица, а в третьем пункте данные о заявителе — физическом лице.

На странице 2 ставятся телефоны заявителя.

Нужно заплатить порядка 500 рублей нотариусу за то, чтобы он заверил каждый документ.

Форма 13002 заполняется только вручную (не в электронном формате).

Р 13001

При заполнении этой формы заполняются следующие страницы:

Страница №1.
Страница №3 – лист Б.
1-3-я страница – лист М (3-я страница заполняется в нотариальной конторе или в присутствии нотариуса).
Сведения о заявителе – лист Н.

Сдача документов: лично/удаленно

После того, как все документы готовы, заявления написаны, остается заплатить государственную пошлину в размере 800 рублей (20% пошлины от регистрации) . Необходимо помнить об одном важном нюансе: документы, подготовленные и подписанные, нужно сдать в налоговый орган до истечения срока 3-х дней — с момента, когда участники проголосовали за изменения и поставили свои подписи. Если это правило нарушится, то Ваше ООО может быть оштрафовано за нарушение сроков, установленных Законом.

Когда пакет документов собран, нужно сразу же его направить в налоговую инспекцию, причем заявитель может лично увезти его или отправить по почте. После этого нужно дождаться расписки о том, что документы успешно получены. Если же документы были направлены по почте, то расписку отправят на адрес компании почтовым отправлением.

Знающие специалисты не советуют посылать такие документы по почте или электронным письмом. Тут две причины: первая – это сохранность и целостность документов (лучше самостоятельно увезти и убедиться в их получении в ФНС), вторая – есть вероятность того, что новые документы с изменениями вернуться с опозданием.

Помочь с подготовкой документов, а также предложить дальнейшее сопровождение, сдать, получить документы, могут помочь компании, которые специализируются на этом вопросе.

Мы уже говорили, что по истечению трех дней с момента подписания нужно подать документы в налоговый орган. После этого, как документы сданы, регистрация изменений в ФНС отнимет пять рабочих дней. В назначенное время заявитель или лицо, уполномоченное в этом деле, может получить новые (свидетельство об изменениях и сами изменения). Бумаги не отдадут без паспорта и доверенности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Изменения: январь, 2019 года

Внесение изменений в устав ООО осуществляется в предусмотренном законодательством порядке и при условии соблюдения основополагающих правил и принципов. Прежде чем перейти к раскрытию основного вопроса необходимо более детально остановится на понятии устава, а также предназначении документа.

Итак, уставом является основной документ общества, основное предназначение которого заключается в регулировании его деятельности. Создание ООО сопряжено с утверждением устава, что происходит на собрании всех учредителей предприятия. Данный документ содержит информацию о компании, в частности ее наименование, юридический адрес, размер уставного капитала, а также сведения об участниках ООО и их долях.

Во время регистрации предприятия устав, наряду с другими документами, предоставляется в налоговую службу, расположенную по месту нахождения ООО. Сведения об ООО, содержащиеся в тексте документа, фиксируются в ЕГРЮЛ.

Если в дальнейшем происходит изменение основных данных о предприятии, текст устава подлежит корректировке в обязательном порядке. К примеру, изменение устава ООО требуется в случае смены наименования, уменьшения или увеличения уставного капитала, перераспределения долей участников общества и т.д. Помимо этого, основанием для изменения текста документа является внесение поправок в законодательство, что требует коррекции устава.

Какие изменения в уставе подлежат регистрации

Несмотря на то, что устав относят к внутренним документам предприятия, он подлежит регистрации в налоговом органе. Регистрация изменений устава ООО осуществляется в том же отделении налоговой службы в предусмотренных законом случаях. Согласно законодательству сведения, предоставленные в тексте устава, зарегистрированного в ФНС, должны соответствовать действительности.

Обратите внимание! Поправки, внесенные в законодательство, не всегда должны отображаться в уставе общества в обязательном порядке. Как правило, они распространяются на функционирование предприятия вне зависимости от того, зафиксированы они в уставных документах или нет.

Однако существует ряд положений, которые должны быть отражены в тексте устава. Это касается преимущественно прав и обязанностей учредителей общества.

В соответствии с изменениями, внесенными в гражданское законодательство в сентябре 2014 года, устав должен содержать такие сведения;

какой способ подтверждения решения, принятого учредителями общества, можно применять. Если такой информации в тексте документа нет, удостоверение действительности решений осуществляется в нотариальном порядке, то есть, без присутствия нотариуса провести собрание не удастся;
если документ зарегистрирован до 2014 года, в нем должна содержаться информация о филиалах общества, в случае их наличия.
Данное требование не распространяется на уставы, утвержденные после 2014 года;
юридический адрес предприятия, причем в соответствии с последними изменениями допускается прописывать не точный адрес фирмы, а только наименование населенного пункта. Это позволяет без проблем менять адрес компании в пределах одного города, не корректируя при этом текст устава.

Условно изменения в уставе можно разделить на 2 категории:

обязательные, регистрации которых требуют законодательные нормы;
частные, необходимые для регулирования внутренней деятельности общества.

К обязательным поправкам, которые необходимо фиксировать в ЕГРЮЛ, относят:

смену юридического адреса общества, кроме тех случаев, когда изменения происходят в пределах одного населенного пункта;
смена директора;
изменения в составе участников, что сопряжено с перераспределением долей;
введение новых видов деятельности;
изменение размера уставного капитала.

К изменениям, которые проводятся по желанию создателей общества, относят:

описание процедуры принятия решений по определенным вопросам;
порядок и условия привлечения активов со стороны;
порядок и условия входа и выхода учредителей из состава ООО;
ограничения, касающиеся распределения долей между создателями общества;
другие нюансы частного характера.

Изучив поправки, внесенные в гражданское законодательство за последние месяцы, можно отметить, что законодатель старается максимально снизить требования, касающиеся документооборота предприятия, и таким образом облегчить работу предприятия.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Пошаговая инструкция оформления изменений в уставе ООО

Процедура внесения изменений в устав ООО осуществляется на основании соответствующего решения членов общества. Если ООО основано одним лицом, решение принимается ним единолично. Данные о собрании и решении учредителей вносятся в соответствующий протокол.

Перед тем как зарегистрировать новую редакцию устава ООО следует собрать необходимые документы.

Обратите внимание! Процедура внесения изменений в устав хозяйственного общества стандартная для любой ситуации, что касается документов, то их перечень будет несколько отличаться. Как правило, все зависит от того, какая именно информация в уставе подлежит изменению.

Этап подготовки документов

После принятия решения о внесении изменений в устав ООО, что сопровождается составлением соответствующего протокола, новый экземпляр документа необходимо распечатать, пронумеровать листы и запломбировать. На готовом документе следует поставить печать общества и подпись директора.

Стандартный пакет документов:

решение учредителей о внесении поправок в текст устава;
оригинал нового устава в двух экземплярах;
документы, свидетельствующие о наличии у ООО права собственности или права пользования помещением, которое вы впоследствии планируете использовать для ведения деятельности. Это могут быть правоустанавливающие документы на недвижимость, к примеру, договор купли-продажи или дарственная, или же документы, наделяющие правом аренды помещения. Данные материалы необходимо предоставлять в случае изменения сведений о юридическом адресе общества;
чтобы внести изменения в информацию об учредителях предприятия или о его руководителе, потребуется подать копии паспортов тех участников общества, чьи данные подлежат корректировке. Помимо паспортов, необходимо предоставить ИНН;
для изменения уставного капитала, а также размера долей учредителей необходимо предоставить отчетную документацию, содержащую сведения о взносах основателей предприятия и имуществе общества. К документам подобного рода относят платежные поручения, справки из финансовых учреждений, результаты независимой экспертизы по оценке имущества, принадлежащего компании;
квитанция об оплате государственной пошлины. Сегодня данная сумма составляет 800 рублей;
заявление о внесении изменений в текст устава. Существует 2 формы заявления, какую из них следует использовать, зависит от характера поправок.

Предназначение и содержание заявления формы Р13001

Заявление формы Р13001 является основным и содержит:

регистрационные данные о предприятии;
приложения, в которых указывается, какая именно информация подлежит корректировке.

К регистрационным данным предприятия относят его наименование, регистрационный и налоговый номер. Если изменения касаются лишь перерегистрации ООО, во втором разделе заявления следует поставить отметку в специально отведенном месте.

В приложениях с помощью буквы можно указать, какие сведения необходимо изменить. Так, буква «А» гласит о смене наименования общества, «Б» - изменении юридического адреса. Ряд букв от «В» до «З» указывает на уменьшение или увеличение размера уставного капитала, а также перераспределение долей участников. Литера «И» отражает информацию, связанную с изменением капитала, в частности его уменьшением вследствие выкупа части, «К» свидетельствует о необходимости внесения поправок, касающихся деятельности представительств общества и его филиалов. Буква «Л» предназначена для добавления видов деятельности. При этом новые коды прописываются на первом листе, а те, которые подлежат ликвидации, на втором.

Приложение с литерой «М» заполняется в любом случае, поскольку здесь прописываются сведения о заявителе.

Дополнительная информация! Ограничений, касающихся заполнения приложений законом не предусмотрено, поэтому это можно делать как машинным способом, так и вручную. Единственное требование, выполнение которого обязательно, предусмотрено в отношении оформления последнего листа приложения «М». Данные о заявителе необходимо прописывать прописью ручкой с черной пастой.

Особенности заполнения заявления формы Р31002

Необходимость в заполнении заявления данной формы возникает в случае изменения сведений о подразделениях и филиалах общества. К примеру, при ликвидации филиала, его преобразовании или при регистрации нового подразделения.

Информация распределяется таким образом:

на первой странице идет наименование общества, его регистрационный и налоговый номер;
в приложении под литерой «А», состоящим из двух страниц, подаются сведения, действующие на момент подачи заявления, а также информация о том, что вы планируете изменить;
в приложении «Б» прописываются сведения о заявителе и предприятии, к которому относится подразделение. Здесь необходимо указать паспортные данные заявителя, его контакты.

Предоставление документов в налоговую службу

Подготовленный пакет документов необходимо подать в территориальный орган налоговой службы.

Существует несколько способов подачи заявления:

во время личного визита;
по почте, в том числе и электронной;
через представителя.

Если от лица предприятия действует представитель, последний должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность с информацией о его полномочиях. Процедура рассмотрения заявления и изучения документов длится не более пяти дней. По истечении данного периода директор общества или представитель, действующий от его имени, может забрать новую редакцию устава с внесенными изменениями.

Уведомление третьих лиц

Следующий этап - уведомление сторонних предприятий о внесенных в устав изменениях. Сообщить о корректировке устава необходимо в первую очередь в банк, обслуживающий общество, а также партнерам по бизнесу и поставщикам. Как правило, в самом начале бизнес-отношений контрагенты предоставляют друг другу копии уставных документов, на основании которых впоследствии осуществляется сотрудничество, и заключаются сделки. Если в устав вносятся изменения, контрагент должен непременно знать об этом.

Помимо партнеров по бизнесу, о внесении поправок необходимо уведомить государственные органы, в частности:

Пенсионный фонд;
Фонд социального страхования;
ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования).

Обязательства по извещению вышеперечисленных организаций ложатся на налоговую службу. Как правило, сотрудники налоговой отправляют информацию о смене устава непосредственно после завершения процедуры регистрации.

Причины отказа в регистрации изменений в уставе

Как показывает практика, сотрудники налоговой службы могут отказать в проведении регистрационных действий.

Зарегистрировать новый устав ООО не получится при наличии следующих причин:

пакет документов неполный. Отсутствуют материалы, имеющие значение для разрешения ситуации;
некорректное заполнение заявления. Документ содержит ошибки и неточности;
наличие ошибок в новом уставе;
предоставленные данные не соответствуют действительности;
документ пописан лицом, не имеющим полномочий для выполнения данного действия;
печать или другие изображения размыты;
отсутствует подпись нотариуса;
ошибки налоговиков.

Если у сотрудников налогового органа возникают вопросы относительно документов или информации, подлежащей изменению, они вправе затребовать от заявителя предоставить уточняющие данные.

Ваша оценка данной статье: