Что карта специальной оценки условий труда. Образец карты специальной оценки условий труда. В нем указывают

(Приложение N 4 ОТЧЕТА о проведении СОУТ, п.5,

раздел III, к приказу Минтруда РФ N 33н от 24. 01. 2014 г.)

1. Карта СОУТ на рабочем места (далее - Карта) является документом, содержащим сведения об оценке условий труда по вредным (опасным) факторам на рабочем месте, применяемых гарантиях и компенсациях, (размерах повышения оплаты труда работников, предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, сокращенной продолжительности рабочего времени, обеспеченности молоком или другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием, определении права на досрочное назначение пенсии, проведении медицинских осмотров и соответствии их действующему законодательству), а также рекомендации по улучшению условий труда на данном рабочем месте или группе аналогичных рабочих мест.

2. В адресной части, в первой строке указываются полное наименование работодателя, адрес места нахождения работодателя, фамилия, имя, отчество руководителя, адрес электронной почты;

3.во второй строке указываются:

в первой графе – идентификационный номер налогоплательщика (ИНН ) в соответствии со свидетельством о постановке на учет работодателя в налоговом органе по месту его нахождения;

во второй графе – код работодателя в общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО ), в соответствии с информационным письмом Росстата;

в графе 3 – код органа государственной власти (ОКОГУ ), в соответствии с общероссийским классификатором органов государственной власти и управления (с учетом информационного письма Росстата об учете в статистическом регистре);

в графе 4 – код вида экономической деятельности работодателя (ОКВЭД ), согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

в графе 5 – код территории (ОКАТО ), на которой работодатель находится и/или осуществляет свою деятельность, по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления;

4. В первой строкеформы карты специальной оценки условий труда указывается наименование должности, профессии или специальности работника в соответствии со штатным расписанием организации, утвержденным работодателем, и соответствующий код должности, профессии или специальности согласно квалификационным справочникам, утверждаемым в установленном порядке. Могут указываться дополнительные сведения, указывающие, что данная должность, профессия или специальность является производной. В случае отсутствия соответствующего кода должности, профессии или специальности в квалификационных справочниках, утверждаемых в установленном порядке, делается запись: «Отсутствует». К наименованию должности, профессии или специальности допускается дописывать в скобках уточняющие сведения, облегчающие идентификацию рабочего места;

5. В строке «Наименование структурного подразделения» Карты указывается наименование структурного подразделения, которое заполняется в соответствии с имеющейся у работодателя системой наименований. Если у работодателя нет структурных подразделений, делается запись – «Отсутствует»;

6. В строке Карты указываются количество и номера аналогичных рабочих мест, включающее рабочее место, на которое заполняется Карта. Номера рабочих мест должны соответствовать номерам, приведенным в перечне рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда;

В строке «Количество и номера аналогичных рабочих мест» Карты указываются количество и номера аналогичных рабочих мест, включающее рабочее место, на которое заполняется Карта. Номера рабочих мест должны соответствовать номерам, приведенным в перечне рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда;

8 . В строке 010 Карты делается ссылка на выпуск Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС ), раздел Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС), в котором содержится тарифно-квалификационная характеристика (квалификационная характеристика) профессии (должности) работника, занятого на данном рабочем месте, указывается нормативный правовой акт, которым он утвержден, дата и номер утверждения;

9. В строке 020 Карты указывается численность работников, занятых на данном рабочем месте (по штатному расписанию или фактическая) за месяц, предшествовавший заполнению Карты, а также численность работников, занятых на аналогичных рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте;

10. В строке 021 Карты указывается информация о СНИЛС работников;

11. В строке 022 Карты указывается перечень используемого (эксплуатируемого) на рабочем месте оборудования, а также перечень используемого материалов и сырья;

12. В таблице строки 030 Карты указываются:

в графе 2 – наименование идентифицированных вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса в соответствии с классификатором вредных и (или) опасных производственных факторов, утверждаемым в порядке, установленном Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;

в графе 3 – по соответствующему идентифицированному вредному и (или) опасному фактору производственной среды и трудового процесса, а также итоговый класс (подкласс) условий труда с учетом совокупного воздействия идентифицированных вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса;

в графе 4 – оценка эффективности выданных работнику средств индивидуальной защиты (СИЗ) по соответствующему идентифицированному вредному и (или) опасному фактору производственной среды и трудового процесса, которая отмечается знаком «+» в случае ее проведения и наличия протокола оценки эффективности СИЗ на рабочем месте, оформленного в соответствии с формой IV, или знаком «-» - в случае ее не проведения;

в графе 5 – класс (подкласс) условий труда по соответствующему идентифицированному вредному и (или) опасному фактору производственной среды и трудового процесса, с учетом совокупного воздействия идентифицированных вредных факторов производственной среды и трудового процесса и результатов оценки эффективности СИЗ, выданных работнику на данном рабочем месте;

13. В таблице строки 040 Карты указываются:

в графе 3 – фактически предоставляемые работнику гарантии и компенсации на дату заполнения Карты («да» или «нет»);

в графе 4 – необходимость в предоставлении работнику соответствующих гарантий и компенсаций («да» или «нет»);

в графе 5 – основание предоставления работнику гарантий и компенсаций с указанием соответствующего нормативного правового акта со ссылкой на разделы, главы, статьи, пункты, при их отсутствии делается запись «отсутствует»;

14. В строке 050 Карты указываются рекомендации по улучшению условий труда, по режимам труда и отдыха, по подбору работников;

В Карте указывается дата ее составления.

Карта подписывается по проведению специальной оценки условий труда, экспертом (экспертами) организации.

Карта также подписывается работниками, занятыми на данном рабочем месте.

4.6. Последовательность заполнения протокола оценки эффективности средств индивидуальной защиты.

(Приложение N 4 , Инструкция по заполнению формы ОТЧЕТА о проведении СОУТ, п.6,

раздел IV , к приказу Минтруда РФ N 33н от 24. 01. 2014 г.)

1) в пункте 1 протокола оценки эффективности средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ) на рабочем месте (далее – протокол) указывается дата проведения оценки;

2) в пункте 2 протокола указывается основание для выдачи работнику СИЗ;

3) в таблице пункта 3 протокола указываются:

в графе 2 – перечень СИЗ, положенных работнику согласно действующим требованиям;

в графе 3 – фактическая выдача СИЗ работнику (есть, нет);

в графе 4 – наличие у СИЗ сертификата или декларации соответствия (номер и срок действия);

4) в пункте 4 указывается наличие заполненной в установленном порядке личной карточки учета СИЗ;

5) в таблице пункта 5 протокола указываются:

в первой графе – наименование вредного и (или) опасного производственного фактора;

во второй графе – наименование имеющегося СИЗ, обеспечивающего защиту от вредного и (или) опасного производственного фактора;

6) в пункте 6 протокола указываются результаты оценки эффективности выданных работнику СИЗ (положительная или отрицательная);

7) в пункте 7 протокола указываются указываются итоговые оценки по обеспеченности работников СИЗ, по защищенности работников СИЗ и по оценке эффективности выданных работнику СИЗ;

8) протокол подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда и экспертом (экспертами) организации.

После принятия соответствующего закона в конце 2013 года каждое предприятие должно иметь карты специальной оценки условий труда, которые являются обязательной частью финальных отчетов о проведенной процедуре специальной оценки. Данные документы предоставляют работникам полноценную информацию об условиях их трудовой деятельности и опасных факторах окружающей среды, а также позволяют формировать статистические данные для формирования прогнозов состояния здоровья населения в ближайшем будущем.

Отсутствие или неправильное заполнения подобного документа может стать причиной значительного наказания работодателя. Так, например, в подобных случаях возможна одна из следующих форм ответственности:

• Штрафные санкции на сумму до 200 000 рублей;
• Приостановка деятельности предприятия на срок до 90 рабочих дней;
• Ограничение или лишение свободы сроком до пяти лет;

Именно по этой причине, карта специальной оценки условий трудастала чрезвычайно интересовать руководителей различных предприятий, чтобы не допустить значительных ошибок или недоработок в будущем.

Зачем требуется карта СОУТ?

Карты специальной оценки условий труда позволяют дать адекватную и всестороннюю оценку опасных факторов рабочей среды, которая затем будет использоваться для:

• Информирования рабочих об опасных и вредных производственных факторах, которые могут привести к значительным проблемам со здоровьем в будущем;
• Создания понимания работодателем проблем его предприятий, а также в возможных способах улучшений условий рабочей среды и снижения патогенного влияния на жизнь и здоровье его сотрудников;
• Проведения текущего контроля контролирующими органами в сфере соблюдения прав работников со стороны работодателя;

Каждая карта должна обладать целым рядом данных, которые в будущем помогут в кратчайшие сроки охарактеризовать рабочую среду. Для этого указывается информация и наименовании подразделении, должности, сотрудниках (и их паспортных данных), используемом оборудовании, средствах защиты и т.д.

– рабочей среды и оформление данного типа документов происходит многоэтапно, и недопустимо совершать какие-либо ошибки во время заполнения карты ОСУТ.

Процедура заполнения карты ОСУТ

Заполнение данных работодателя

Первым шагом является заполнение полных данных о работодателе, названии его организации, адресе нахождения, паспортных данных руководительского состава и непосредственного начальника, контактные данные, а также другую информацию в соответствии с наименованием таблицы.

Первая часть карты ОСУТ имеет следующий вид:

Заполнение номера карты, данных о сотрудниках, наименование и должности

Следующим шагом является присвоение номера карты, занесение данных о числе сотрудников, наименование их должностей и служебных обязанностей. Все номера указываются по возрастающей, а название должностей заполняют на основании штатного расписания.

Пункт «Выпуск ЕТКС, ЕКС» подразумевает заполнение реквизитов единых тарифно-квалификационных справочников, которые послужили основанием для составление штатного расписания. Нижняя таблица о количестве работников заполняется фактическими данными.

Данные страховых свидетельств

Ниже указываются данные страховых свидетельств сотрудников, которые осуществляют трудовую деятельность на текущий момент, однако в таблице могут оставаться пустые сроки для дальнейшего заполнения по мере приема новых работников на работу.

Данные об оборудовании и сырье

Дальнейшим шагом является внесение данных об установленном оборудовании и сырье, которое применяется работниками во время выполнения их должностных обязанностей. Наименование оборудование указывается совместно с названием модели, номером и т.д.

Данные должны носить наиболее полный характер. Помните, что указываются данные даже об обычных копировальных аппаратах и персональных рабочих компьютерах.

Результаты заполнения замеров

Следующая таблица заполняется по результатам проведения замеров соответствующей лабораторией или контролирующей организацией. Недопустимо вносить неправдоподобные или теоретические данные – все они должны быть подтверждены документально. Также указываются данные о применяемых средствах индивидуальной защиты и оценка их эффективности.

В целом, заполнением данного пункта занимается специалист из контролирующей организации, который несет непосредственную ответственность за достоверность заполняемых данных.

Сведения о компенсациях и выплатах

Следующим пунктом является таблица со сведениями о выплате дополнительных компенсаций и гарантиях, которые предоставляются сотрудникам со стороны работодателя. Все гарантии должны соответствовать действующему законодательству. Так, например, здесь указывается информация о сокращении длительности рабочей смены, выдаче дополнительных молочных продуктах и т.д. Важно указывать наименование нормативного документа, который служит основанием для данной компенсации.

Чуть ниже представители контролирующей организации дают общие рекомендации для условий рабочей среды и рабочего процесса для максимальной минимизации влияния опасных факторов рабочей среды. Работодатели должны помнить, что данные рекомендации являются обязательными к исполнению.

Перечень всех членов комиссии

Чуть ниже все члены контролирующей комиссии расписываются о том, что результаты проверки верны, а следующим пунктом является роспись сотрудников о том, что они ознакомились с данным документом. Документ должен быть заполнен работниками даже в том случае, если выполняемая работа носит одноразовый характер.

Работодатель обязан хранить заполненную карту СОУТ на предприятии. Место хранения он определяет самостоятельно выпущенным нормативным актом. Если предприятие в своем штате имеет специальный отдел по охране труда, то карта СОУТ находится там, иначе может быть в отделе кадров или бухгалтерии.

Законодатель требует от работодателя обеспечить максимальную безопасность труда для своих подчиненных. С этой целью создавалась карта специальной оценки труда. Именно она стала отчетным документом в процедуре СОУТ.

Карта специальной оценки условий труда работников отображает актуальные данные о существующих условиях труда на рабочем месте. Эта информация позволяет определить наличие или отсутствие негативных факторов, пагубно влияющих на персонал. Заполненная карта специальной оценки условий труда отражает класс вредности или опасности и сумму денежной компенсации, положенной человеку.

Зачем нужна карта специальной оценки условий труда

Карта специальной оценки труда – лист информационного характера, позволяющий руководителю отобразить актуальную информацию о каждой рабочей зоне. Документ станет гарантией, что сотрудник предупрежден, какие риски могут наступить, если он будет трудиться в организации. Информационный отчет обязательно содержит:

Кто может проверять компанию вне плана и где искать

• Итоги всестороннего исследования условий, созданных для трудящихся – изучаются негативные факторы.
• Предложения, позволяющие улучшить условий в рабочей зоне персонала.
• Классификация условий труда – классы.
• Полагающиеся компенсации.
• Гарантий (их виды), которые предоставляются сотруднику (рассчитываются в соответствии степени опасности).

Карта специальной оценки труда должна быть заполнена для каждого исследуемого рабочего места. Без этого «отчета» невозможно сформировать полный пакет документов, требуемых для процедуры СОУТ на предприятии.

Форма карты специальной оценки условий труда нужна руководителю, чтобы предъявить ее к ознакомлению новому сотруднику или постоянному работнику. Человек изучает всю информацию и принимает решение – подвергаться вредным факторам либо покинуть занимаемую должность. Также из документа станет понятно, какие меры принимаются, чтобы минимизировать риски, положены ли дополнительные денежные средства сотруднику (за вредность).

Карта специальной оценки труда – это еще и объект изучения для любого проверяющего органа. Независимо от тематики жалобы, поступившей от сотрудника, контролирующая организация в первую очередь запросит результаты оценки рабочего места. Будет изучено, придерживается ли работодатель норм закона, какие меры он принял, чтобы обезопасить сотрудника.

Бланк карты специальной оценки условий труда подготавливается структурой, которая уполномочена осуществлять процедуру СОУТ. Информация вносится только после комплекса мероприятий по проведению исследований неблагоприятных факторов, существующих в рабочей зоне. Документ (карту оценки труда) требуется оформлять исключительно для рабочих мест, где фактически проводились замеры негативных факторов. Когда место работника проходит только идентификацию (итоги декларируются) – карту составлять не нужно. Связано это с тем, что условия в рабочей зоне соответствуют государственным нормативам (нормы охраны труда).

скачать)

Как заполнять карту специальной оценки условий труда

Установленная форма карты специальной оценки условий труда работников заполняется исключительно экспертом из специализированной организации. Именно на этого специалиста возложена ответственность по правильной оценке условий, в которых трудятся люди, и изучению результата проверки. Эксперт наделен правом (на основе полученных данных) установить классы и подклассы вредности для рабочих мест организации.

Карта специальной оценки труда заполняется по образцу и обязательно содержит:

• «Шапка» документа отображает коды организации – они выбираются из классификаторов ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД, ОКОГУ.
• ИНН работодателя, для которого заполняется карта.
• Наименование профессии сотрудника.
• Название подразделения (структурного).
• Номера и количество аналогичных мест работы – это будут идентичные должности и профессии (у них единая рабочая зона), используют одинаковое оборудование, сырье и расходные материалы.

скачать)

В карте специальной оценки труда профессии можно указать только так, как они отображаются в ОК-016-94 (это Общероссийский классификатор профессий рабочих и должностей служащих). Каждое несоответствие документу и работодатель рискует неправильно (ошибочно) выплатить сотруднику не полагающиеся по закону деньги.

Необходимая информация при заполнении карт специальной оценки условий труда – используемое сырье в производстве, материалы расходные, технологическое оборудование. Необходимо указать все агрегаты и технику, используемые в работе. Например, компьютеры, аппараты для сварки, различные станки, точные механизмы.

При составлении карты специальной оценки труда нужно заполнять таблицу. Она отразит, какие существуют факторы на рабочем месте, и какой класс вредности им присвоен. Если по итогам оценки имеющихся условий они признаются опасными, либо вредными – необходимо заполнить данные, которые отразят положенные компенсации и гарантии для сотрудника.

скачать)

Заполненная карта специальной оценки условий труда должна иметь конкретные рекомендации, которые позволят оптимизировать условия труда для конкретной рабочей зоны. Комиссия вносит предложения, а работодатель обязуется применить их к опасным и вредным рабочим зонам. Например, может быть оговорено, что режим труда будет отличаться у сотрудников, работающих во вредных условиях от специалистов, чье рабочее место признано безопасным.

Карта специальной оценки труда утверждается экспертом по оценке труда и всеми членами комиссии. После этого с документом необходимо ознакомить каждого сотрудника. Человек должен согласиться с результатами оценки и подтвердить этот факт подписью.

скачать)

Работодатель должен помнить, что отказ от проведения специальной оценки труда – это нарушение требований законодателя. Не стоит опасаться, что специализированная организация укажет неверную информацию, присвоив рабочему месту класс вредности или опасности. Руководитель в любой момент сможет оспорить результаты оценки.

20-05-2016

Карта специальной оценки условий труда (СОУТ) – это документ, содержащий исчерпывающие сведения о фактическом состоянии условий труда на рабочем месте. На страницах карты указана следующая информация:

Результаты оценки вредных и опасных факторов конкретного рабочего места;
класс условий труда;
сведения о компенсациях и льготах, предоставляемых работнику;
рекомендации по улучшению условий труда.

Карта специальной оценки условий труда составляется индивидуально для каждого рабочего места и дополняет общую документацию, полученную по результатам проведения специальной оценки условий труда. О полученных результатах необходимо ознакомить всех сотрудников, как вновь прибывших, так и работающих давно, с целью оценки профессиональных рисков работников для жизни и здоровья на рабочем месте, о мерах, предпринятых для их предотвращения и льготах, предоставляемых за работу на вредных производствах.

Подготовка карты специальной оценки условий труда

Карта специальной оценки условий труда готовится организацией по проведению данного мероприятия, на основании результатов тщательного исследования рабочей зоны. Карту специальной оценки условий труда получают все рабочие места, на которых были проведены замеры факторов производственной среды. Рабочие места, соответствующие 1 и 2 классу условий труда подлежат СОУТ декларированию . Это объясняется тем, что потенциально вредные и опасные факторы на них не выявлены, и они признаны безопасными по нормативам в области охраны труда.
Основная ответственность по проведению специальной оценки условий труда и ее результатов лежит на эксперте организации по проведению спецоценки.

Заполнение карты специальной оценки условий труда

Форма заполнения карты спецоценки, определяется в «Форме отчета о проведении специальной оценки условий труда», и содержит следующие пункты:
1. Шапка карты специальной оценки – здесь приводятся ИНН хозяйствующего субъекта и коды организации: ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО;
2. Наименование должности (профессии) работника;
3. Наименование структурного подразделения;
4. Опознавательные номера и количество аналогичных мест – аналогичными называются места, расположенные в одной рабочей зоне, работники выполняют на них идентичные технологические процессы, используют для работы однотипное оборудование. На такие места заполняется одна карта оценки мест труда;
5. Используемое сырье, материалы и оборудование – это могут быть как сортировочные машины, токарные станки, так и стационарные компьютеры;
6. Сводная таблица оценки факторов на рабочем месте;
7. Решение о присвоении класса условий труда;
8. Данные по гарантиям и компенсациям на рабочих местах – заполняется в случае установления факторов вредности и опасности производства;
9. Предложения по улучшению условий труда – рекомендации, обязательные для выполнения на рабочих местах.
Заполненная карта специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и экспертами организации по , после чего с ней знакомятся и подтверждают свое согласие с приведенными результатами личной подписью все сотрудники предприятия.

Спецоценка не состоится без двух важных документов — приказа о создании комиссии и графика мероприятий. Расскажем, как должен выглядеть график проведения специальной оценки условий труда (образец), и с чего начать подготовку к СОУТ.

Из статьи вы узнаете:

Как проводится спецоценка рабочих мест по условиям труда

Спецоценка, пришедшая на смену упраздненной в 2014 году процедуре аттестации рабочих мест, призвана выявить вредные или опасные производственные факторы и оценить степень их воздействия на здоровье персонала. Подробнее ознакомиться с данной темой помогут статьи «Как прописать на рабочем месте в 2017 году: семь формулировок» и « : как вредные условия труда становятся допустимыми».

Именно по результатам спецоценки устанавливаются дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР, назначаются гарантии и компенсации работникам, занятым на вредных производствах, а также рассчитываются надбавки или скидки к тарифу взносов на обязательное социальное страхование от профзаболеваний и несчастных случаев. О компенсационных выплатах работникам читайте в статьях «Как снизить » и «Как организовать работу при ». Вы узнаете, какие виды компенсаций существуют, как правильно прописать дополнительные выплаты в трудовом договоре, и какие категории работников выходят на пенсию на льготных условиях.

Приказ о проведении специальной оценки условий труда

Первым делом нужно создать комиссию, которая будет контролировать ход спецоценки и обрабатывать полученные результаты. Работодатель издает приказ, которым назначает членов комиссии и председателя, функции которого зачастую выполняет сам директор компании или его представитель. Ограничений по количеству участников нет.

В состав комиссии обязательно включается специалист по охране труда. Если на предприятии есть профсоюз, его представители также должны участвовать в работе комиссии. Советуем ознакомиться со статьей « », чтобы знать, в каких ситуациях работодатель обязан прислушиваться к рекомендациям профсоюзного комитета, и какие полномочия необходимо предоставить его представителям.

Также в приказе прописываются основные функции и задачи комиссии: утверждение графика СОУТ, составление перечня подлежащих оценке рабочих мест и т.д. Желательно указать конкретные сроки подготовки документов.

Чтобы подготовка к проведению спецоценки занимала минимум времени, целесообразно также разработать отдельное положение о СОУТ в организации — внутреннюю инструкцию, закрепляющую единый порядок действий комиссии, права и обязанности ответственных должностных лиц, этапы проведения мероприятий и требования к исполнителям, привлекаемым со стороны. К «Положению» можно прикрепить документы-приложения (расшифровки терминов, используемых экспертами и работодателем, таблицу классов и подклассов рабочих мест по условиям труда , готовые шаблоны приказов и графиков).

График проведения СОУТ: образец

График или пошаговый план проведения специальной оценки условий труда (образец документа можно найти онлайн или разработать самостоятельно) оформляется отдельным документом или приложением к приказу. Поскольку подготовительные мероприятия требуют немало времени, график рекомендуют составлять «с запасом», чтобы потом не отставать от намеченного расписания и успеть своевременно устранить все выявленные нарушения.

Единого нормативного документа, который устанавливал бы сроки проведения отдельных этапов СОУТ, не существует. Следовательно, при составлении графика придется отталкиваться от специфики конкретного производства: общего количества рабочих мест, условий труда, сменности, режима работы предприятия и т.д. В графике отражаются все процедуры, проводимые в рамках спецоценки , с указанием срока, отведенного на их реализацию, например:

• создание комиссии — 2 дня;
• составление перечня рабочих мест и времени занятости — 10 дней;
• утверждение и внедрение графика СОУТ — 2 дня;
• подготовка технической документации для экспертов и разъяснительная работа с персоналом на местах — 10 дней;
• выбор аккредитованного исполнителя, заключение договора — 20 дней;
• идентификация вредных и опасных производственных факторов — 30 дней;
• лабораторно-инструментальные измерения — 20 дней;
• составление экспертного отчета — 30 дней;
• ознакомление комиссии с отчетом — 10 дней;
• утверждение отчета и подписание акта приемки экспертных работ — 5 дней;
• назначение льгот и компенсаций, внесение в трудовые договоры сведения об условиях труда на рабочих местах с указанием класса (подкласса) — 1 день с момента утверждения отчета;
• ознакомление персонала с результатами СОУТ — 10 дней с момента утверждения отчета;
• подача декларации на рабочие места без вредных производственных факторов, а также с оптимальными и допустимыми условиями труда — 10 дней с момента утверждения отчета.

Перечень пунктов, подлежащих включению в график, далеко не исчерпывающий. Например, если компания располагает корпоративным порталом, размещение на нем сведений о результатах СОУТ включается в план мероприятий.

Важно: отчет о результатах СОУТ оформляется на бланке из приказа Минтруда России №33н от 24.01.2014г., а декларация соответствия рабочих мест установленным нормативам — на бланке из приказа Минтруда России №80н от 7.02.2014г.

Внеплановая спецоценка

Случаи, требующие проведения внеплановой спецоценки, перечислены в ст.17 федерального закона №426-ФЗ. Работодатель обязан провести процедуру повторно, не дожидаясь истечения пятилетнего срока, если:

• получает соответствующее предписание от инспектора ГИТ;
• вводит в эксплуатацию новые рабочие места;
• изменяет состав сырья, оборудование, технологию производства или применяемые средства индивидуальной или коллективной защиты (только если изменения способны снизить или повысить степень воздействия вредных или опасных производственных факторов);
• фиксирует несчастный случай на производстве или получает данные о выявлении профзаболевания у одного или нескольких сотрудников;
• получает мотивированное предложение от профсоюза или иного органа, представляющего интересы работников, о внеплановой спецоценке.

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Сроки начала и завершения внеплановой спецоценки определяются причиной ее проведения. Если речь идет о создании новых рабочих мест или изменении технологического процесса, на реализацию необходимых мероприятий отводится 12 месяцев. Во всех остальных случаях придется уложиться в более короткий срок — до 6 месяцев.

Важно: если работодатель не согласен с результатами СОУТ, он всегда может обжаловать их в порядке, установленном приказом Минтруда России №709н от 5.12 2016г. Жалоба, направленная в Роструд, рассматривается в течение 30 дней (в редких случаях срок рассмотрения продлевается еще на 20 дней).