Как называется аренда офиса на час. Офис на час – услуга для начинающих предпринимателей. Традиционные кафе, кофейни

Услугу офис на час нельзя назвать новой. В среде предпринимателей она уже достаточно давно пользуется популярностью. И действительно, если собрания коллектива или совещания проводятся редко, то какой смысл тратить немалые деньги на длительную аренду помещения. Сегодня без труда можно найти офис, где будут предоставлены самые необходимые услуги – интернет, телевидение, звуковое оборудование и так далее. В таком месте можно провести любое собрание, организовать конференцию, встречу с деловыми партнерами, провести консультацию, непродолжительные обучающие курсы и так далее. Сложно себе представить, сколько бы средств ушло на закупку оборудования и аренду помещения в случае заключения многолетнего договора.

Кому может понадобиться услуга офис на час? Бывают ситуации, когда руководителям небольших компаний нуждаются в периодическом общении с партнерами, клиентами или своими сотрудниками. Естественно, что собрать всех людей в одном небольшом помещении просто невозможно. Снимать же офис на длительный срок нецелесообразно. Есть и еще одно неоспоримое преимущество офиса на час – новая обстановка, которая поспособствует поиску оригинальных путей для решения сложных проблем и сблизить сотрудников (по крайней мере, об этом в один голос заявляют психологи).

Для чего нужен офис на час

Как уже упоминалось, офис на час может пригодиться для проведения частных консультаций. Данная услуга может очень пригодиться страховым агентам, юристам или даже психологам, которым необходимо провести предварительную беседу со своим клиентом. Бывают ситуации, когда людям просто необходимо обговорить наболевшие проблемы в неофициальной и конфиденциальной обстановке.

Часто в процессе ведения бизнес-деятельности может возникнуть необходимость проведения курсов повышения квалификации или же просто обучения сотрудников (к примеру, новому ПО). В этом случае офис можно арендовать на несколько дней или даже недель. Бывают ситуации, когда аренда помещения и вовсе производится на несколько месяцев. В этом случае бронирование офиса лучше производить заранее. Такой запас времени позволит собрать группу учащихся, и не бегать в последний день по городу в поисках подходящего помещения.

Но и это еще не вся польза, которую может принести временный офис. Часто хорошо оборудованные помещения берутся в аренду, чтобы создать видимость успешного бизнеса для подписания выгодного контракта. И действительно, редко кто захочет иметь деловые отношения с человеком, офис которого занимает одну комнату, площадью 5-15 квадратных метров. Конечно, на арендуемом офисе не будет необходимой вывески, но это меньшее из зол. При желании и этот недостаток можно с легкостью ликвидировать.

Аренда офиса не небольшой срок может понадобиться в случае, когда в собственном помещении ведутся ремонтные работы или же произошло какое-либо ЧП (к примеру, затопили соседи сверху). Что и говорить, форс-мажорных ситуаций может быть множество. Выход только один – аренда офиса на час. Это гораздо выгоднее, чем распускать своих сотрудников в вынужденные отпуска и приостанавливать бизнес.

Вообще, данная услуга является очень популярной во всех цивилизованных странах. При этом чем лучше сервис предлагается арендополучателю, тем выше спрос на подобные офисные помещения. За границей для постоянных клиентов, которые всегда своевременно выполняют договорные обязательства, действует система скидок, которая позволяет по более выгодной цене арендовать офис на длительный срок. Более того, такие предприниматели оказываются в «белом списке», нахождение в котором позволяет арендовать офисы в любой точке мира. Возможно, подобное нововведение скоро дойдет и до нас.

Фрилансеры, внештатные сотрудники и другие специалисты, работающие из дома, любят хвастаться тем, что могут просыпаться, когда захотят. Что они не стоят в пробках по дороге на работу. Что проводят больше времени с семьёй. Но каждому удалёнщику хорошо известны и негативные стороны такой работы.

Дома рабочий процесс превращается в сплошную череду отвлечений: ребёнок, холодильник, телевизор… Конечно, в таких условиях можно проверять почту, продвигать сообщества в , можно даже писать код, но по-настоящему плодотворно работать – очень сложно.

К счастью, если вы работаете удалённо, вовсе не обязательно сидеть в четырёх стенах. Давайте посмотрим, какие у нас с вами есть альтернативы.

Коворкинги

Как правило, проводить время в заведениях этого типа дороже, чем в других, перечисленных в этой статье. Но все равно это дешевле, чем аренда равноценного по качеству офиса.

Коворкинги создают, чтобы предоставить посетителям все условия, необходимые для комфортной продуктивной работы. В подобных местах тихо, есть быстрый беспроводной интернет, множество розеток и отдельные залы для проведения конференций и встреч. Здесь одинаково удобно работать в командах и одному.

Некоторые коворкинги открыты 24 часа в сутки и позволяют проплачивать выбранные места на месяц вперёд, чтобы их никто не занимал. Но можно также платить только за отдельные часы. Обычно в тарифы включают кофе, печенье и прочие плюшки.

Антикафе (тайм-кафе)

В отличие от коворкингов, в антикафе царит более расслабленная неформальная атмосфера. Если основная аудитория первых - это стартаперы, то во вторых обычно больше студентов.

Кроме того, работа не является главной активностью, которой занимаются посетители в антикафе. Тут часто играют в ролевые игры, проводят тематические встречи, устраивают вечеринки - смотря что за программа выбрана для конкретного времени и дня и какая тематическая направленность заведения. Поэтому одно антикафе может подходить для работы гораздо лучше другого.

Посетители обычно платят за количество часов по факту пребывания. В оплату почти всегда входят напитки и сладости. Ситуация с розетками и в разных антикафе сильно разнится, перед первым походом стоит ознакомиться с отзывами в Сети. Цены тоже заметно отличаются, но в среднем они ниже, чем в коворкингах.

Традиционные кафе, кофейни

Уютное кафе тоже может быть удобным местом для работы. Как вы знаете, в таких заведениях не платят по часам, но заказывают напитки и еду. От ценников в меню и будет зависеть размер ваших затрат. Никто не заставляет посетителей объедаться, но если будете сидеть с одной чашкой кофе полдня, косые взгляды персонала вам обеспечены.

Типичные проблемы кафе - медленный интернет и ограниченное количество розеток рядом со столиками. Также вам может мешать слишком громкая музыка и включённый телевизор. Но если постараться, можно найти заведение без таких недостатков.

Библиотеки

Хотя библиотек сегодня не так много, как коворкингов, антикафе и других модных заведений, они всё ещё остаются комфортными местами для интеллектуальной работы. К главным плюсам библиотек можно отнести тишину и низкую стоимость. Как правило, с посетителей берут чисто символическую плату, но бывают и исключения вроде частных библиотек.

Вместе с тем читальный зал может быть не лучшим местом для командной работы, звонков или общения по сети. В таких заведениях шумных посетителей не жалуют.

В современных библиотеках проблем с розетками быть не должно. Что касается интернета - зависит от заведения.

Университеты

Если вы студент или аспирант, который подрабатывает фрилансом, не забывайте о родном учебном заведении. Любой крупный университет это и библиотека, и кафе, и своего рода коворкинг. Почему бы не использовать эти возможности для удалённой работы, если всем учащимся они доступны бесплатно?

Сервисы для подбора заведений

Сервис Remote Places поможет вам найти комфортное место для работы с . Проект представляет собой каталог подходящих заведений, наполняемый пользователями. С его помощью можно посмотреть места на карте и почитать их краткие описания с точки зрения пригодности для . Сейчас на сайте доступны только крупные города России, Украины и Белоруссии. К сожалению, количество добавленных заведений пока небольшое.

Вы также можете воспользоваться англоязычным сервисом Places to Work, которые агрегирует данные о местах для удалённой работы со всего мира. Подробнее о нём читайте в специальном на Лайфхакере.

Занимаясь одно время написанием рефератов, знакомствами и поиском информации в Интернете, набором студентов в АКСИ, я обнаружила один минус такого рода домашнего бизнеса: со своими клиентами приходится встречаться, и чаще всего — дома. То, что это неудобно и для предпринимателя, и для его клиентов — очевидно.

Как вспомогательный вариант я снимала квартиру, потом арендовала комнату в офисе другого арендатора на 3 часа в день. Для домашнего бизнеса это слишком большие расходы, так как встречи с клиентами бывают не каждый день.

После того, как я отказалась от подобной аренды, я использовала бесплатный вариант — помещение главпочтамта (благо там есть столы и стулья), но это было тоже не совсем удобно. Клиенты сидели в пальто и шапках (зимой), деньги приходилось считать на виду у всех, да и рано или поздно сотрудники почты заподозрили бы меня в незаконном использовании их помещения со всеми вытекающими последствиями.

Можно, конечно, заняться поиском и других подобных бесплатных вариантов — кафе, магазины, встречи у памятника (я все это испробовала) — но такая беготня только портит имидж бизнесу.

Вот если бы можно было арендовать нормальный офис — со столом, стульями и телефоном (телефон, кстати, вещь в данном случае не очень важная), на очень короткий промежуток времени, достаточный для периодической встречи с клиентами, например, на 1-2 часа в неделю — я с удовольствием такими услугами воспользовалась бы.

Надеюсь, что организовать такой бизнес будет несложно. Взять в аренду офисное помещение с правом сдачи в субаренду и начать искать предпринимателей, которые нуждаются в краткосрочной аренде, либо просто дать рекламу в местные газеты. Назовите свою фирму «Офис на час», можно даже рекламу подробно не расписывать. Даже краткое объявление будет понятным:

ОФИС НА ЧАС
1 час — 50 рублей

Прибыль такого бизнеса будет состоять в разнице стоимости субаренды и аренды. Субаренда, естественно будет стоить дороже за единицу времени, чем аренда. Но в совокупности мелкому предпринимателю будет выгоднее оплачивать субаренду.

Например, аренда офиса в месяц стоит 1500 рублей (цифры примерные, все зависит от месторасположения офиса, от его удобств и площади). В пересчете на дни аренда такого офиса будет стоить 50 рублей в день. Предположим, что данный офис можно эксплуатировать 10 часов в день. Получается стоимость аренды за час — 5 рублей. А вы возьмете со своих субарендаторов 50 рублей за час, то есть в 10 раз больше!

Даже при количестве субарендаторов 30 в месяц вы уже окупите все свои затраты на аренду, то есть вам достаточно обслужить 1 предпринимателя в день в течение 1 часа — и ваш бизнес состоялся! А если вы умудритесь использовать все рабочее время вашего офиса на полную катушку (10 часов в день по 50 рублей, умножить на 30 дней), получим 15000 рублей дохода за месяц (конечно, потом придется вычесть из этой суммы собственно арендную плату, затраты на рекламу, но при достаточном количестве клиентов вы все равно будете в плюсе). А всей работы — дать рекламу в газеты и составить график использования вашего офиса.

Очевидная выгода и для предпринимателя-субарендатора. Вместо того, чтобы платить 1500 рублей в месяц за полноценное использование офиса, он заплатит всего 200 рублей в месяц (если для встречи со своими клиентами ему будет достаточно 4 встречи в месяц по 1 часу).

Клиенты у такой фирмы, я думаю, будут. Мне кажется, среди них будут все те, кто оказывают индивидуальные услуги населению и другим предпринимателям, не имеющим собственного офиса.

Даже не буду перечислять все услуги, которые можно оказывать с использованием нашей почасовой аренды (их очень много). Приведу лишь один показательный пример. Тот предприниматель, который сдавал мне в субаренду офис на 3 часа в день (см. выше), сдавал ее же в почасовую субаренду практикующему психологу, и психолог этот приходил не на регулярной основе, а как только у него появлялся реальный клиент. Что лишний раз доказывает жизнеспособность данной идеи + неоспоримую выгоду для мелкого предпринимателя.

В перспективе фирма «Офис на час» могла бы перерасти в солидную компанию, имеющую целый комплекс офисов (в одном здании), где сдавались бы помещения на час, на сутки, на месяцы + имелся бы актовый зал для проведения разнообразных семинаров и презентаций (также по предварительной заявке) + доступ любого бизнесмена к компьютеру, принтеру, копировальному аппарату, факсу, Интернету (за дополнительную плату) + кафе. В том же здании можно предоставить место для юридического и налогового консультанта (пусть зарабатывают себе и фирме). В общем, все, что нужно для решения организационных вопросов бизнеса, собрать в одном месте. Фирма «Офис на час» будет зарабатывать деньги на предпринимателях, а предприниматели с помощью фирмы будут экономить свое время (впрочем, и деньги тоже).

Из–за изменившегося отношения к концепции рабочего места, кризисных периодов в экономике, а также пересмотра необходимости фиксированного графика работы все больший интерес бизнеса и сотрудников вызывают отдельные рабочие места и целые офисы, которые можно арендовать всего на час или на день.

Рынок офисов на час в России начал формироваться еще в начале 2000–х годов, но аналитики до сих пор называют это явление новым и не решаются оценить объем рынка.

Другой вариант краткосрочной аренды - места в коворкингах - пришел в Россию вскоре после появления таких пространств в США в 2005 году, а пик развития этого формата пришелся на 2013 год.

Всем свое место

Сейчас в Петербурге работает множество коворкингов, среди которых, например, "Практик", 404 Hub, Loft your Mind, "Бизнес плэйс".

Зачастую коворкинги в Петербурге остаются неотделимы от антикафе, иногда создатели таких пространств совмещают их с образовательными площадками.

"Активному развитию коворкинговых зон в России послужил кризис 2008 года. Во время экономического спада началось резкое сокращение офисных работников, рост количества фрилансеров, стартап–команд и переход творческих личностей к фрилансу. На сегодня эта тенденция прочно закрепилась, но темпы роста не такие высокие, чтобы можно было говорить о глобальном переходе к подобной концепции организации рабочего места", - говорит аналитик Forex Optimum Иван Капустянский.

Коворкинги в Петербурге предоставляют возможность получить место всего на день или сразу оплатить месяц аренды. В первом случае услуга обойдется примерно в 500 рублей, во втором - от 5 тыс. до 10 тыс. рублей, в зависимости от того, закрепляется ли за арендатором конкретное рабочее место или нет.

Марк Гойхман, ведущий аналитик ГК TeleTrade, к основным пользователям услуг краткосрочной аренды причисляет небольшие компании (туристические, юридические, страховые, рекламные и пр.), частных предпринимателей и людей творческих профессий.

Офис по требованию

Если в коворкингах в основном трудятся фрилансеры, то аренда целых офисов на краткосрочный период способна заинтересовать и бизнес–структуры. Офисы на час арендуют для тренингов, мастер–классов или круглых столов.

Управляющий директор "Регус" в России Ирина Баева рассказывает, что переговорные с почасовой арендой используют для встреч с клиентами или партнерами в случаях, когда основной офис компании либо неудобно расположен с точки зрения транспортной доступности, непрезентабелен или находится в другом городе.

"Малый бизнес иногда функционирует и без постоянного офиса - в данном случае "офис на час" помогает создать правильный имидж при встрече с клиентом", - поясняет Ирина Баева. Почасовая аренда офисов в Петербурге начинается от 300 рублей за час, а одно из главных преимуществ такой аренды - возможность получить уже готовый офис, меблированный, оснащенный необходимыми коммуникациями. "Краткосрочная аренда выгодна, если снять офис нужно на короткое время - от одной недели до нескольких месяцев. В обычных бизнес–центрах класса А гибкие условия аренды обычно не применяются. При аренде обычного офиса арендодатель обычно требует заключить договор минимум на 11 месяцев, штрафуя за досрочное расторжение", - говорит Ирина Баева.

Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter

Почасовая аренда офисных помещений - уже ни для кого не секрет и не новость. К нам в Россию услуга пришла вместе с форматом офисов "под ключ". "Офис на час", "конференц" или просто аренда переговорных комнат - компании могут по-разному ее называть. Идея - в предоставлении клиенту полностью оборудованного офисного помещения на краткосрочный период (от одного часа до целого дня) с дополнительными услугами.

Кто же и, главное, для чего арендует сегодня офис на час? Об этом нам рассказали эксперты компании "Офис-М".

Собрания, тренинги, временные проекты

Некоторые руководители арендуют помещения для тренингов в чужих офисах, так как наслышаны о том, что смена привычной обстановки положительно влияет на работу коллектива. А в западных компаниях это и вовсе распространенная практика - время от времени для сотрудников, работающих над проектом, арендуют отдельное рабочее место в коворкинг-центре. Специалисты, изучавшие данный вопрос, отмечают, что показатели при этом растут и работа идет быстрее.

Организаторы образовательных курсов тоже стабильно обращаются к формату почасовой аренды. Предположим, что есть преподаватель-носитель иностранного языка, готовый приступить к работе. Группа учеников, которая будет заниматься 2-3 раза в неделю, уже сформирована. Дело за офисом, где будут проходить занятия. Нужна стабильная площадка, в идеале - с мультимедийным оборудованием и маркерной доской. В таком случае будет невыгодно арендовать постоянное помещение, особенно на начальном этапе деятельности, когда еще неясно, пойдёт бизнес или нет. Почасовая аренда аудиторий - выход для тех компаний, которые находятся на старте.

"Именно компании, работающие в сфере образовательных услуг, составляют значительную часть "почасовых" клиентов нашей компании. Чаще всего такие организации бронируют большие переговорные комнаты, в среднем на 15 человек. За ними закрепляются определенные дни сразу на несколько месяцев вперёд", - отмечает Раиса Шапошникова, руководитель направления "офис на час" петербургской управляющей компании "Офис-М".

Частные консультанты

Консультанты, работающие на себя, редко имеют собственный офис. Отсюда - встречи с клиентами в ресторанах, а, следовательно, и неоправданно высокие затраты. В офисе встречи проходят на более высоком уровне, поэтому консультанты (как правило, в сфере юриспруденции, страхования, недвижимости) достаточно часто арендуют почасовые помещения.

Есть специалисты, которым проще работать с клиентами в домашней обстановке - например, психологи. Всё-таки работа в офисе - это не их формат. Однако встречаются и исключения. К тому же, компании, занятые в сфере полностью оборудованных офисов, стараются угодить всем и для психологических консультаций и тренингов подбирают клиенту аудиторию с менее официальной обстановкой.

Офис для имиджа

Не все компании могут позволить себе роскошь арендовать офис в центре города - особенно, если речь идёт о Москве или о Петербурге, где арендные ставки запредельно высоки. Приходится подыскивать эконом-вариант в более дешевых районах. А что, если предстоит встреча с потенциальными партнерами? Партнеры, приехавшие из другого города, рискуют заблудиться в поисках офиса на окраине. В данном случае малая переговорная комната в деловом центре города арендуется, скорее, для удобства и имиджа. Ведь чаще всего посетители судят об успешности компании по ее офису, не нужно забывать об этом.

Проблемы в собственном офисе

Неприятности могут случиться в любом офисе: отключение света на целый день, потоп или просто ремонт. Конечно, далеко не всем, но некоторым компаниям сфера деятельности позволяет продолжить работу во временном офисе. Главное - выход в Интернет и возможность распечатать документы у секретаря. Таким образом, рабочий процесс не встанет, а когда ситуация в офисе нормализуется, можно со спокойной совестью вернуться к привычному формату работы.

Мошенники

К сожалению, от мошенников не застрахован никто. Компании, дорожащие своим именем и репутацией, при работе с "почасовыми" клиентами соблюдают ряд правил: требуют необходимые документы, заключают договор, даже если клиент намерен воспользоваться услугой только один раз, и в обязательном порядке заносят всех в единую электронную базу, которой смогут без труда воспользоваться сотрудники в других офисах, в том случае, если компания представляет собой сеть офисных центров. Международные компании, работающие в этой сфере, выдают постоянным клиентам именные карты. Предъявив ее, клиент автоматически становится "своим" в любом офисе сети, не важно в Гонконг он приехал или в Нью-Йорк.