Cómo pagar un viaje de negocios en un trabajo interno a tiempo parcial. Características de un viaje de negocios a tiempo parcial y el principal lugar de trabajo. Incumplimiento de deberes laborales por culpa del patrón

Un viaje de negocios es un viaje de un empleado por un período específico para cumplir con las instrucciones del jefe. En el Código del Trabajo Federación Rusa(artículos 166 a 168) define las condiciones en virtud de las cuales un empleado es enviado en comisión de servicio. En este artículo, analizaremos cómo se organiza correctamente un viaje de negocios a tiempo parcial.

Muchos empleados de empresas trabajan en dos o más puestos al mismo tiempo. El trabajo principal y el trabajo a tiempo parcial difieren en que el primero implica la implementación de la actividad principal y el segundo, el desempeño de otras funciones en su tiempo libre. Tanto los gerentes como los empleados están preocupados por las siguientes preguntas: ¿es posible enviar a un trabajador a tiempo parcial en un viaje de negocios, cómo organizarlo y pagarlo?

No existen obstáculos para enviar a un trabajador a tiempo parcial, ya que el hecho de que un empleado tenga ingresos adicionales no le impide en modo alguno viajar por motivos oficiales. Esto es imposible solo en casos excepcionales (aprendizaje, embarazo y otros) descritos en el artículo 259 y la tercera parte del artículo 203 del Código Laboral de la Federación Rusa. El empleado debe ser informado de la cita de un viaje de negocios al segundo lugar de trabajo y formalizar su ausencia de una manera determinada.

Procedimiento de registro

Para empezar, considere las reglas para emitir un viaje de negocios para un trabajo interno a tiempo parcial. Aquí todo es mucho más sencillo que con el trabajo a tiempo parcial externo, ya que en este caso una empresa es el empleador principal y el empleador a tiempo parcial al mismo tiempo. Según los requisitos del art. 282 del Código Laboral de la Federación Rusa, para actividades a tiempo parcial en una empresa, una separada contrato laboral.

Si un trabajador a tiempo parcial es enviado en un viaje de negocios desde uno de los lugares de trabajo, es evidente que puede ausentarse del otro durante la duración del viaje. Por lo tanto, no deberían surgir preguntas. Pero la gerencia, al contratar un trabajo a tiempo parcial, es mejor asegurarse de antemano que su otro trabajo no esté relacionado con viajes frecuentes. Esto ayudará a evitar situaciones de conflicto innecesarias y acusaciones de incompetencia del empleado.

En el lugar de trabajo principal, la ausencia de un empleado enviado en un viaje de negocios desde un trabajo a tiempo parcial se documenta como una licencia a su cargo. La solicitud está escrita en forma libre, pero con la indicación obligatoria del período y el motivo de la ausencia del lugar de trabajo.

Este período de ausencia del trabajo principal no es remunerado; se ingresa un código especial en la hoja de tiempo: digital - "06" o alfabético - "K".

Con colaboración externa

Ahora consideremos qué no es un viaje de negocios de un trabajo externo a tiempo parcial en el lugar de trabajo principal. La situación cuando un empleado combina simultáneamente actividades laborales en dos organizaciones es mucho más complicada. Implica la provisión obligatoria de un documento sobre el próximo viaje en el lugar del segundo empleo.

Los gerentes a menudo se enfrentan a la pregunta: ¿es posible enviar a un trabajador externo a tiempo parcial en un viaje de negocios? Este problema se resuelve individualmente en cada situación, junto con un empleado a tiempo parcial. Un viaje de negocios con el propósito de realizar un trabajo adicional a menudo conduce a situaciones de conflicto con el empleador principal. Para evitar dificultades, es necesario arreglar y acordar con el jefe de unas vacaciones sin goce de sueldo. Pero de manera óptima, si un viaje de negocios a tiempo parcial es inevitable y no en el lugar de trabajo principal, acuerde con la gerencia principal el diseño de las próximas vacaciones pagadas.

Ambos trabajos

Cuando un empleado trabaja en una empresa matriz y combina funciones en su filial, puede ser necesario viajar al lugar de trabajo principal ya tiempo parcial al mismo tiempo. Esta situación también es posible con combinación interna.

Para un viaje de negocios de este tipo, es necesario sin fallar registro de una orden, un certificado de viaje y, opcionalmente, una asignación de servicio en dos copias. Como regla general, tanto las posiciones del viajero como el propósito de su viaje están prescritos en los documentos.

Si el empleado no es liberado

Un empleado en un viaje de negocios a tiempo parcial en el trabajo principal puede emitir otras vacaciones, sin embargo, la gerencia no puede firmar la solicitud, por ejemplo, si, de acuerdo con el cronograma aprobado, sus vacaciones están programadas para otro período. El trabajo a tiempo parcial se considera trabajo a tiempo libre del trabajo principal (artículos 60.1 y 282 del Código Laboral de la Federación Rusa). Razonable es la ausencia de trabajo adicional debido a un viaje de negocios al lugar de trabajo principal. Sin embargo, perder el trabajo principal por la misma razón se considera ausente sin una buena razón; de hecho, ausentismo, por el cual el empleador tiene derecho a castigar al empleado.

Para legalizar su ausencia del centro de trabajo principal, el trabajador en comisión de servicio deberá llevar del empleador a tiempo parcial un certificado de dirección en viaje de negocios o una copia de la orden.

El documento se proporciona a la gerencia principal a más tardar 3 días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud del empleado para su emisión. Esta es la única manera de evitar el ausentismo y ahorrar lugar de trabajo a pesar de la pérdida de parte del salario.

Se puede concluir que los viajes de negocios por trabajo adicional no son rentables para el empleado debido a la pérdida del ingreso principal. Sin embargo, si los viajes de negocios están prescritos en los términos del contrato, no pueden ser rechazados.

Si un empleado cancela un viaje de negocios

Sin motivos, un empleado no puede negarse a ser enviado en un viaje de negocios. Solo si hay una buena razón o si entra en vigor la prohibición legal de enviar en un viaje de negocios. Es un error pensar que no se puede ir de viaje de negocios si se le niega la licencia. La negativa a conceder la licencia se considera aceptable por parte del empleador principal e inaceptable si se sigue desde el lugar de empleo adicional.

En cualquier caso, en el trabajo principal, debe presentar una solicitud de vacaciones, incluso si la gerencia se niega. La decisión ulterior depende solamente del líder. De acuerdo con el artículo 192 del Código Laboral de la Federación Rusa, puede hacer una observación o amonestación por incumplimiento de sus deberes. Con una segunda amonestación dentro de un año, es posible despedir a un empleado de acuerdo con la cláusula 5 de la parte 1 del artículo 194 del Código Laboral de la Federación Rusa, pero tiene derecho a impugnar tales acciones del empleador ante los tribunales.

Cómo se calcula el pago

De acuerdo con el artículo 167 del Código Laboral de la Federación Rusa, a los viajeros de negocios se les garantiza el pago de un salario promedio y la conservación de sus puestos de trabajo. De acuerdo con el artículo 168 del Código Laboral de la Federación Rusa, deben ser reembolsados ​​por:

• residencia;
• viaje;
• viáticos y gastos adicionales - previo acuerdo con la gerencia.

El salario promedio se calcula de acuerdo con el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 No. 922. En el caso de que un viaje de negocios coincida con un fin de semana, la acumulación se realiza de acuerdo con las reglas para pagar el trabajo en fines de semana Si una persona trabaja en diferentes empresas, al enviar desde una de ellas, las ganancias promedio se calculan solo en la organización que lo envió al viaje.

En todo caso, la parte que envía paga los gastos y paga el trabajo. Durante un viaje de negocios doble, un empleado prepara informes sobre el trabajo realizado en dos asignaciones de trabajo. Por ejemplo, si el empleador principal paga los gastos de viaje, se entregan copias de los documentos al empleador a tiempo parcial. En cuanto al salario, su tamaño promedio sigue siendo el mismo para ambos trabajos.

Viaje de negocios. Documentación: Vídeo

En la Federación Rusa, la población puede combinar legalmente el trabajo principal con un trabajo adicional. El criterio principal para la combinación es que el desempeño de las funciones laborales de ambos empleadores debe ser de alto nivel, cumpliendo con el nivel de calidad requerido. Uno de los problemas más importantes a la hora de combinar es enviar en un viaje de negocios. ¿Cómo se paga el viaje a tiempo parcial? ¿Cómo emitirlo? ¿Qué debe hacer un socio?

lo que dice la ley

Las relaciones entre el empleado y la dirección de la empresa están reguladas por el art. 282 del Código Laboral de la Federación Rusa. Aquí dice que una persona puede tener un trabajo adicional en su tiempo libre del trabajo principal. Con más detalle, el diseño de los viajes de negocios se divulga mediante el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 749. Aquí estamos hablando de garantías legislativas, que son equivalentes para los trabajos principales y adicionales. Las garantías son:

• Mantener un trabajo.
• Compensación por ganancias promedio durante la ausencia del lugar de trabajo.
• Pago de gastos de viaje.

Otro aspecto que se debe tener en cuenta es el registro de la ausencia de un empleado en uno de los lugares de trabajo, ya que aquí se pueden afectar los intereses de uno de los empleadores. Sin embargo, el empleado debe notificar inmediatamente al segundo empleador de su viaje de negocios desde otra empresa. Si el empleado no informa a su gerencia, entonces esta puede ser la razón para contar los días de ausencia con todas las consecuencias.

Es relativamente fácil resolver problemas de viajes de negocios con respecto a otros gastos con un subordinado que trabaja a tiempo parcial. Pueden surgir dificultades al registrar y contabilizar una combinación externa.

Si está prohibido viajar

De acuerdo con la Ley del Trabajo y el Reglamento sobre viajes de negocios, no existen factores prohibitivos para enviar a un trabajador a tiempo parcial (externo o interno) en un viaje de negocios. Un trabajador a tiempo parcial no puede ser desplazado, siempre que pertenezca a una de las siguientes categorías:

• Embarazada.
• Un subordinado cuya edad es .
• Es en .

Si la persona que combina funciones no está incluida en ninguno de los grupos, entonces está obligada a realizar un viaje de negocios, a menos que se estipule lo contrario en el contrato de trabajo. ¿Cómo se envía a un trabajador a tiempo parcial en un viaje de negocios? Todo depende de qué combinación: interna o externa. Asimismo, la influencia la ejerce el lugar de trabajo enviado en viaje de negocios.

Las características de pago de un viaje de negocios dependen de si el empleado es un trabajador a tiempo parcial interno o externo, y también del lugar principal o adicional al que se le envía en un viaje de negocios.

Con alineación interna

Al enviar un trabajador interno a tiempo parcial, son posibles los siguientes escenarios:

• Adscripción a otra ciudad para completar la tarea de la obra principal y complementaria.
• Viaje de negocios por encargo desde el lugar de trabajo principal.
• Viaje de negocios como trabajador interno a tiempo parcial.

En la primera opción, el empleado retiene el salario mensual promedio en ambas empresas mientras que en un viaje de negocios, los viáticos se pagan una vez. Al final del viaje se elaboran dos informes sobre el trabajo realizado. La segunda opción es mantener salariosúnicamente en el lugar principal de trabajo, ya que no había actividad por trabajo adicional.

El mismo enfoque de la nómina se mantiene con la tercera opción de un viaje de negocios. A la hora de elaborar una hoja de horas, existen algunas sutilezas, ya que el trabajador interno a tiempo parcial no pudo cumplir con sus funciones principales debido a un viaje de negocios por iniciativa de la dirección.

Arte. 167 del Código Laboral de la Federación Rusa garantiza al subordinado la preservación de su salario mensual promedio y lugar de trabajo. Arte. 168 del Código Laboral de la Federación Rusa obliga a la gerencia de la empresa a reembolsar los costos en efectivo asociados con un viaje de negocios: viajes, alojamiento, dietas y otros gastos autorizados por la gerencia de la empresa. El cálculo del salario mensual promedio se realiza con referencia al Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 922. Aquí dice que los fines de semana que caen durante el viaje se pagan como trabajo de fin de semana.

Con colaboración externa

Al enviar en un viaje de negocios desde el lugar de trabajo principal, la gerencia del lugar de trabajo adicional debe proporcionar una copia de la orden que confirma el viaje. En este caso, el lugar de trabajo permanece con este subordinado, mientras que durante el viaje de negocios perderá salario. Al realizar un viaje de negocios desde un lugar de trabajo adicional, el empleado pierde ganancias de su lugar de trabajo principal, lo que probablemente no sea rentable financieramente. También se debe tener en cuenta la posibilidad de conflicto con el liderazgo principal.

Para evitar problemas innecesarios y trámites burocráticos documentales, el empleado, con el permiso del empleador, organiza la licencia sin ahorrar ganancias (Artículo 128 del Código Laboral de la Federación Rusa). La dirección de la empresa no tiene derecho a denegar este tipo de licencia a las siguientes categorías de empleados:

• Trabajadores jubilados (14 días).
• Padres y cónyuges de personal militar (mismo término).
• Trabajadores con discapacidad (hasta 60 días).
• Los demás casos previstos en los documentos locales o reglamentarios.

El salario promedio mensual de un trabajador externo a tiempo parcial se considera solo en la empresa que envía en viaje de negocios. La empresa de envío también corre con todos los costos asociados con el viaje de negocios.

Quizás el viaje de negocios podría coincidir al mismo tiempo en ambas empresas. En este caso, se calcula el salario medio en ambas empresas. Al finalizar el viaje se emiten 2 informes sobre el trabajo realizado. En el caso de pago de viaje por parte del empleador principal, la segunda gerencia recibe copias que confirman la hora de llegada y salida del lugar del viaje de negocios.

Pueden surgir preguntas con respecto a la determinación de las horas trabajadas. Según el art. 284 del Código Laboral de la Federación Rusa, la duración del trabajo de un trabajador a tiempo parcial no puede exceder las 4 horas por día para cada organización, es decir, el empleado debe proporcionar un acuerdo por escrito para el procesamiento (trabajo de horas extra). Se hace una marca correspondiente en la hoja de tiempo (código "C" o "04"), y luego se realiza el cálculo de acuerdo con la tarifa (la cantidad de horas extra se indica en el pedido).

Un empleado enviado en un viaje de negocios solo al lugar de trabajo principal no está obligado a tomar vacaciones por este período sin goce de sueldo por trabajo interno a tiempo parcial. En este caso, en nuestra opinión, en el trabajo a tiempo parcial sobre la base del art. 155 del Código Laboral de la Federación Rusa, el empleado retiene las ganancias promedio durante todo el período de viaje de negocios.

La realización de otro trabajo, además del previsto por el contrato de trabajo, para el mismo empleador, de conformidad con el Código Laboral de la Federación Rusa, está permitido en los términos de combinación interna. El trabajo a tiempo parcial interno se entiende como el desempeño por parte de un empleado, en su tiempo libre de su trabajo principal, de otro trabajo remunerado regular para el mismo empleador bajo un contrato de trabajo separado (Artículos 60.1, 282 del Código Laboral de la Federación Rusa ).

Un viaje de negocios es un viaje de un empleado por orden del empleador por un cierto período de tiempo para realizar una asignación oficial fuera del lugar de trabajo permanente (Artículo 166 del Código Laboral de la Federación Rusa). En este caso, un empleado puede ser enviado en viaje de negocios al mismo tiempo tanto en el lugar principal de trabajo como a tiempo parcial (párrafo 2, inciso 9 del Reglamento sobre las Peculiaridades del Envío de Empleados en Viajes de Negocios, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de 13 de octubre de 2008 No. 749).

Al mismo tiempo, los actos jurídicos reglamentarios no regulan la cuestión del registro de un período de tiempo cuando se envía a un empleado en un viaje de negocios a un solo lugar de trabajo (ya sea en el lugar de trabajo principal o a tiempo parcial).

Como regla general, en la práctica, durante la duración de un viaje de negocios, a dicho empleado se le otorga una licencia sin goce de sueldo. Por ejemplo, Subdirector servicio federal de Trabajo y Empleo (Rostrud) I.I. Shklovets, en aclaraciones no oficiales, señaló que en el caso de que un empleado sea enviado en un viaje de negocios al puesto principal, durante el período de ausencia del puesto combinado, él (el trabajador interno a tiempo parcial) puede tomar una licencia sin goce de sueldo.

Sin embargo, debe tenerse en cuenta que el empleado no está obligado a aceptar el uso de la licencia no remunerada en tal situación. Resaltamos que la ley no prevé tal obligación, por lo tanto, esta cuestión debe ser resuelta por acuerdo de las partes, si bien es importante tener en cuenta que la iniciativa de hacer uso de dicha licencia sólo puede provenir del trabajador (parte 1 del artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación Rusa).

En consecuencia, al ser enviado en un viaje de negocios al lugar de trabajo principal, el empleado no está obligado a tomar una licencia por este período sin goce de sueldo por el trabajo interno a tiempo parcial.

A su vez, el empleador, al enviar al empleado en un viaje de negocios para el puesto principal, al mismo tiempo priva al empleado de la oportunidad de cumplir con la norma laboral ( deberes oficiales) internamente. Sobre esta base, los tribunales concluyen que en este caso el art. 155 del Código Laboral de la Federación Rusa, respectivamente, el empleador en una posición combinada debe pagar el salario promedio al empleado (decisión del Tribunal de Distrito de Khanty-Mansiysk del Okrug Autónomo de Khanty-Mansiysk - Yugra del 09/06/2015 en el expediente N° 2-2773/2015).

Por lo tanto, en nuestra opinión, cuando se envía en un viaje de negocios solo al lugar de trabajo principal en un trabajo a tiempo parcial sobre la base del art. 155 del Código Laboral de la Federación Rusa, el empleado retiene las ganancias promedio durante todo el período de viaje de negocios.

En conclusión, observamos que el empleador tiene derecho a enviar al empleado en un viaje de negocios al mismo tiempo tanto al lugar de trabajo principal como a tiempo parcial, y en este caso será necesario mantener las ganancias promedio durante dos posiciones.

Un trabajador interno a tiempo parcial es enviado a un viaje de negocios. Cómo formalizar su ausencia y qué pasará con las ganancias del trabajo principal, lea sobre esto en el artículo.

Trabajo interno a tiempo parcial: el desempeño de otro trabajo remunerado regular para el mismo empleador en su tiempo libre del trabajo principal (parte 1 del artículo 60.1 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Se celebran dos contratos de trabajo con el empleado: uno para el trabajo principal, el segundo para el trabajo a tiempo parcial, que establece que este trabajo es un trabajo a tiempo parcial (parte 4 del artículo 282 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Se emiten dos tarjetas personales en el formulario N T-2 o T-13, los formularios están aprobados por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia con fecha 05/01/2004 N 1 (en lo sucesivo, Resolución N 1).

Para cada posición (para el trabajo principal y a tiempo parcial), al empleado se le asigna un número de personal.

Los salarios, el pago de vacaciones, las asignaciones y otros pagos se calculan por separado para cada puesto.

Así, el empleo a tiempo parcial interno implica relaciones laborales con el mismo empleador.

¿Es posible enviar a un trabajador interno a tiempo parcial en un viaje de negocios?

El Código Laboral contiene una lista cerrada de condiciones y circunstancias bajo las cuales un empleador no tiene derecho a enviar empleados en viajes de negocios. Se les da:

- en el artículo 203 del Código Laboral de la Federación Rusa - durante el período de validez del acuerdo de aprendizaje, los empleados no pueden ser enviados a viajes de negocios que no estén relacionados con el aprendizaje;

- Artículo 259 del Código Laboral de la Federación Rusa: está prohibido enviar mujeres embarazadas en viajes de negocios;

- Artículo 268 del Código Laboral de la Federación Rusa: está prohibido enviar empleados menores de 18 años en viajes de negocios.

Por lo tanto, el trabajo a tiempo parcial interno no es un obstáculo para enviar a un empleado en un viaje de negocios.

Nota. Garantías generales para los trabajadores desplazados

Al enviar a un empleado en un viaje de negocios, debe contar con las garantías y compensaciones previstas en los artículos 168 y 167 del Código del Trabajo de la Federación Rusa, a saber:

— conservación del lugar de trabajo (cargo);

- mantenimiento de los ingresos medios;

- Reembolso de gastos de viaje.

Dificultades prácticas de enviar a un trabajador interno a tiempo parcial en un viaje de negocios

Al enviar a un empleado interno a tiempo parcial en un viaje de negocios, el empleador tiene una serie de problemas que requieren una atención especial.

Pérdida de ingresos del trabajo principal

El trabajador enviado en viaje de negocios en virtud de un contrato de trabajo a tiempo parcial no podrá desempeñar la función laboral determinada por el contrato de trabajo principal. En consecuencia, por el tiempo no trabajado con motivo de un viaje de negocios, no percibirá el salario correspondiente a su cargo principal.

Cumplimiento de una asignación de viaje durante el período de descanso

Cuando se trabaja a tiempo parcial, la duración de las horas de trabajo no debe exceder la mitad de la norma mensual de horas de trabajo. Es decir, el trabajador no podrá desempeñar sus funciones laborales a tiempo parcial por más de 20 horas a la semana, cuatro horas al día. Esto se establece en la parte 1 del artículo 284 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Un trabajador interno a tiempo parcial a tiempo completo (turno) solo puede trabajar en los días en que está libre del desempeño de las funciones laborales en su lugar de trabajo principal (parte 1 del artículo 284 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Durante el período de un viaje de negocios, un trabajador a tiempo parcial queda liberado del desempeño de las funciones laborales en el lugar principal de trabajo, lo que significa que puede realizar una asignación de viaje de negocios durante una jornada laboral completa.

Evidentemente, en este caso, el trabajador a tiempo parcial realizará un viaje de negocios fuera de las 4 horas laborales, en el horario designado por el horario de trabajo a tiempo parcial para el descanso.

Quién debe encargarse de resolver los problemas con un viaje de negocios a tiempo parcial

Cuando se envía a un empleado en un viaje de negocios, un trabajador externo a tiempo parcial, se le asigna la solución de todos los problemas que surgen de la discrepancia entre los horarios y los modos de trabajo en diferentes organizaciones. Como regla general, para el período de ausencia del trabajo principal, elabora una licencia sin goce de sueldo (artículo 128 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Si un trabajador interno a tiempo parcial es enviado a un viaje de negocios, el empleador está obligado a indemnizarlo por todas las pérdidas que surjan en este caso.

Veamos qué puede hacer.

Cómo mantener las ganancias en dos posiciones

Si se envía a un empleado a un viaje de negocios solo para trabajar a tiempo parcial, el empleador está obligado a mantener sus ganancias promedio solo para este puesto, porque la legislación no prevé el cálculo de los salarios durante el período en que el empleado no realiza deberes oficiales. Sin embargo, en todos los casos en que un empleado se ve privado de la oportunidad de estar en el lugar de trabajo y (o) realizar sus deberes laborales (oficiales) por culpa (en nuestro caso, por iniciativa) del empleador, también retiene ganancias promedio como garantía. Esta conclusión se deriva de la parte 1 del artículo 165 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Incumplimiento de deberes laborales por culpa del patrón

De conformidad con la Parte 1 del Artículo 155 del Código Laboral de la Federación Rusa, en caso de incumplimiento de las normas laborales, incumplimiento de los deberes laborales (oficiales), el empleado recibe un pago no inferior a su salario promedio. , calculado en proporción al tiempo efectivamente no trabajado por culpa del empresario.

Al decidir enviar a un empleado en un viaje de negocios para un puesto (combinado), el empleador simultáneamente priva al empleado de la oportunidad de cumplir con la norma laboral (deberes oficiales) para el trabajo principal. En otras palabras, el incumplimiento de las normas laborales (incumplimiento de los deberes oficiales) para el trabajo principal en la situación en cuestión ocurrió por culpa del empleador. Así, durante el período en que el trabajador interno a tiempo parcial se encuentre en un viaje de negocios, el empleador debe mantener sus ganancias promedio en su lugar principal de trabajo.

El cálculo de los ingresos medios retenidos durante el período de un viaje de negocios en un lugar de trabajo combinado y durante el período de incumplimiento de los deberes oficiales por culpa del empleador en el lugar de trabajo principal se realiza de acuerdo con las mismas reglas. : en base a los salarios efectivamente devengados por el trabajador y el tiempo efectivamente trabajado por éste durante los 12 meses naturales anteriores al período en que se inició el viaje. Este procedimiento se establece en la parte 3 del artículo 139 del Código Laboral de la Federación Rusa y el párrafo 4 del Reglamento sobre las características del procedimiento para calcular el salario promedio, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre. 2007 N 922.

Viaje de negocios a ambos lugares de trabajo.

En el caso de que un empleado sea enviado en un viaje de negocios al mismo tiempo para el trabajo principal y el trabajo realizado a tiempo parcial, se retienen los ingresos promedio para ambos puestos sobre la base del artículo 167 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y el párrafo 2 del párrafo 9 del Reglamento sobre las peculiaridades del envío de empleados en viajes de negocios, aprobado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 13.10.2008 N 749 (en adelante, el Reglamento sobre viajes de negocios).

El empleador tiene derecho a organizar dos viajes de negocios para un empleado al mismo tiempo y en el mismo lugar con asignaciones para ambos puestos. En este caso, la asignación de trabajo debe elaborarse para cada uno de los puestos por separado. Sobre el desempeño de cada tarea, el empleado deberá presentar informes separados. Y los gastos de viaje -por desplazamiento, alquiler de vivienda, dietas, etc.- el empleador reembolsará al trabajador en una sola cantidad.

Cómo garantizar el derecho al descanso de un trabajador a tiempo parcial en comisión de servicio

La contabilidad del tiempo de trabajo se lleva a cabo en una hoja de tiempo en forma de N T-12 o T-13, las formas están aprobadas por la Resolución N 1.

Mientras el empleado está trabajando para su empleador

La información sobre la duración del tiempo trabajado a tiempo parcial y el trabajo principal se refleja en la hoja de tiempo por separado. En las celdas correspondientes, el empleador anota el código de letra I o el digital 01, así como la información sobre las horas efectivamente trabajadas.

Durante el viaje de negocios

La elección del código para la hoja de tiempo depende del método por el cual se decidió formalizar la ausencia de un empleado en el puesto principal.

Dos viajes de negocios. El período de estadía simultánea de un trabajador a tiempo parcial en dos viajes de negocios se anota en la boleta de calificaciones por separado para cada puesto con el código de letra K o digital 06. Al mismo tiempo, la cantidad de horas trabajadas no es fija.

Un viaje de negocios, solo en un lugar de trabajo, en otro lugar de trabajo, incumplimiento de los deberes oficiales por culpa del empleador. El código de tiempo no trabajado por culpa del patrón no está establecido por el Decreto N° 1. Tendrá que ser ingresado en una orden separada. Puede ser una combinación de letras - BP, números - 38 o cualquier otra opción. Lo principal es establecer una correspondencia entre este código y el procedimiento para pagar el tiempo indicado por él.

Para la ejecución de un viaje de negocios - 8 horas al día. Para resolver el problema de la discrepancia entre el horario de trabajo habitual de 4 horas y el trabajo a tiempo parcial de 8 horas en un viaje de negocios, puede cambiar el horario de trabajo a tiempo parcial interno para el período del viaje de negocios: establezca su duración dentro de las 8 horas del día.

V caso general el establecimiento de un horario de trabajo especial para el período de un viaje de negocios, incluyendo horas adicionales, significaría que el trabajador trabajará durante el tiempo que se le destina al descanso. Esto implica el pago de horas extras en un monto mayor de acuerdo con el Artículo 152 o 153 del Código Laboral de la Federación Rusa (cláusula 5 de las Regulaciones sobre viajes de negocios).

En nuestro caso, se puede evitar el pago adicional. ¿En base a qué? Averigüémoslo.

Entonces, el nuevo horario de trabajo de un empleado a tiempo parcial durante un viaje de negocios es de 8 horas al día. Pero estas 8 horas no se aplican a un solo puesto. Las primeras 4 horas son el tiempo de trabajo proporcionado a cambio de la privación de la oportunidad de realizar el trabajo principal. Las siguientes 4 horas corresponden al horario habitual de trabajo a tiempo parcial (no requieren pago adicional). Los componentes del tiempo de ejecución de la asignación de viaje se presentan en el diagrama.

Así, habiendo cambiado el horario de trabajo del empleado por el período de un viaje de negocios, llegamos a la siguiente nómina en el lugar de trabajo principal:

- por el tiempo durante el cual el empleado estuvo completamente privado de la oportunidad de realizar sus funciones oficiales en el trabajo principal (las primeras 4 horas del día), de acuerdo con la Parte 1 del Artículo 155 del Código Laboral de la Federación Rusa, promedio se mantienen las ganancias;

- por el tiempo durante el cual el empleado realiza tareas en otro puesto (menos remunerado) durante 4 horas al día, retiene los ingresos promedio en el lugar de trabajo principal sobre la base de la parte 4 del artículo 72.2 del Código Laboral de Rusia Federación.

Ejemplo. En Isabella LLC, A.R. Vinogradov trabaja como director financiero con un salario de 40.000 rublos. Semana laboral de 5 días, 8 horas diarias. El 16 de julio de 2012, la organización firmó un contrato de trabajo con él para trabajar como intérprete de chino a tiempo parcial interno en una semana laboral de cinco días, 4 horas al día. El salario del traductor es de 20.000 rublos. Se paga si el empleado realiza la norma completa de trabajo: 40 horas a la semana. En nuestro caso, la acumulación se realiza en proporción a las horas reales trabajadas (20 horas semanales).

Del 21 al 31 de enero de 2013, A. R. Vinogradov estuvo en un viaje de negocios para participar en negociaciones con socios chinos. El empresario no tenía asignaciones para su cargo principal. La orden de viaje de negocios establece que A.R. Vinogradov debe completar la tarea dentro de las 8 horas en los días hábiles correspondientes a su horario. A su vez, se considera que se trabajan 4 horas diarias por el tiempo de trabajo en el puesto principal. Es necesario determinar el monto de las acumulaciones del empleado para enero de 2013 para ambos puestos, si se conocen los siguientes datos.

Pagos contables y días trabajados

Mes del periodo de facturación en 2012	como director financiero	Como intérprete de chino
Número de días	Cantidad de pagos (rub.)	Número de horas	Cantidad de pagos (rub.)
enero	16	40 000,00
febrero	20	40 000,00
marcha	21	40 000,00
abril	21	40 000,00
Mayo	21	40 000,00
junio	1	2000,00
mes de julio	22	40 000,00	48	5454,55
agosto	23	40 000,00	92	10 000,00
septiembre	20	40 000,00	80	10 000,00
octubre	23	40 000,00	92	10 000,00
noviembre	21	40 000,00	84	10 000,00
diciembre	21	40 000,00	84	10 000,00
Total	230	442 000,00	480	55 454,55

Solución. En enero de 2013, en ambos puestos (principal y a tiempo parcial), A. R. Vinogradov trabajó 8 días hábiles (del 9 al 12 de enero y del 15 al 18 de enero).

El salario de enero de 2013 para el puesto principal es de 18.823,53 rublos. (40.000 rublos: 17 días laborables x 8 días laborables).

Por cada día de viaje de negocios, el empleado retiene los ingresos promedio del puesto principal (4 horas por día debido a la incapacidad para trabajar en el puesto principal (Artículo 155 del Código Laboral de la Federación Rusa) y 4 horas un día de trabajo en un puesto de salario inferior provisto en lugar del principal (Artículo 72.2 del Código Laboral de la Federación Rusa)).

Ganancias diarias promedio - 1921.74 rublos. (442 000 rublos: 230 días laborables).

Durante 9 días hábiles no trabajados por culpa del empleador, para el puesto principal, el monto de las ganancias promedio retenidas será igual a 17,295.66 rublos. (1921,74 rublos x 9 días laborables).

El salario por trabajo a tiempo parcial por las horas reales trabajadas: 32 horas (4 horas x 8 días hábiles) será de 4705,88 rublos. (20.000 rublos: 136 horas x 32 horas).

Las ganancias promedio por hora para el período de facturación del trabajo combinado serán de 115,53 rublos. (55.454,55 rublos: 480 horas).

Por 9 días hábiles o 36 horas (9 días hábiles x 4 horas) perdidos por un empleado debido a un viaje de negocios, se le acreditará un salario promedio de 4159.08 rublos. (115,53 rublos x 36 horas).

Por lo tanto, el monto total de las acumulaciones a favor de A. R. Vinogradov para enero de 2013 para ambas posiciones será de 44.984,15 rublos. (18.823,53 rublos + 4.705,88 rublos + 17.295,66 rublos + 4.159,08 rublos).

Nota.De acuerdo con el calendario de producción, la norma de tiempo de trabajo en enero de 2013 es de 17 días hábiles.

Nota.De acuerdo con el calendario de producción, la norma del tiempo de trabajo a las 40 horas semana de trabajo en enero de 2013 es de 136 horas.

Nota. El premio no es una panacea

En la práctica, muchos empleadores que tienen problemas con los viajes de negocios de un empleado interno a tiempo parcial no se molestan en mantener las ganancias promedio. Actúan de manera más simple: le pagan una bonificación por la cantidad que compensa la pérdida de salarios del empleado. Este premio no tiene un nombre específico. La base para su nombramiento es el desempeño de una tarea especial por parte del empleado. Al aplicar esta opción, el empleador debe estar listo para responder posibles preguntas. oficina de impuestos, a saber:

- cuál es la tarea más importante realizada por el empleado;

- dónde están los documentos que confirman su implementación;

- ¿Esta bonificación está incluida en los términos del contrato de trabajo;

¿Cómo contribuyó completar la tarea a obtener una ganancia?

Instrucción

El trabajo realizado a tiempo parcial con el mismo empleador con el que se ha celebrado el contrato de trabajo principal se denomina trabajo a tiempo parcial interno. Si se firma un contrato de trabajo a tiempo parcial con otro empleador, se trata de un trabajo a tiempo parcial externo.

Código de Trabajo La Federación de Rusia no prevé circunstancias en las que sea imposible enviar a un trabajador a tiempo parcial en viajes de negocios. Por lo tanto, los trabajos a tiempo parcial internos y externos no son un obstáculo para enviar a un empleado en un viaje de negocios.

En caso de trabajo a tiempo parcial interno, se emiten dos tarjetas personales para el empleado, se asigna un número de personal para cada puesto (para el trabajo principal y el trabajo a tiempo parcial), y los salarios, el pago de vacaciones y otros pagos se calculan por separado para cada puesto

Si se envía a un trabajador interno a tiempo parcial a realizar un trabajo relacionado únicamente con su especialidad secundaria, se emite un certificado de viaje para el trabajador a tiempo parcial. En la asignación de servicio para enviar en un viaje de negocios y el certificado de viaje, se prescriben la posición para la combinación y el número de personal correspondiente.

En el caso de enviar a un empleado aceptado en los términos de trabajo combinado interno en un viaje de negocios simultáneamente para el trabajo principal y el trabajo a tiempo parcial, el empleador tiene derecho a emitir dos viajes de negocios y asignaciones para el empleado en ambos puestos con el misma hora de salida/llegada, en el mismo y mismo lugar. Para cada profesión, se emite una orden (instrucción) separada para enviar a un empleado en un viaje de negocios. Al mismo tiempo, en la hoja de tiempo, el código de letra para contabilizar el viaje de negocios "K" se coloca en dos posiciones.

Un empleado empleado por un trabajo externo a tiempo parcial también puede ser enviado en un viaje de negocios por orden del empleador para realizar una misión oficial fuera del lugar de trabajo permanente. En este caso, un viaje de negocios para un trabajador a tiempo parcial se emite de la manera habitual de acuerdo con forma unificada No. T-10 y va acompañado de la ejecución de una asignación de trabajo, una orden (instrucción) para enviar a un empleado en un viaje de negocios. Sin embargo, en esta situación, un viaje para cumplir con una tarea comercial debe acordarse con el empleador en el lugar de trabajo principal.

Del mismo modo, se emite un viaje de negocios si es enviado simultáneamente por diferentes patrones para realizar tareas correspondientes a funciones laborales, tanto en el lugar de trabajo principal como en el combinado. Los gastos que se reembolsan al presentarse para viajes de negocios se distribuyen entre los empleadores remitentes por acuerdo entre ellos.