Règlement sur l'entrepôt de produits finis. Règlement sur l'entrepôt Règlement sur la vente de produits finis

20.10.2020 | Chercher

Règlement d'entrepôt produits finis

Dispositions générales entrepôt de produits finis

1. L'entrepôt pour les produits finis est une subdivision structurelle du service des ventes.

2. Un entrepôt de produits finis est créé dans le cadre du service commercial et est liquidé sur ordre du directeur de l'entreprise en accord avec le chef du service commercial.

3. Le magasin de produits finis rapporte directement au responsable du service commercial.

4. Gestion du département :

1.4.1. L'entrepôt de produits finis est dirigé par le chef de l'entrepôt de produits finis, nommé au poste par ordre du directeur de l'entreprise sur proposition du chef du service commercial.

1.4.2. Le responsable de l'entrepôt des produits finis a ______ adjoint(s).

1.4.3. Les tâches du ou des adjoint(s) sont déterminées (réparties) par le responsable de l'entrepôt des produits finis.

1.4.4. Le ou les adjoints et chefs de divisions structurelles faisant partie de l'entrepôt de produits finis, les autres employés du département sont nommés à des postes et révoqués par arrêté du directeur de l'entreprise sur proposition du chef du service commercial et en accord avec le chef d'entrepôt.

Structure de l'entrepôt de produits finis

2.1. La structure et le personnel de l'entrepôt de produits finis sont approuvés par le directeur de l'entreprise en fonction des conditions et des caractéristiques des activités de l'entreprise sur proposition du chef du service commercial et en accord avec

2.2. Le département comprend

2.3. Le responsable de l'entrepôt des produits finis répartit les tâches entre les employés du département et approuve leurs descriptions de poste.

Tâches et fonctions de l'entrepôt de produits finis

Nbre p/p	Tâche	Les fonctions
3.1	Réception, comptabilité, stockage et expédition des produits finis.	Réception des produits finis, tri, conditionnement. consommateurs. Déterminer le besoin de Véhicules, des installations de chargement mécanisé, des conteneurs et de la main-d'œuvre pour l'expédition des produits. Coordination des plans et conditions d'approvisionnement des produits de la production principale et sous contrats avec des tiers. Organisation de l'acceptation des produits par des tiers. Coordination des activités d'achat et de vente de produits avec la disponibilité d'un espace de stockage gratuit. Préparation de rapports sur les volumes de production. Participation à l'examen des créances reçues par l'entreprise.
3.2	Création des conditions de sécurité des produits en stockage temporaire.	Organisation du stockage rationnel, du transport interne, de l'emballage et de la préparation des produits pour l'expédition. Assurer la sécurité des produits. Préparation des certificats sur l'état des stocks de produits finis. Rédaction de documentation (actes, informations, certificats, correspondance) sur les dommages aux produits. Assurer un haut niveau de mécanisation et d'automatisation des opérations de transport et d'entreposage, l'utilisation de systèmes informatiques et des conditions réglementaires pour l'organisation et la protection du travail. Développement des prix pour le stockage des produits avec des tiers. Maîtrise des modes et méthodes de stockage des produits finis.
3.3	Comptabilisation des produits en stockage temporaire.	Suivi des produits en stock. Établir des cartes, des livres de garde-manger, des inventaires, des factures entrantes et sortantes, des commandes pour comptabiliser les revenus, la consommation, la disponibilité, les soldes des produits dans l'entrepôt. Comptabilisation de l'exécution des commandes pour l'expédition et le déchargement des produits finis. Préparation de rapports sur le chargement de l'espace d'entrepôt.

Documents réglementaires

4.1. Documents externes :

Actes législatifs et normatifs.

4.2. Documents internes :

Normes GO, Charte de l'entreprise, Règlement sur le lotissement, Description de l'emploi, Règlement intérieur du travail.

Relations de l'entrepôt de produits finis avec les autres départements

Pour remplir des fonctions et exercer des droits, l'entrepôt de produits finis interagit :

Nbre p/p	Subdivision	Reçu	Fournir
5.1	avec les services de production	produits finis selon la nomenclature approuvée ; Documents de livraison	données sur les stocks de produits dans les entrepôts de production ; Propositions de modification des modalités et horaires de transfert des produits vers les entrepôts de produits finis
5.2	Avec le service de production et d'expédition	plans de fabrication; Calculs normatifs et planifiés pour déterminer les normes des stocks ;	informations sur l'acceptation et l'expédition des produits
5.3	avec la comptabilité générale	données sur les mouvements de produits ; Normes de stocks de produits dans l'entrepôt ; Normes de perte naturelle ; Résultats de l'inventaire des produits	documentation comptable de l'entrepôt ; Rapports sur les produits expédiés aux contreparties ; Informations sur l'état des stocks de produits dans l'entrepôt ; Informations sur les frais engagés pour le déchargement et l'expédition des produits ; Informations sur les dommages, les dommages, la perte de produits ; Agit sur la radiation des produits ;

Droits

L'entrepôt de produits finis a le droit de :

6.1. N'acceptez pas le mariage, les produits incomplets pour le stockage.

6.2. Exiger et recevoir de toutes les divisions structurelles de l'entreprise les informations nécessaires pour effectuer les tâches assignées à l'entrepôt.

6.4. Faire des propositions à la direction de l'entreprise sur l'attrait pour le matériel et responsabilité disciplinaire responsables de l'entrepôt en fonction des résultats du travail.

6.5. Animer des réunions et participer à des réunions tenues à l'entreprise sur la vente de produits.

Une responsabilité

7.1. Le responsable de l'entrepôt est responsable de l'exécution correcte et en temps opportun des fonctions de l'entrepôt de produits finis.

7.2. Le magasinier est personnellement responsable de :

7.2.1. Respect de la législation des instructions émises par l'entrepôt, commandes, factures émises, violation des règles de comptabilité et de reporting.

7.2.2. Elaboration, validation et présentation d'un reporting consolidé fiable.

7.2.3. Assurer la sécurité des articles en stock.

7.2.4. Fournir à la direction de l'entreprise des informations sur le travail de l'entrepôt.

7.2.5. Fiabilité et rapidité de fourniture aux chefs de département des informations sur le volume des stocks de produits dans l'entrepôt.

7.2.6. Exécution rapide et de haute qualité des documents et des ordres de la direction de l'entreprise.

7.3. La responsabilité des employés de l'entrepôt de produits finis est établie par leurs descriptions de poste.

Provisions finales

8.1. Si un point de la situation s'avère incompatible avec l'état réel des choses dans l'entrepôt de produits finis, le chef de service, l'employé ou toute autre personne doit contacter

_________________________________________________________________________________________________________________

avec une demande de modifications et de compléments au règlement. (Le formulaire de candidature est présenté en annexe 1).

8.2. La proposition soumise est examinée par la division spécifiée à la clause 8.1. de cette disposition dans un délai d'un mois à compter de la date de dépôt de la demande.

Sur la base des résultats de l'examen, une décision est prise :

Accepter la modification ou l'ajout,

Envoyer pour révision (en indiquant le délai de révision et le contractant),

Refuser d'accepter la proposition proposée (dans ce cas, le demandeur reçoit un refus motivé par écrit).

8.3. Les modifications et ajouts au règlement sont approuvés

________________________________________________________________________________________________________________

sur soumission

_________________________________________________________________________________________________________________

Chef de l'unité structurelle
		(Signature)	(nom, initiales)
D'ACCORD:
Responsable du service juridique

(Signature)	(nom, initiales)

00.00.2000

Familiarisé avec les instructions:
		(Signature)	(nom, initiales)
		00.00.00

Les entrepôts sont utilisés pour stocker des marchandises et des matériaux dans les entreprises. Les dispositions générales sur la comptabilisation des matériaux dans les entrepôts sont contenues dans l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 28 décembre 2001 n ° 119n. Ainsi, les entrepôts peuvent être centraux (spéciaux, principaux) et les entrepôts des succursales et autres divisions de l'entreprise. Par ordre de l'entreprise, chaque entrepôt se voit attribuer un numéro qui contiendra tous les documents sur les opérations.

La réception, le stockage, la comptabilité des biens matériels dans chaque entrepôt sont confiés aux responsables appropriés (par exemple, il peut s'agir d'un responsable d'entrepôt, d'un magasinier), qui sont responsables de la bonne acceptation, libération, comptabilité et sécurité des stocks qui leur sont confiés , ainsi que pour les opérations de réception et de distribution correctes et opportunes des inscriptions. Des accords de pleine responsabilité sont conclus avec ces salariés.

N'oubliez pas qu'il existe un flux de documents entre le service comptable et l'entrepôt. C'est sur les magasiniers que dépend la création fiable et de haute qualité de documents, leur transfert pour réflexion dans la comptabilité et les rapports.

Afin de rationaliser le travail de l'entrepôt, il est conseillé d'élaborer un règlement sur l'entrepôt de marchandises et de matériaux dans l'entreprise . Ce document n'est pas obligatoire - l'entreprise n'est pas obligée de le développer, l'absence de ce document n'est pas une violation. Cependant, ce document contient de nombreux aspects importants travail des entrepôts de l'entreprise.

Le règlement sur l'entrepôt réglemente la procédure de comptabilité des stocks dans les entrepôts, et établit également la procédure de fourniture d'informations et de documents des entrepôts au service comptable de l'entreprise et réglemente l'interaction avec lui. Le flux de documents entre l'entrepôt et l'entreprise s'effectue de la manière prescrite par le chef et le chef comptable de l'entreprise.

Règlement sur la comptabilité d'entrepôt dans l'entreprise

Le poste est développé indépendamment dans l'entreprise. Le document doit refléter toutes les informations qui régissent la comptabilité de l'entrepôt, le travail des magasiniers et déterminer la procédure de circulation des documents entre les départements de l'entreprise. À la fin de l'article, nous fournirons un exemple de disposition d'entrepôt. Il vaut la peine d'aborder soigneusement la préparation du document et de refléter tous les principaux aspects du travail de l'entrepôt.

Quelles sections devraient être incluses dans le règlement d'entrepôt?

Dispositions générales. Dans ce chapitre, il est nécessaire de définir le concept même d'entrepôts, leur objectif, leurs tâches. Pour qui la mise à disposition sur l'entrepôt est obligatoire, ce qui s'entend comme inventaires, etc.
Structure de l'entrepôt. Qui approuve la structure et le personnel, qui gère l'entrepôt.
Il est conseillé d'inclure des informations sur l'organisation des lieux de travail dans les entrepôts, les équipements, les problèmes de sécurité de la circulation des marchandises, Exigences générales la sécurité du travail pendant le déchargement, le chargement, etc.
Fonctions d'entrepôt. Recevoir, assurer la sécurité des objets de valeur, comptabiliser les marchandises, etc.
Comptabilité d'entrepôt. Comment la comptabilité est-elle tenue (par exemple, la méthode variétale, qui signifie que les biens et les matériaux sont stockés par nom et autres caractéristiques distinctives), comment les fiches de produits sont remplies, par qui elles sont enregistrées, à qui elles sont délivrées, qui tient les registres du mouvement des stocks.
Processus d'inventaire. À quelle fréquence l'inventaire est-il effectué, qui y participe, autres détails de la conduite. Le processus de réalisation d'un inventaire peut être décrit en détail dans un document séparé (par exemple, un règlement sur l'inventaire).
Responsabilité - qui est responsable de la qualité et de l'exécution des tâches, de la responsabilité des employés, etc.
Provisions finales. Qui devrait connaître le texte du document, quand le document entre en vigueur, etc.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de relevé d'inventaire.

I. Dispositions générales

1. L'entrepôt pour les produits finis est une subdivision structurelle du service des ventes.
2. Un entrepôt de produits finis est créé dans le cadre du service commercial et est liquidé sur ordre du directeur de l'entreprise en accord avec le chef du service commercial.
3. L'entrepôt de produits finis est dirigé par le chef, nommé au poste par ordre du directeur de l'entreprise, sur proposition du chef du service commercial.
4. Les employés de l'entrepôt de produits finis sont nommés à des postes et démis de leurs fonctions par ordre du directeur de l'entreprise sur proposition du chef du service des ventes et en accord avec le chef de l'entrepôt.
5. Dans ses activités, l'entrepôt de produits finis est guidé par :
5.1. La charte de l'entreprise.
5.3. Par cette disposition
5.4. ...
6. ...

II. Structure

1. La structure et le personnel de l'entrepôt de produits finis sont approuvés par le directeur de l'entreprise en fonction des conditions et des caractéristiques des activités de l'entreprise sur proposition du chef du service commercial et en accord avec ____________________ (service RH ; service de organisation et rémunération)
2. L'entrepôt de produits finis comprend des unités structurelles formées sur la base du stockage de groupes de produits individuels.
3. Le responsable de l'entrepôt répartit les tâches entre les employés de l'entrepôt et signe leurs descriptions de travail.
4. ...

III. Tâches

1. Réception, comptabilité, stockage et expédition des produits finis.
2. Création de conditions pour la sécurité des produits en stockage temporaire.
3. Comptabilisation des produits en stockage temporaire.
4. ...

IV. Les fonctions

1. Acceptation des produits finis, tri, conditionnement.
2. Organisation du stockage rationnel, du transport interne, de l'emballage et de la préparation des produits en vue de leur expédition aux consommateurs.
3. Détermination des besoins en véhicules, en installations de chargement mécanisées, en conteneurs et en main-d'œuvre pour l'expédition des produits.
4. Coordination des plans et conditions de fourniture des produits de la production principale et sous contrats avec des tiers.
5. Assurer la sécurité des produits.
6. Maîtrise des modes et méthodes de stockage des produits finis.
7. Tenir des registres des produits en stock.
8. Établir des cartes, des livres de garde-manger, des inventaires, des reçus et des factures de dépenses, des commandes pour comptabiliser les reçus, les dépenses, la disponibilité, les soldes des produits dans l'entrepôt.
9. Organisation de la réception des produits par des tiers.
10. Préparation des certificats sur l'état des stocks de produits finis.
11. Rédaction de documentation (actes, informations, certificats, correspondance) sur les dommages aux produits.
12. Comptabilisation de l'exécution des commandes pour l'expédition et le déchargement des produits finis.
13. Assurer un niveau élevé de mécanisation et d'automatisation des opérations de transport et d'entreposage, l'utilisation de systèmes informatiques et des conditions réglementaires d'organisation et de protection du travail.
14. Rapports sur le chargement de l'espace d'entrepôt.
15. Coordination des activités d'achat et de vente de produits avec la disponibilité d'un espace de stockage gratuit.
16. Préparation de rapports sur les volumes de production.
17. Évolution des prix pour le stockage des produits chez des tiers.
18. Participation à l'examen des créances reçues par l'entreprise.
19. ...

V. Droits

1. L'entrepôt de produits finis a le droit :
1.1. N'acceptez pas le mariage, les produits incomplets pour le stockage.
1.2. Exiger et recevoir de toutes les divisions structurelles de l'entreprise les informations nécessaires pour effectuer les tâches assignées à l'entrepôt.
1.3. Fournir des explications, des recommandations et des instructions sur les questions relevant de la compétence de l'entrepôt.
1.4. Faire des propositions à la direction de l'entreprise pour engager la responsabilité matérielle et disciplinaire des responsables de l'entrepôt en fonction des résultats de leur travail.
1.5. Animer des réunions et participer à des réunions tenues à l'entreprise sur la vente de produits.
2. Le responsable d'entrepôt a également droit à :
2.1. Se familiariser avec les projets de décisions de la direction de l'entreprise concernant la gestion des entrepôts de l'entreprise.
2.2. Faire des propositions pour encourager les employés distingués, imposer des sanctions aux contrevenants à la production et à la discipline du travail.
2.3. ...
3. ...

VI. Relations (relations de service)

Pour remplir des fonctions et exercer des droits, l'entrepôt de produits finis interagit de manière indépendante :
1. Avec les départements de production sur :
1.1. Réception :
- produits finis selon la nomenclature agréée ;
- documentation sur la livraison des produits ;
- ...
1.2. Des provisions:
- des données sur les stocks de produits dans les entrepôts de production ;
- propositions de modification des modalités et horaires de transfert des produits vers les entrepôts de produits finis ;
- ...
2. Avec le service production et dispatching sur les sujets suivants :
2.1. Réception :
- les plans de fabrication ;
- des calculs réglementaires et de planification pour déterminer les normes de réserves ;
- ...
2.2. Des provisions:
- des informations sur l'acceptation et l'expédition des produits ;
- ...
3. Avec le service comptable principal sur les sujets suivants :
3.1. Réception :
- des données sur le mouvement des produits ;
- normes de stocks de produits dans l'entrepôt ;
- normes de pertes naturelles ;
- les résultats de l'inventaire des produits ;
- ...
3.2. Des provisions:
- la documentation comptable de l'entrepôt ;
- rapports sur les produits expédiés aux sous-traitants ;
- des informations sur l'état des stocks de produits dans l'entrepôt ;
- des informations sur les frais engagés pour le déchargement et l'expédition des produits ;
- des informations sur les dommages, les dommages, la perte de produits ;
- agit sur la radiation des produits ;
- ...

4.1. Réception :
- ...
- ...
4.2. Des provisions:
- ...
- ...

VII. Une responsabilité

1. La responsabilité de l'exécution correcte et opportune des fonctions d'un entrepôt de produits finis incombe au responsable de l'entrepôt.
2. Le magasinier est personnellement responsable de :
2.1. Respect de la législation des instructions émises par l'entrepôt, commandes, factures émises, violation des règles de comptabilité et de reporting.
2.2. Elaboration, validation et présentation d'un reporting consolidé fiable.
2.3. Assurer la sécurité des articles en stock.
2.4. Fournir à la direction de l'entreprise des informations sur le travail de l'entrepôt.
2.5. Fiabilité et rapidité de fourniture aux chefs de département des informations sur le volume des stocks de produits dans l'entrepôt.
2.6. Exécution rapide et de haute qualité des documents et des ordres de la direction de l'entreprise.
2.7. ...
3. La responsabilité des employés de l'entrepôt de produits finis est établie par leurs descriptions de poste.

Dispositions générales

Cette instruction définit une procédure unifiée d'acceptation, de comptabilisation, de stockage et de délivrance des biens matériels afin de rationaliser la gestion des installations de stockage.

Les instructions s'appliquent à la personne qui exerce les fonctions de la personne responsable de la gestion de l'entrepôt chez Sibgeoproekt LLC (ci-après dénommée la "Société").

2. Concepts et abréviations

Instruction de travail - un document contenant la procédure et une description détaillée de l'exécution de toute activité par un exécutant spécifique sur le lieu de travail.

3. Comment travailler

La procédure suivante pour la livraison des marchandises et des matériaux à l'entrepôt est établie :

un employé de la Société transfère des marchandises et des matériaux et des documents à l'entrepôt - une facture, une lettre de voiture, un magasinier accepte les marchandises et les matériaux par nom et quantité selon le TTN, une facture et en établit deux copies Bulletin de crédit FM-4(forme unifiée). L'employé de la Société et le magasinier signent le bon de réception et reçoivent chacun un exemplaire : l'employé de la Société - pour son propre contrôle, le magasinier - pour transfert au service comptabilité accompagné du TTN et de la facture.

Important : les documents doivent être remis au service comptable au plus tard à 12h00 le lendemain.

La comptabilité et le mouvement des marchandises et des matériaux dans l'entrepôt sont effectués par le responsable de l'entrepôt sous forme électronique.
L'entreposage et le stockage des marchandises et des matériaux dans un entrepôt sont effectués par un responsable d'entrepôt conformément aux exigences établies par le fabricant, dans des conditions qui excluent son endommagement, sa perte de qualité, sa présentation. Le placement des marchandises et des matériaux dans l'entrepôt doit être systématique.
Pour recevoir les marchandises et les matériaux de l'entrepôt, l'initiateur établit deux exemplaires au service de la comptabilité Exigence de factureréception des marchandises F M 11(formulaire unifié), le signe avec les directeurs des secteurs de l'entreprise et le remet au responsable de l'entrepôt.

Le gérant du magasin libère les marchandises et les matériaux en stricte conformité avec les

L'exigence est une facture.

L'initiateur utilise une copie du TN pour sa propre comptabilité, la seconde

une copie du TN que le magasinier soumet au service comptable et fait

entrées pertinentes dans les documents de déclaration : "Carte individuelle",

Journal de comptabilité pour le mouvement des marchandises et des matériaux.

La date limite de soumission de l'exigence - la facture au service comptable - est jusqu'à 17h00 le lendemain.

Annuellement, dans le cadre d'un inventaire programmé, un audit de l'état de la comptabilité des entrepôts est effectué, dont les résultats sont documentés dans un document comptable approprié.
Lors du retour des matériaux, équipements, inventaire après réalisation des travaux, une facture de retour (M-11) est établie. Dans ce document, le responsable de l'entrepôt appose une marque sur la réception et l'employé de la Société sur le retour des articles ci-dessus.

Entrepôt - une structure distincte qui n'effectue que des opérations standard - déchargement, acceptation, placement, stockage, comptabilité, préparation des lots pour les expéditions sur commande, préparation pour l'expédition, chargement, expédition, ainsi que des opérations auxiliaires pour assurer la durée de vie de l'entrepôt - nettoyage , réparation d'équipements et de locaux, etc.

e. Dans les grands entrepôts, il existe un service de transport ou une expédition qui organise les expéditions. Les entrepôts disposent d'un service comptable, d'un gardiennage et d'une protection incendie.

Tâches. Réception, comptabilité, stockage et expédition des produits finis. Garantir les conditions de sécurité des produits stockés. Comptabilisation des produits stockés.

Les principales fonctions de l'entrepôt.

Les fonctions. Acceptation des marchandises entrantes avec contrôle quantitatif et qualitatif. Préparation des réclamations pour les marchandises endommagées et de mauvaise qualité, pour leur pénurie dans les lots reçus. Tri, picking, placement des marchandises pour le stockage... Organisation du stockage rationnel, du transport interne, de l'emballage et de la préparation des produits pour l'expédition aux consommateurs. Détermination des besoins en véhicules, en installations de chargement mécanisées, en conteneurs et en main-d'œuvre pour l'expédition des produits aux consommateurs.

Coordination des conditions de fourniture de produits dans le cadre de contrats avec des tiers. Maîtrise des modes et méthodes de stockage des produits finis. Suivi des produits en stock. Assurer la sécurité des produits. Établir des cartes, des livres de garde-manger, des inventaires, des factures entrantes et sortantes, des commandes pour comptabiliser les revenus, la consommation, la disponibilité, les soldes des produits dans l'entrepôt. Organisation de l'acceptation des produits par des tiers. Préparation des certificats sur l'état des stocks de produits finis. Rédaction de documentation (actes, informations, certificats, correspondance) sur les dommages aux produits. Comptabilisation de l'exécution des commandes pour l'expédition et le déchargement des produits finis. Assurer un haut niveau de mécanisation et d'automatisation des opérations de transport et d'entreposage, l'utilisation de systèmes informatiques et des conditions réglementaires pour l'organisation et la protection du travail. Coordination des activités d'achat et de vente de produits avec la disponibilité d'un espace de stockage gratuit. Préparation de rapports sur le chargement de l'espace d'entrepôt. Développement en en temps voulu prix pour le stockage de produits tiers. Participation à la prise en compte des réclamations clients reçues par l'entreprise. Assurer la sécurité des biens contre les dommages et le vol. Respect du système de stockage et organisation des stocks pour éviter le déclassement, placement des marchandises de la manière la plus économique. Ajustement rapide de la base de données lors de la modification des adresses de stockage des pièces. Sélection, emballage et expédition des marchandises selon les commandes des clients. Tenir des registres opérationnels et financiers du mouvement des marchandises. Contrôle des changements de nomenclature par les fournisseurs. Prévention de l'accumulation d'actifs illiquides. Inventaire Inventaire, vérification sélective du respect de la disponibilité effective des données comptables informatiques. Expédition des envois de marchandises reçus et expédiés. Assurer la vie de l'entrepôt (réfection des locaux, chauffage-eau-électricité, etc.) planification efficace en adéquation avec les capacités et la main-d'œuvre disponibles. Assurer la sécurité des employés, des clients, des machines, des équipements et des biens de l'entreprise en établissant des mesures de sécurité strictes et en surveillant leur mise en œuvre. Analyse de la performance de l'entrepôt selon les critères établis. Utilisation efficace du volume de l'entrepôt, optimisation de l'équipement de l'entrepôt, minimisation des coûts, réduction du temps improductif. Préparation de documents analytiques et de prévisions pour prendre des décisions sur la gestion de l'entreprise.

Droits. L'entrepôt de produits finis a le droit : - d'exiger et de recevoir de toutes les divisions structurelles de l'entreprise les informations nécessaires pour accomplir les tâches assignées à l'entrepôt ; - n'acceptez pas le mariage, les produits incomplets pour le stockage; - donner des explications, des recommandations et des instructions sur les questions relevant de la compétence de l'entrepôt ; - faire des propositions à la direction de l'entreprise sur l'engagement, conformément à la loi, de la responsabilité matérielle et disciplinaire des employés d'entrepôt sur la base des résultats des inspections ; – tenir des réunions et participer à des réunions tenues dans l'entreprise sur des questions de vente de produits. Le directeur de l'entrepôt a le droit de prendre connaissance des projets de décision de la direction de l'entreprise concernant les entrepôts de l'entreprise, ainsi que de faire des propositions pour encourager les employés distingués et imposer des sanctions aux contrevenants à la production et à la discipline du travail.

Des relations. Afin d'exercer les fonctions et d'exercer les droits prévus par le présent règlement, l'entrepôt de produits finis interagit de manière autonome avec les unités de production à la réception : - des produits finis selon la nomenclature approuvée ; - documentation sur la livraison des produits ; - des données sur les stocks de produits dans les entrepôts de production ; – des propositions de modification des modalités et des horaires de transfert des produits vers les entrepôts de produits finis. Avec le service production et dispatching sur les problématiques d'obtention : - des plans de production ou des achats de produits ; – des calculs prévisionnels normatifs pour déterminer les normes de réserves ; - des informations sur l'acceptation et l'expédition des produits. Avec comptabilité sur les questions d'obtention : - des données sur le mouvement des produits ; - normes de stocks de produits dans l'entrepôt ; - normes de pertes naturelles ; - les résultats de l'inventaire des produits ; – la documentation comptable de l'entrepôt ; – rapports sur les produits livrés aux contreparties ; - des informations sur l'état des stocks de produits dans l'entrepôt ; - des informations sur les frais engagés pour le déchargement et l'expédition des produits ; - des informations sur les dommages, les dommages, la perte de produits ; - Agit sur la radiation des produits.

Règlement sur les entrepôts. Structure.

V activité économique entreprises une place particulière est occupée par l'entreposage. Pour l'organisation normale du travail des entrepôts, il est recommandé de préparer et d'approuver le règlement pertinent sur le travail des entrepôts.

Dans cet article, nous nous intéresserons à la structure de ce document réglementaire interne, qui permettra aux managers intéressés de bien le préparer.

Initialement . Dispositions générales du document élaboré.

Ce chapitre devrait inclure le concept même des entrepôts, leur objectif, ainsi que les opérations en cours et la structure du personnel elle-même.

Par example. Affectation d'entrepôts.

Les entrepôts en fonction de leur objectif sont divisés en types suivants.

- production - entrepôts de matières premières, composants, matériaux, etc. ;

- transit-transbordement - les entrepôts dans les gares, les ports, etc., servent au stockage temporaire des marchandises, etc.

Important. Il est nécessaire de régler les questions de responsabilité dans le Règlement. Cela pourrait ressembler à ceci :

"Selon structure du personnel et la liste du personnel, tous les employés de l'entrepôt sont des personnes matériellement responsables.

Afin d'accroître la responsabilité personnelle en ce qui concerne le stockage des marchandises, des accords collectifs (de brigade) sur la pleine responsabilité, ainsi que des accords sur la pleine responsabilité individuelle sont répartis entre tous les employés de l'entrepôt ... ".

En outre, le Règlement reflète les questions de contrôle et d'exécution des tâches.

Seconde. Chapitre relatif à l'organisation des entrepôts.

Les entrepôts sont généralement situés à proximité des voies de transport. Il est interdit de placer des entrepôts à proximité des écoles, des établissements préscolaires, hôpitaux, etc...

Dans le chapitre, il est nécessaire de décrire en détail leur équipement, les lieux de chargement et de déchargement, les sites de stockage des marchandises, etc.

Aussi, important, prendre toutes les mesures relatives à la sécurité des marchandises et à la sécurité des personnes sur le territoire et dans les locaux de l'entrepôt.

Il devrait s'agir des mesures suivantes :

- il doit y avoir des coupe-feu entre les bâtiments ;

 alimentation externe en eau de lutte contre l'incendie ;

- l'approvisionnement interne en eau de lutte contre l'incendie ;

- une extinction automatique ou une alarme incendie automatique doit être installée ;

— système de protection anti-fumée ;

- les moyens primaires d'extinction d'incendie, conformément à la réglementation ;

- issues de secours;

- réseaux électriques et équipements électriques conformément aux exigences des règles établies.

Le règlement devrait refléter que espaces intérieurs Les entrepôts doivent disposer d'un éclairage, d'une ventilation et d'un chauffage sûrs.

Troisième. Organisation des postes de travail.

Le projet de règlement devrait refléter les problèmes d'équipement des entrepôts eux-mêmes.

— des vestiaires séparés pour le personnel (hommes et femmes) avec le nombre requis de casiers ;

- douches et toilettes ;

- des lieux de restauration ;

- lieux de loisirs (fumeurs, etc.);

- installations sanitaires.

Conformément aux normes acceptées, dans les vestiaires, y compris les aires de repos, la superficie de chaque travailleur doit être d'au moins 2 mètres carrés.

De plus, chaque entrepôt doit être équipé de postes de travail pour les spécialistes qui doivent se trouver en dehors de la zone de mouvement des marchandises.

Le personnel associé aux opérations de déchargement et de chargement doit être fourni et vêtu d'un uniforme spécial unifié.

L'organisation et la création d'emplois dans les entrepôts sont réalisées en tenant compte de l'aménagement du bâtiment (locaux).

Quatrième. Le règlement devrait également inclure une liste de tous les permis liés à l'organisation et à l'exploitation de l'entrepôt. Dans chaque entrepôt, le responsable doit disposer de toutes les autorisations nécessaires, en commençant par la Charte et en terminant par un stand d'information.

Cinquième. Le règlement sur l'entrepôt devrait prévoir des exigences générales de sécurité pour les opérations de chargement et de déchargement.

Chaque entrepôt doit élaborer et approuver une instruction sur la protection du travail pour le personnel.

Les principaux problèmes liés au respect des mesures de sécurité pour le fonctionnement de l'entrepôt sont confiés à: le chef de l'entrepôt et ses adjoints, les chefs de département dans les domaines d'activité de production, les magasiniers.

Le responsable immédiat du respect des mesures de protection du travail lors des opérations de chargement et de déchargement est le magasinier, le contrôle est effectué par le chef d'entrepôt et/ou ses adjoints.

sixième . Problèmes de sécurité de la circulation des marchandises. Les exigences relatives à la manutention manuelle des marchandises doivent être précisées.

Le travail manuel à la charge consiste à :

– dans la descente des cargaisons des plates-formes (wagons, conteneurs, etc.) ;

- pour soulever des charges sur des plates-formes ;

– mouvement des marchandises à l'intérieur de l'entrepôt et de l'entrepôt aux plates-formes.

Septième. Problèmes d'acceptation, d'entreposage, de comptabilité et de stockage des marchandises dans un entrepôt.

L'acceptation des marchandises à l'entrepôt est effectuée par des magasiniers sous la surveillance et le contrôle directs du chef d'entrepôt ou de ses adjoints.

Les agents intervenant dans la réception des marchandises, de par leur nature de travail, doivent être compétents (par formation, connaissance des marchandises, expérience).

Huitième. Gestion des mouvements de marchandises.

La livraison des marchandises aux clients (consommateurs) est effectuée selon les tâches et les responsabilités attribuées à la logistique.

La logistique de la manutention des marchandises en entrepôt est complexe et multiforme, allant de l'approvisionnement, du stockage, du mouvement, de l'expédition, etc.

Neuvième. Inventaire. Dans le règlement, les développeurs doivent détailler ce processus conformément aux normes et exigences de la comptabilité.

Enfin, le dernier.

Évaluation du travail de l'entrepôt et contrôle des activités.

Trois groupes d'indicateurs sont utilisés pour évaluer le travail de l'entrepôt :

— l'intensité de l'entrepôt ;

- utilisation efficace des installations de stockage ;

- la sécurité des marchandises et la performance financière de l'entrepôt.

Le contrôle de l'activité de l'entrepôt est déterminé par les indicateurs suivants : disponibilité des commandes, disponibilité des stocks, réapprovisionnement de l'entrepôt par les fournisseurs, actifs illiquides, rentabilité, charge de travail du personnel, inventaires prévus pour le mouvement des marchandises.

Par ailleurs, il convient de noter que le non-respect de ces exigences d'organisation des installations de stockage, qui sont approuvées par le Règlement, engage la responsabilité à l'égard des agents, pouvant aller jusqu'à la responsabilité pénale.

Le règlement sur les entrepôts est le principal document normatif, sur lequel se déroulent toutes les activités économiques d'entrepôt.

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Section 6. COMPTABILITÉ DES MATÉRIAUX DANS LES ENTREPÔTS

250. Pour le stockage des inventaires dans les organisations, sont créés :

a) les entrepôts centraux (de base), qui sont directement administrés par le chef de l'organisation ou du service (département) d'approvisionnement et de commercialisation. En règle générale, les entrepôts centraux doivent être spécialisés, en particulier dans les cas où l'organisation dispose de matériaux nécessitant différents modes de stockage. Pour le stockage des produits finis, en règle générale, des entrepôts séparés sont créés;

b) les entrepôts (garde-manger) des magasins, succursales et autres divisions de l'organisation.

251. La création d'entrepôts et de magasins intermédiaires inutiles, ainsi que le transfert de stocks de matériel d'un entrepôt à un autre, ne devraient pas être autorisés.

252. Chaque entrepôt se voit attribuer un numéro permanent par ordre d'organisation, qui est indiqué sur tous les documents relatifs aux opérations de cet entrepôt.

253. Les entrepôts (garde-manger) doivent être pourvus de poids utilisables, d'autres instruments de mesure nécessaires, de récipients de mesure et d'équipements de lutte contre l'incendie. Les instruments de mesure doivent être périodiquement contrôlés (réexaminés) et marqués.

Des zones spécialement adaptées sont équipées pour les matériaux de stockage à ciel ouvert.

254. Dans les entrepôts (garde-manger), les stocks sont placés en sections et à l'intérieur de celles-ci - en groupes, standard et grade - tailles sur des étagères, des étagères, des cellules, dans des boîtes, des conteneurs, des sacs et autres conteneurs et en piles.

La mise en place des inventaires doit garantir leur bon stockage, leur recherche rapide, leur libération et leur contrôle de disponibilité.

En règle générale, une étiquette est apposée sur le lieu de stockage des inventaires et des inscriptions sont faites sur les cellules (boîtes) (par exemple, sur des feuilles de papier collées ou des étiquettes) indiquant le nom du matériau, ses caractéristiques distinctives (marque , article, taille, qualité, etc. .), numéro d'article, unité de mesure et prix.

255. Dans les entrepôts (dans les garde-manger), des régimes de stockage appropriés pour les stocks de matériaux (température, humidité et autres) doivent être observés afin d'éviter leur détérioration et la perte des propriétés physiques, chimiques et autres nécessaires.

256. La réception, le stockage, la sortie et la comptabilisation des inventaires de chaque entrepôt sont confiés aux agents compétents (responsable de l'entrepôt, magasinier, etc.), qui sont responsables de la bonne réception, de la sortie, de la comptabilisation et de la sécurité des stocks qui leur sont confiés, ainsi que pour l'enregistrement correct et en temps opportun des opérations de réception et de sortie.

Des accords sur la pleine responsabilité matérielle sont conclus avec lesdits fonctionnaires conformément à la législation de la Fédération de Russie.

257. Si le personnel d'une organisation ou d'une subdivision n'occupe pas le poste de responsable d'entrepôt (magasinier), ses fonctions peuvent être confiées à un autre employé de l'organisation avec la conclusion obligatoire d'un accord avec lui sur l'entière responsabilité.

258. L'engagement et le licenciement des magasiniers, magasiniers et autres personnes matériellement responsables s'effectuent en accord avec le chef comptable de l'organisme.

Le gérant d'entrepôt, le magasinier et les autres personnes financièrement responsables ne peuvent être relevés de leurs fonctions qu'après un inventaire complet de l'inventaire qu'ils détiennent et leur transfert à une autre personne financièrement responsable en vertu de la loi. L'acte d'acceptation et de transfert est visé par le comptable en chef (ou une personne autorisée par lui) et approuvé par le chef de l'organisation (ou une personne autorisée par lui), et pour les entrepôts (entrepôts et autres lieux de stockage) des divisions - par le chef d'atelier (subdivision) concerné.

259. Les ordonnances (instructions) du chef comptable de l'organisation en matière de comptabilisation des inventaires, d'exécution et de soumission des pièces comptables et de reporting (information) sont obligatoires pour les responsables d'entrepôt, magasiniers, transitaires et autres responsables financiers et fonctionnaires, ainsi que pour ses employés.

260. La comptabilisation des stocks (c'est-à-dire les matériaux, les conteneurs, les marchandises, les immobilisations, les produits finis, etc.) stockés dans les entrepôts (magasins) d'une organisation et des divisions est conservée sur des cartes de comptabilité d'entrepôt pour chaque article, qualité, article , marque, taille et autres caractéristiques distinctives des actifs matériels (comptabilité variétale). Lors de l'automatisation du travail comptable, les informations ci-dessus sont formées sur des supports magnétiques (électroniques) de matériel informatique.

261. Les registres quantitatifs et variétaux des stocks de matières sont conservés dans des entrepôts dans les unités de mesure établies, indiquant le prix et la quantité, sauf dans les cas spécifiés au paragraphe 264 des présentes. Des lignes directrices.

262. La comptabilisation des instruments et appareils de mesure, des récipients de mesure, ainsi que des immobilisations situées dans des entrepôts (dans des garde-manger) en fonctionnement (c'est-à-dire utilisés aux fins prévues et non en stockage) est effectuée de la même manière que la comptabilisation des valeurs correspondantes dans d'autres parties de l'organisation.

263. Les fiches comptables d'entrepôt sont ouvertes pour une année civile par l'organisme du service d'approvisionnement (approvisionnement-vente). En même temps, les détails fournis dans les cartes sont remplis: numéro d'entrepôt, nom complet des actifs matériels, qualité, article, marque, taille, numéro d'article, unité de mesure, prix comptable, année et autres détails.

Une fiche distincte est ouverte pour chaque numéro d'article de l'article.

Les cartes comptables d'entrepôt sont enregistrées par le service comptable de l'organisation dans un registre spécial (livre) et, en cas de traitement mécanisé, sur le support de machine approprié. Lors de l'inscription sur la carte, le numéro de carte et le visa d'un employé du service comptable ou d'un spécialiste exerçant une fonction comptable dans une organisation sont inscrits sur la carte.

Les cartes sont délivrées au magasinier (magasinier) contre récépissé au registre.

Dans les fiches comptables d'entrepôt reçues, le responsable d'entrepôt (magasinier) renseigne les détails caractérisant les lieux de stockage des actifs matériels (rack, étagère, cellule, etc.).

264. Les prix comptables des stocks stockés dans les entrepôts (dans les garde-manger) de l'organisation et des divisions sont inscrits sur les fiches comptables des entrepôts de l'organisation.

En cas de modification des prix réduits, des enregistrements supplémentaires sont effectués sur les cartes à ce sujet, c'est-à-dire. le nouveau prix est indiqué et à partir de quand il est valable.

Si l'organisation utilise les prix des fournisseurs ou le coût réel des matières comme prix comptable :

a) une nouvelle fiche comptable d'entrepôt est ouverte à chaque changement de prix ;

b) la comptabilité est conservée sur la même carte, quels que soient les changements de prix. Dans ce cas, les cartes sur la ligne "Prix" indiquent "Prix fournisseur" ou "Coût réel". Un nouveau prix est enregistré pour chaque transaction.

Si le service comptable enregistre les matières selon la méthode du solde, les fiches sont remplies sous forme de feuille de chiffre d'affaires, indiquant le prix, la quantité et le montant de chaque opération pour les revenus et les dépenses, les soldes sont affichés en conséquence par quantité et montant. En règle générale, les entrées de montants sur les cartes sont effectuées par un employé du service comptable. Par décision du responsable de l'organisation, sur proposition du chef comptable, ce travail peut être confié à la personne qui tient les registres sur les fiches comptables de l'entrepôt.

265. La comptabilisation du mouvement des réserves matérielles (revenus, consommation, solde) dans un entrepôt (dans un garde-manger) est effectuée directement par une personne financièrement responsable (responsable de l'entrepôt, magasinier, etc.). Dans certains cas, il est permis de confier la tenue des cartes comptables de l'entrepôt aux opérateurs avec l'autorisation du chef comptable et avec l'accord de la personne financièrement responsable.

Une fois la carte complètement remplie pour les enregistrements ultérieurs du mouvement des stocks, la deuxième feuille de la même carte et les feuilles suivantes sont ouvertes. Les feuilles de cartes sont numérotées et cousues (attachées).

La deuxième feuille et les suivantes de la carte sont visées par un employé du service comptable lors du contrôle suivant.

Lors de l'automatisation (mécanisation) de la comptabilité du mouvement des réserves matérielles, les formes de documentation comptable spécifiées dans le présent paragraphe et les registres cumulatifs de la comptabilité opérationnelle peuvent être présentés sur des supports magnétiques (électroniques) de matériel informatique.

266. Sur la base d'actes dûment signés et signés documents primaires(reçus, réclamations, lettres de voiture, lettres de voiture, autres reçus et documents de dépenses) le responsable de l'entrepôt (magasinier) effectue des écritures dans les fiches comptables de l'entrepôt indiquant la date de l'opération, le nom et le numéro du document et résumé opérations (de qui il a été reçu, à qui il a été remis, dans quel but).

Dans les cartes, chaque opération reflétée dans un document principal particulier est enregistrée séparément. Lorsque plusieurs opérations identiques (homogènes) (sur plusieurs documents) sont effectuées le même jour, une seule écriture peut être effectuée reflétant le nombre total de ces documents. Dans ce cas, le contenu d'une telle entrée énumère les numéros de tous ces documents ou compile leur registre.

Les écritures dans les fiches comptables de l'entrepôt sont faites le jour des transactions et les soldes sont affichés quotidiennement (s'il y a des transactions).

La publication des cartes de limite de clôture aux cartes de comptabilité d'entrepôt des données sur la sortie des matériaux peut être effectuée lorsque les cartes sont fermées, mais au plus tard le dernier jour du mois.

En fin de mois, les fiches affichent les totaux des chiffres d'affaires pour les revenus et les dépenses et le solde.

267. Les employés du service comptable de l'organisme qui tiennent des registres d'inventaires sont tenus de procéder systématiquement, dans les délais fixés par l'organisme, mais au moins une fois par mois, directement dans les entrepôts (dans les garde-manger) en présence du le responsable de l'entrepôt (magasinier) vérifie la rapidité et l'exactitude de l'exécution des documents primaires sur les opérations de l'entrepôt, les enregistrements (écritures) des opérations dans les cartes comptables de l'entrepôt, ainsi que l'exhaustivité et la rapidité de la livraison des documents exécutés au service comptable du organisation.

Lors du maintien de la méthode d'équilibre de comptabilisation des matériaux dans le service de comptabilité, l'employé du service de comptabilité vérifie toutes les écritures dans les cartes comptables de l'entrepôt avec des documents primaires et confirme par sa signature l'exactitude de la déduction des soldes dans les cartes. Le rapprochement des fiches avec les documents et la confirmation des opérations par la signature de l'inspecteur peuvent également être effectués dans les cas où le service comptable enregistre les matières à l'aide de feuilles de chiffre d'affaires.

Lors de la gestion des cartes comptables dans le service comptable de l'organisation (première version de la méthode inverse), les cartes du service comptable sont comparées aux cartes d'entrepôt.

268. Les personnes matériellement responsables sont tenues, à la demande de l'inspecteur du service comptable, de présenter les biens matériels à la vérification.

269. Périodiquement, dans les délais fixés dans l'organisation par le calendrier des flux de travail, les responsables d'entrepôt (magasiniers) sont tenus de remettre, et les employés du service comptable ou d'une autre division de l'organisation (par exemple, un centre informatique) - à accepter d'eux tous les documents comptables primaires qui sont passés (exécutés) par les entrepôts (garde-manger) pour la période correspondante.

L'acceptation et la livraison des documents comptables primaires sont formalisées, en règle générale, par la constitution d'un registre, sur lequel un employé du service comptable ou d'une autre division de l'organisation signe la réception des documents.

La livraison des cartes limite-clôture par l'entrepôt se fait après l'utilisation de la limite. Au début du mois, toutes les cartes du mois précédent doivent être distribuées, quelle que soit l'utilisation de la limite. Si la carte limite-clôture a été émise pour un trimestre, elle est remise au début du trimestre suivant, et au début des deuxième et troisième mois du trimestre en cours, les coupons mensuels des cartes trimestrielles sont remis, si les coupons ont été délivrés.

Avant la livraison des cartes à limites, leurs données sont vérifiées avec des copies de cartes en magasin (lorsque les cartes sont conservées en deux exemplaires). Le rapprochement est confirmé par les signatures du responsable de l'entrepôt (magasinier) et de l'employé responsable de l'unité organisationnelle qui a reçu les matériaux.

270. Sur les résultats des inspections effectuées dans les entrepôts (dans les garde-manger) et les lacunes et violations identifiées, ainsi que les mesures prises les employés du service comptable qui ont effectué les contrôles relèvent du chef comptable de l'organisation.

Si, lors d'un contrôle aléatoire de l'entrepôt (garde-manger), des manquants, des dommages, des excédents ont été détectés, ils sont établis par un acte sur la base duquel le surplus est crédité, et les manques et les pertes dus aux dommages sont amortis tout en tenant compte comptabiliser leur valeur sur le compte « Déficiences et pertes dues à des dommages aux objets de valeur ».

Sur la base des résultats des inspections, le chef comptable de l'organisation est tenu d'informer le chef de l'organisation des lacunes et violations identifiées.

271. Lors de l'enregistrement de la sortie des matériaux avec les signatures des destinataires directement dans les fiches comptables d'entrepôt, sans émission de documents de dépenses (paragraphe 99 des présentes Directives), les fiches comptables d'entrepôt à la fin de chaque mois sont transférées au service comptable ou autre division de l'organisation selon le registre et après traitement (établissement des registres comptables correspondants) sont renvoyés à l'entrepôt.

Lors de l'utilisation de la technologie informatique, les cartes sont transférées au centre informatique et, après saisie des données, sont renvoyées à l'entrepôt.

272. Si les entrepôts (magasins) des divisions individuelles de l'organisation (succursales, industries, ateliers, parcelles subsidiaires, etc.) sont situés à une distance éloignée du service comptable de l'organisation, la réception des documents comptables primaires et la vérification peuvent être effectué directement dans le service comptable de l'organisation ou d'autres organisations de la division (par exemple, un centre informatique).

Dans ce cas, les documents comptables primaires sont soumis (transférés, transmis) aux services concernés de l'organisation avec un registre de livraison des documents, qui indique les numéros et les noms des documents à soumettre, dans les délais impartis.

En outre, le responsable de l'entrepôt (magasinier) soumet simultanément à la division spécifiée de l'organisation une liste des bilans matières à la fin du mois ou du trimestre de déclaration. La forme du bilan des matériaux, la procédure de sa compilation et la fréquence de soumission sont établies par décision du chef de l'organisation sur proposition du chef comptable.

Un employé du service comptable doit effectuer des contrôles dans des entrepôts éloignés (garde-manger) (paragraphe 267 des présentes directives) dans les délais fixés par le chef comptable ou de la manière indiquée au paragraphe 277 des présentes directives.

273. À la fin de l'année civile, les soldes sont affichés sur les cartes comptables de l'entrepôt le 1er janvier de l'année suivante, qui sont transférés sur les cartes nouvellement ouvertes pour l'année suivante, et les cartes de l'année écoulée sont fermées (les marques sont faites en eux: "le solde est transféré sur la carte 200_ de l'année N ...") , sont dépliés (classés) et remis aux archives de l'organisation.

Sous la direction du chef du service d'approvisionnement (approvisionnement et vente) et avec l'autorisation du chef comptable, les fiches de comptabilité d'entrepôt peuvent être maintenues (suite) au cours de l'année civile suivante. Dans les cas nécessaires, de nouvelles cartes peuvent être fermées et ouvertes au milieu de l'année.

274. Dans les entrepôts (dans les garde-manger), au lieu des fiches comptables d'entrepôt, la comptabilité est autorisée dans les livres comptables d'entrepôt.

Dans les livres d'inventaire, un compte personnel est ouvert pour chaque numéro d'article.

Les comptes personnels sont numérotés dans le même ordre que les cartes. Pour chaque compte personnel, une page (feuille) ou le nombre de feuilles requis est attribué. Dans chaque compte personnel, les détails spécifiés dans les fiches comptables de l'entrepôt sont fournis et renseignés.

Au début ou à la fin du livre se trouve une table des matières des comptes personnels indiquant les numéros des comptes personnels, les noms des biens matériels avec leurs particularités et le nombre de feuilles du livre.

Les livres de stock doivent être numérotés et liés. Le nombre de feuilles du livre est certifié par la signature du chef comptable ou d'une personne autorisée par lui, et un sceau (s'il y a un sceau).
(Tel que modifié par l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 24 octobre 2016 N 191n)

Les livres d'inventaire sont enregistrés au service comptable de l'organisation, qui est enregistré dans le livre indiquant le numéro dans le registre.

L'organisme peut établir une procédure différente pour la délivrance des livres d'inventaire.

275. La comptabilité d'entrepôt des stocks de matériaux peut être tenue à l'aide de la technologie informatique. Dans ce cas, l'opérateur (magasinier) saisit les informations (détails) prévues dans les fiches comptables de l'entrepôt, ainsi que les données des pièces comptables primaires directement dans l'équipement informatique.

Pendant certaines périodes, mais au moins une fois par mois, une feuille de chiffre d'affaires (tabulagramme) est établie sur le mouvement des actifs matériels, qui reflète :

- nombre de comptes personnels ;

— numéros de nomenclature (le cas échéant) ;

- les noms des biens matériels et leurs caractéristiques distinctives ;

- unité ;

— solde au début de la période de déclaration;

- les revenus de la période de déclaration ;

— dépenses pour la période de déclaration;

- solde à la fin de la période de déclaration.

Les colonnes "revenus pour la période de déclaration" et "dépenses pour la période de déclaration" reflètent les opérations, ainsi que les totaux des revenus et des dépenses. Dans la feuille de chiffre d'affaires dans les colonnes indiquées, seules les données totales sur les revenus et les dépenses peuvent être reflétées. Dans ce cas, si nécessaire, des tabulagrammes séparés (impressions) des chiffres d'affaires sont réalisés pour chaque numéro d'article, indiquant chaque opération pour les revenus et les dépenses.

En outre, si nécessaire, des bilans peuvent être établis séparément indiquant le solde des stocks à certaines dates (c'est-à-dire sans indiquer les chiffres d'affaires).

Lors de la comptabilité d'entrepôt de manière mécanisée, les cartes de comptabilité d'entrepôt peuvent ne pas être conservées.

Lors du traitement mécanisé des opérations par le service comptable, un contrôle approprié du mouvement des actifs matériels, prévu dans la présente section, doit être effectué.

276. Avec une petite gamme de matériaux et de petits chiffres d'affaires, il est permis de conserver des rapports de matériel mensuels au lieu de cartes de stockage (livres) dans tous ou dans des entrepôts individuels (magasins) de l'organisation et des divisions.

Le rapport matériel mensuel reflète les données (détails) disponibles dans les fiches comptables de l'entrepôt, le solde des matériaux au début du mois, les revenus et les dépenses du mois et le solde à la fin du mois. Dans le même temps, plusieurs colonnes peuvent être attribuées pour enregistrer les transactions de revenus et de dépenses, y compris pour refléter les informations sur la réception des matériaux (des fournisseurs, des autres entrepôts et départements de l'organisation, etc.), les vacances (pour les départements de production desservant industries et fermes, à vendre, etc.) et (ou) à quelles fins.

Dans les rapports mensuels sur les matériaux, ils reflètent généralement les matériaux pour lesquels il y a eu un mouvement (revenu ou dépense) au cours d'un mois donné. Dans ce cas, au début de chaque trimestre, un bilan est établi pour toute la gamme de matériaux de cet entrepôt (garde-manger).

Les rapports matériels indiquent également le montant (en termes de revenus, de dépenses et de soldes) des actifs matériels. Le montant est renseigné (imposition) par le service comptable de l'organisme ou par un spécialiste exerçant une fonction comptable, ou par un responsable d'entrepôt (magasinier).

Les rapports matériels avec la pièce jointe de tous les documents primaires sont soumis au service comptable de l'organisation dans les délais fixés par l'organisation. La liste des entrepôts (magasins) où sont conservés les rapports mensuels de matériel, la forme du rapport, la procédure de préparation, de présentation et de vérification sont déterminées par décision du chef de l'organisation sur présentation du chef comptable.

277. Dans les organisations qui ont un service Audit interne, les fonctions de contrôle du mouvement des actifs matériels dans les entrepôts de l'organisation et d'autres lieux de stockage, ou une partie de ces fonctions peuvent être exécutées par le service spécifié. Sur décision du responsable de l'organisme, ce travail peut également être effectué par l'organisme d'audit dans le cadre de la prestation de services d'audit par celui-ci.

Règlement sur l'inventaire Inventaire des comptes comptables

			APPROUVER

(Raison sociale,organismes, institutions)			(chef d'entreprise, organisation, institution)

POSITION
00.00.0000		№ 00	(Signature)	(NOM COMPLET.)
			00.00.0000
	À propos de l'entrepôt de produits finis

Dispositions générales de l'entrepôt de produits finis

L'entrepôt de produits finis est une subdivision structurelle du service commercial.
Un entrepôt de produits finis est créé dans le cadre du service commercial et est liquidé sur ordre du directeur de l'entreprise en accord avec le chef du service commercial.
Le magasin de produits finis rapporte directement au responsable du service commercial.
Gestion de division :

L'entrepôt de produits finis est dirigé par le chef de l'entrepôt de produits finis, nommé au poste par ordre du directeur de l'entreprise sur proposition du chef du service commercial.

Le responsable de l'entrepôt des produits finis a ______ adjoint(s).
Les tâches du ou des adjoint(s) sont déterminées (réparties) par le responsable de l'entrepôt des produits finis.
Le ou les adjoints et chefs de divisions structurelles faisant partie de l'entrepôt de produits finis, les autres employés du département sont nommés à des postes et révoqués par arrêté du directeur de l'entreprise sur proposition du chef du service commercial et en accord avec le chef d'entrepôt.

Structure de l'entrepôt de produits finis

Le département comprend