Che cos'è un bando e come parteciparvi. Come posso conoscere i recapiti dell'aggiudicatario? Trova l'offerente vincente

17.07.2020 | Produzione

Tempo di lettura: 6 min

Lo scopo di qualsiasi gara è trovare il miglior partner per soddisfare i termini dell'accordo. Sia il venditore che l'acquirente possono organizzare un concorso.

La prima opzione viene solitamente utilizzata per la vendita di proprietà dei debitori, la vendita di proprietà demaniali privatizzate, ecc. Questo tipo di concorrenza è chiamata. L'interesse principale dell'organizzatore è ottenere l'offerta di prezzo più favorevole.

Cari lettori! Ogni caso è individuale, quindi chiedi informazioni ai nostri avvocati.Le chiamate sono gratuite.

La seconda opzione è più richiesta: quando l'organizzatore cerca il miglior fornitore (beni, lavori, servizi). Non solo il prezzo è importante qui, ma anche la reputazione dell'azienda partecipante, i termini della transazione che può offrire, ecc.

Il requisito principale per indire gare d'appalto è mantenere una concorrenza leale e condizioni uguali per tutti. La competizione è regolata dal codice civile della Federazione Russa e dalla legge sulla protezione della concorrenza (N135-FZ del 26 luglio 2006).

Chi sono i vincitori dell'asta, chi ha bisogno di informazioni su di loro e perché

Dopo che si è svolto e sono stati selezionati i vincitori, i risultati vengono pubblicati su piattaforma elettronica in accesso libero(ad eccezione delle aste statali chiuse) - nell'Unificato sistema informativo nel settore degli appalti.

Le informazioni sui vincitori, di norma, vengono utilizzate per scopi commerciali: per offrire vari tipi di servizi alle aziende vincitrici.

Le strutture interessate sono:

Banche e broker. Il loro obiettivo è offrire al vincitore il loro Servizi finanziari(, credito di gara, ecc.). Attraverso la familiarizzazione con i risultati dell'asta, tali aziende cercano il loro pubblico di destinazione.
Fornitori e appaltatori che non partecipano da soli alle gare. Per vari motivi, le imprese non possono partecipare all'asta. Ad esempio, a causa della mancanza di desiderio di dedicare tempo alla preparazione della procedura. In alcuni casi, la società potrebbe non soddisfare le condizioni di un particolare. In tali situazioni, le aziende prendono conoscenza del protocollo finale dell'asta per trovare il miglior partner. Contattano il vincitore e gli offrono i loro servizi, prodotti, ecc. Per una piccola azienda, questa potrebbe essere un'offerta per servizi di subappalto per l'attuazione di parte del progetto, ecc.
Distributori. Si tratta di società intermediarie tra e. Usano i protocolli di trading finali come una base di clienti già pronta.
Agenzie di marketing e analisi. Tali società utilizzano i risultati dell'asta come base per condurre ricerche e preparare rapporti e rapporti analitici.

Cerca informazioni nel Sistema informativo unificato

I risultati di tutte le negoziazioni sono pubblicati su una piattaforma elettronica gestita dal Tesoro federale russo. creato per garantire il libero accesso di tutti i cittadini ai dati sulle gare d'appalto.

Il lavoro della piattaforma è regolamentato legge federale del 05.04.2013 N44-FZ "Sul sistema contrattuale nel settore degli appalti di beni, lavori, servizi per soddisfare le esigenze statali e comunali" e la legge federale del 18.07.2011 n. 223-FZ "Sull'appalto di beni, lavori, servizi di determinati tipi persone giuridiche».

Come cercare i dati del vincitore dell'offerta:

Per prima cosa devi andare sul sito ufficiale dell'EIS.
Nell'elenco del menu principale, seleziona "Acquisti".

Si aprirà una pagina per cercare le aste.

La ricerca standard può essere effettuata per nome, numero, codice, nonché per nome o TIN del cliente. E' possibile filtrare il database in base al quale verrà effettuata la ricerca (per tutte le aste e non, per fasi specifiche di selezione competitiva, ecc.).
Le opzioni di ricerca possono essere ampliate. Per fare ciò, fai clic sul pulsante "Ricerca avanzata". L'opzione avanzata consente di effettuare la ricerca per parametri aggiuntivi: dati anagrafici del cliente, valuta, costo, data dell'asta, regione di ubicazione del cliente.

Supponiamo di voler trovare offerte relative alla costruzione: Devi inserire la parola "costruzione" nel campo di ricerca e fare clic sull'icona di ricerca.
I risultati della ricerca verranno visualizzati nella pagina.
Nella descrizione sarà disponibile: prezzo iniziale dell'ordine, nome del cliente, una breve descrizione dell'ordine e la data in cui è stato effettuato.
I risultati della ricerca possono essere ordinati per prezzo, data di pubblicazione e data di aggiornamento.
Per informazioni più dettagliate su un ordine specifico, è necessario fare clic sul collegamento con il relativo numero.

L'offerente vincente è un offerente che è stato riconosciuto vincitore dal cliente nell'ambito della fornitura della documentazione di gara sotto 44-FZ o 223-FZ. Chi può beneficiare di informazioni su di loro? In primo luogo, per i fornitori di servizi delle imprese B2B, tali dati aiuteranno a trovare potenziali acquirenti dei loro servizi. In secondo luogo, le banche, i banchieri per acquistare i loro prodotti finanziari. In terzo luogo, a fornitori e appaltatori che non possono partecipare da soli a tali acquisti. Inoltre, tali database possono essere di interesse per varie agenzie analitiche e di marketing per la preparazione di relazioni e referenze specializzate.

I dati sui vincitori delle offerte sono molto utili, soprattutto per un'attività B2B. Aiuta a monitorare l'attività del cliente, il suo volume di lavoro nel mercato servizi pubblici, trova il cliente giusto per te. Ti dà l'opportunità di analizzare il mercato e calcolare i tuoi potenziali concorrenti.

Cerca nell'EIS

Tutti i clienti che effettuano acquisti sotto 44-FZ e 223-FZ sono tenuti a pubblicare i dati sul vincitore nel sistema informativo unificato. Quindi, nel protocollo finale puoi trovare i seguenti dati:

Nome;
indirizzo di posta;

Inoltre, ogni cliente mantiene un registro dei contratti, in cui le informazioni sui fornitori sono fornite in modo molto più ampio:

Nome;
indirizzo di posta;
OGRN (OGRNIP), TIN, KPP, OKPO;
numero di contatto;
E-mail (posta elettronica);
NOME E COGNOME. manager (persona autorizzata a firmare il contratto) o imprenditore individuale.

Come cercare i dati del vincitore della procedura sotto 44-FZ

Passaggio 1. Nell'UIS, vai alla sezione "Informazioni su contratti e accordi".

Passaggio 2. Seleziona "Registro dei contratti conclusi dai clienti".

Step 3. Se vuoi trovare i dettagli del vincitore di un determinato acquisto, inserisci semplicemente il suo codice individuale (IKZ) nel campo di ricerca.

Per una ricerca più complessa, è necessario raccogliere un dossier su tutte le offerte vincenti di un determinato cliente per un periodo. Quindi vai alla ricerca dei parametri specificati facendo clic su "Ricerca avanzata".

Passaggio 4. Ora per ogni risultato devi fare quanto segue. Vai alla sezione Carta contratto.

Passaggio 5. Nella parte inferiore della pagina successiva, trova i dettagli dei fornitori.

Come cercare i dati dei fornitori secondo 223-FZ

Passaggio 1. Nell'UIS, nella sezione "Informazioni su contratti e accordi", selezionare la voce "Registro dei contratti conclusi a seguito di appalti".

Passaggio 2. È possibile trovare un lotto specifico tramite il numero del contratto. Oppure vai su "Ricerca avanzata" per formare una query complessa.

Step 3. Clicca su "Dettagli" per andare ai dettagli dell'acquisto.

Passaggio 4. Nella finestra successiva, vai alla sezione Informazioni sul fornitore.

Da dicembre 2017 è diventato facoltativo inserire i dati sul vincitore dell'acquisto sotto 223-FZ. Pertanto, questi dati potrebbero non essere presenti nell'EIS.

Come effettuare ricerche utilizzando servizi speciali

Ci sono risorse in Runet che danno accesso alle informazioni su persone giuridiche e individui, comprese le loro vittorie nelle gare d'appalto. Qui puoi ottenere i seguenti dati:

conoscere i dati ufficiali dell'azienda o dell'imprenditore;
tenere traccia dei fatti sostanziali che incidono sui rischi finanziari di controparti selezionate;
ricevere informazioni sulla prevista liquidazione, riorganizzazione della società, anche attraverso la migrazione in un'altra regione;
conoscere i debiti e i pegni della controparte, la sua partecipazione a contenziosi, appalti, contratti, marchi registrati e molto altro;
identificare l'affiliazione (relazioni) tra organizzazioni e individui;
valutare la posizione finanziaria della società;
proteggiti dalle transazioni con società fittizie (ditte di un giorno).

Questi dati saranno sufficienti per entrare in contatto con il cliente e decidere un'ulteriore collaborazione.

Hai fatto molta strada dal trovare l'appalto, l'accreditamento, la domanda e l'offerta giusti e, infine, è tempo di scoprire se i tuoi sforzi hanno avuto successo. Come scoprire chi ha vinto la gara di appalto pubblico?

Puoi ottenere le informazioni necessarie sui risultati della competizione in diversi modi. Sono tutti molto diversi tra loro e puoi ottenere dati su chi ha vinto la gara di appalto pubblico in qualsiasi modo tu voglia. Così:

La prima cosa che viene in mente è di rivolgersi al Portale ufficiale degli appalti pubblici, che si trova all'indirizzo www.zakupki.gov.ru. Tutte le informazioni pubbliche sul sistema contrattuale sono qui. Grazie ad un comodo sistema di ricerca, puoi ottenere facilmente informazioni sui vincitori dell'asta. Offriamo la ricerca delle aste necessarie per numero di registrazione. Quindi, nella sezione "documenti", trova il protocollo dell'asta. Inoltre, 44 FZ obbliga lo stato a inserire contemporaneamente informazioni sulle aste tenute in più fonti - sul portale del Tesoro federale nel registro degli ordini statali e sul sito Web di Rosstat.
Il secondo modo più semplice e popolare per scoprire chi ha vinto la gara è rivolgersi a servizi speciali che raccolgono informazioni sui fortunati in un unico database. Nonostante la novità del servizio, ha attirato tutti coloro che sono interessati agli appalti: dopotutto, tali servizi ti consentono di ricevere informazioni rapidamente, in una forma conveniente (spesso puoi ricevere regolarmente mailing list direttamente sul tuo e-mail). Synapse, Findtenders, bit.tender, Trade Inspect: questo non è l'intero elenco di aziende che forniscono tali servizi. Alcuni di loro forniscono anche l'accesso gratuito al loro database, se solo il fornitore utilizza i loro servizi.
In questo caso, non devi fare nulla per scoprire chi ha vinto la gara di appalto pubblico. Questo è un intervento personale. Il fatto è che, secondo il protocollo, dopo la selezione dell'impresa vincitrice, viene informata che le gare per essa sono andate a buon fine. Questa opzione è più popolare nei casi in cui l'asta era non pubblica (FZ 44 prevede la possibilità di tenere aste chiuse).

Ora conosci i modi principali per scoprire chi ha vinto una gara di appalto pubblico

La partecipazione al bando è un'esperienza molto importante per ogni partecipante. Certo, voglio davvero vincerlo, perché tempo, fatica, denaro sono stati spesi. Quindi la questione di come vincere la gara rimane estremamente rilevante. Nonostante la perfetta corrispondenza con le esigenze del cliente, non sempre si riesce a vincere. Ci sono casi in cui il cliente conosce il vincitore della sua offerta, ma tiene comunque una gara - "per amore delle apparenze".

Se sei tormentato dalla domanda su come vincere l'asta, il primo passo per vincere è la corretta esecuzione della documentazione di gara. Ci sono casi in cui un partecipante ha prestato molta attenzione alla proposta stessa (il suo sviluppo, esecuzione), ma ha perso di vista la documentazione di gara, a causa della quale non è arrivata la selezione preliminare.

Accompagnare più volte una gara da parte di uno specialista aumenta le probabilità di salirci e vincere. Dopotutto, uno specialista può valutare in modo approfondito e qualitativo la situazione, fare tutto il possibile per vincere.

Documentazione di gara

Cosa serve per vincere una gara? Innanzitutto una documentazione correttamente redatta ed eseguita, che consenta al cliente di valutare parzialmente te e la tua capacità di lavorare. Le condizioni per la presentazione della domanda e la documentazione che deve essere ad essa allegata sono generalmente concordate preventivamente. Il concetto di "documentazione di gara" include un gran numero di documenti, quindi, se hai ricevuto un invito a partecipare a una gara troppo tardi, è meglio non occuparti affatto delle scartoffie: c'è un alto rischio di perdere tempo e denaro .

La documentazione varia a seconda del settore economico in cui si svolge la gara e delle esigenze del cliente. È importante fornire i documenti all'organizzatore della gara in tempo e con la massima precisione.

Assicurati di prestare attenzione alle scadenze per l'invio dei documenti, non solo la data, ma anche l'ora. Si consiglia di predisporre la documentazione 3 giorni prima della data concordata, in quanto tale senza fallire dovrà essere ricontrollato.

Se hai familiarità con uno degli organizzatori della gara, puoi provare a mostrargli la tua proposta prima della presentazione ufficiale. In questo modo hai la possibilità di mostrare il tuo zelo o ottenere buoni consigli.

Sono forniti da società specializzate nella preparazione della documentazione. Queste aziende lavorano con specialisti in grado di fornire un'assistenza davvero significativa ed evitare errori durante la preparazione della documentazione.

Il pacchetto base dei documenti necessari per la partecipazione all'asta:

Domanda certificata dal titolare dell'impresa/società.
Domanda con allegata presentazione aziendale.
Descrizione dei documenti presentati.
Copie della documentazione costitutiva della persona giuridica e dello statuto.
Certificati di registrazione statale.
Copie autenticate di istituti di ricerca.
Estratto dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (termine di prescrizione - non superiore a 15 giorni).
Elenco delle persone che rappresentano l'azienda.
Copia dell'ordinanza sull'assegnazione degli incarichi al capo contabile.
Attestazione che non ci sono debiti fiscali.
Rendicontazione fiscale della società, certificata dall'ispettore fiscale, per i tre periodi di rendicontazione precedenti.

Lo specialista che assiste alla gara è impegnato in una serie di servizi: dall'analisi dei documenti per la presentazione della domanda al monitoraggio dell'adempimento degli obblighi contrattuali.

Come vincere la gara nella fase di presentazione dei documenti?

Considerando che la selezione preliminare dei candidati inizia già con la presentazione della domanda, è bene essere preparati al fatto che il minimo errore nella predisposizione della documentazione può privarti della possibilità di partecipare al concorso. Quindi presta attenzione ai suggerimenti seguenti:

Firma i documenti con inchiostro blu e assicurati che la tua firma sia leggibile.
Usa tabelle e grafici.
Stabilisci un buon rapporto con il tuo cliente: chiama, chiarisci alcuni punti che non capisci, quindi, dopo aver parlato al telefono, invia una e-mail ringraziandoti per le informazioni fornite e avvisando che sei in attesa della firma del contratto.
Di solito i clienti sono scettici, quindi fornire una garanzia non sarà superfluo.
Dimostra di essere un professionista nel tuo campo.
Utilizzare caratteri leggibili durante la preparazione della documentazione.
Nella tua offerta, concentrati sul prezzo basso, sulla qualità e sulle condizioni del prodotto o servizio. È anche necessario avere una buona reputazione: i clienti prestano sempre particolare attenzione ad essa.
Le tue capacità devono soddisfare pienamente i requisiti del cliente. Se hai vinto, ma non sei in grado di rispettare i termini del contratto, non si può parlare di collaborazione.
Se hai già vinto una volta, non essere così sicuro che il premio ti stia aspettando anche qui: nel concorso, ogni partecipante ha le stesse possibilità di vincere.

Come ottenere un bando: alcune regole

E ricorda che la partecipazione gioca un ruolo importante. Anche se non hai vinto, dovresti sapere che la prossima volta tutto si risolverà sicuramente. Per non commettere un altro errore, puoi chiedere aiuto a una persona che sa come vincere le gare, poiché ha avuto un'esperienza simile.

Passi per la vittoria

Se decidi di partecipare alle aste, fallo regolarmente o non farlo affatto, altrimenti non ci sarà alcun ritorno e perderai solo tempo prezioso. La partecipazione costante alle gare consente di acquisire le competenze necessarie, che di volta in volta aiuteranno a redigere meglio e rapidamente tutta la documentazione, preparare un'offerta. La prima cosa da considerare è che l'esperienza conta. Cerca di imparare a partecipare alle gare d'appalto sui cosiddetti "gatti" - ordini non essenziali che non sono così importanti nella tua carriera, ma possono fungere da scuola eccellente.

Gare: come vincere?

Per cominciare, seleziona i dipendenti che potranno partecipare alla preparazione della competizione da soli, senza distrarre il manager.
Quando le offerte possono essere accettate solo per iscritto, senza la possibilità di una conversazione personale, fai attenzione: questa offerta potrebbe non essere definita equa.
Quali informazioni dovresti raccogliere? Scopri le informazioni di contatto di quei decisori e dei responsabili della gara. Scopri la struttura della competizione in corso, i tempi delle decisioni, nonché i pro ei contro dei partecipanti. I requisiti per la documentazione della gara, le date importanti degli organizzatori della gara (puoi congratularti con uno degli organizzatori per l'anniversario di matrimonio o il compleanno del figlio di uno degli organizzatori), tengono conto dell'esperienza precedente degli offerenti.
Come vincere a una gara d'appalto governativa? Tali aste richiedono una conversazione con il decisore: i normali dipendenti in grado di rispondere alle domande da lui poste non dovrebbero interessarti, perché non svolgono un ruolo nel determinare il vincitore.
Se questo bando prevede più fasi, puoi porre una piccola percentuale per la contrattazione.
Non offrire un prezzo inferiore al tuo costo abituale: i tuoi clienti possono scoprirlo.
Assicurati di prepararti per una partecipazione "dal vivo" alla gara: elabora il tuo discorso, concediti un aspetto presentabile.

Coloro che sono interessati a come vincere le gare d'appalto (es. segreti del successo, trucchi, strategie) devono lavorare sodo per raggiungere il successo, che invariabilmente deriva dall'esperienza e dalla creazione dei propri segreti.

Sostegno alla gara

Il supporto alla gara è un servizio volto a garantire il processo di partecipazione di un'impresa a una gara. L'obiettivo principale del supporto alla gara è creare tutte le condizioni (a livello legale) affinché il cliente-partecipante possa vincere la gara.