Organizarea de evenimente și acțiuni caritabile. Eveniment caritabil: secretele unei organizări corecte Cum se organizează un eveniment caritabil

04.06.2020 | Cum se deschide

Cel mai cale rapidă face bani pentru caritate - organizează un eveniment. Dacă un târg alimentar sau o cină formală cu cravate nu este exact ceea ce își dorește fundația ta, iată încă 10 idei care nu numai că te vor inspira să-ți creezi propriile evenimente unice, ci și să atragă cu ușurință noi donatori.

Îmbrăcat

Walk a Mile in Her Shoes este un eveniment anual găzduit de Sojourner Family Peace Center din Wisconsin, care luptă împotriva violenței domestice. Este vorba de bărbați care trebuie să meargă literalmente pe această distanță cu tocuri și astfel să strângă bani pentru programul fondului. În al doilea an de existență, acțiunea a adunat deja peste 600 de participanți. Ea a devenit principala sursă de finanțare a organizației.

Ce sa fac: organizați un eveniment caritabil original care să-i ajute pe participanți să simtă singuri problema pe care o ridicați în activitățile dumneavoastră.

Instinctele animalelor

London Great Gorilla Run este o alergare de 8 km organizată de The Gorilla Organization. În septembrie, au participat aproximativ 600 de persoane care au alergat această distanță în costume de maimuță. Calea lor a dus prin locuri atât de importante pentru oraș precum Catedrala Sf. Paul și Turnul. Toți au plătit o taxă de intrare de 58 de lire sterline. Astfel, ei, de fapt, și-au plătit costumul, care le-a mers ulterior. La cursă au luat parte și celebrități precum Bill Oddi și Uri Geller. Ei au premiat alergătorii cu medalii. Această organizare de caritate a strâns bani pentru un fond pentru a ajuta animalele pe cale de dispariție. Suma totală: 100.000 GBP.

Ce sa fac: veniți cu o temă distractivă și interactivă pentru evenimentul dvs. de caritate.

Pofta de mâncare vine odată cu mâncatul

Four Pound Burger Challenge este un concurs anual de mâncare de burgeri în sprijinul Fundației MENCAP, care educă persoanele cu dizabilități intelectuale. Participanții trebuie să mănânce burgeri giganți. În 2012, când s-a desfășurat pentru prima dată competiția, la ea au participat 109 persoane, dar doar una dintre ele a putut să mănânce burgerul propus. Pentru a atrage mai mulți oameni la competiție, organizatorii au venit ulterior cu un premiu al doilea pentru consumul de jumătate din greutatea burgerilor.

Ce sa fac: tuturor îi place să accepte provocări, încearcă să le încorporezi în evenimentul tău caritabil.

Ajută monștrii

TCCL, o fundație de ajutorare a copiilor bolnavi de cancer și leucemie, a organizat „Marșul Monștrilor”. Au participat grădinițe, elevi din clasele primare și organizații de tineret. Sarcina a fost să vină cu un costum de monstru mic și să merg în el pe străzile orașului. Fiecare persoană a plătit 1 lire sterline pentru a participa, iar totalul a fost destinat deschiderii unei case de vacanță pentru copiii bolnavi. La sfârșitul procesiunii, școlile au fost nevoite să aleagă un costum, care apoi a mers la concursul regional de mici monștri.

Ce sa fac: Veniți cu un eveniment în care fiecare participant să fie creativ și să se simtă implicat într-o cauză comună.

Regele Dealului

Uită de săniuș și schi, alunecă pe pârtie pe scaun! În orașul Cabl (SUA), doar astfel de competiții au loc anual. Participanții se echilibrează pe scaune de bar care sunt atașate de schiuri. Așa strânge clubul local de snowmobil pentru activitățile sale.

Ce sa fac: frivolitatea și curajul sunt ceea ce îi face pe oameni nu numai să se distreze, să participe la toată această nebunie, dar și să doneze bani pentru asta. Dacă ați organizat o astfel de competiție o dată și s-a dovedit a fi un succes, nu ezitați să o organizați anual.

Chiar mai tandru

Fundația Heart Western Australia are un eveniment romantic pe 14 februarie. În centrul orașului Perth, au fost instalate scrisori de IUBIRE de 2 metri, pe care cuplurile puteau atașa un lacăt special în formă de inimă și să scrie pe ea un mesaj de dragoste. Cei 10 dolari pe care i-au plătit pentru lacăt au fost către o organizație care luptă împotriva bolilor de inimă. Anul trecut, campania a atras aproximativ 7 mii de cupluri și a primit o mare publicitate pe rețelele de socializare datorită unui hashtag special.

Ce sa fac: veniți cu o modalitate de integrare retele sociale la evenimentul tău, astfel încât mai mulți oameni să știe despre tine.

Glume practice

Acesta nu este chiar un eveniment caritabil, dar ca exemplu de luat în considerare, va fi și el. Studenții din Pennsylvania au decis să strângă bani pentru cercetarea cancerului la copii prin glume practice. Au vândut oamenilor posibilitatea de a-și pune prietenii pe gazon.

Ce sa fac: extragerile pot fi foarte riscante, dar practica arată că sunt dispuși să plătească pentru ele. Vino cu o glumă inofensivă pentru a face bani pentru organizația ta.

Prieteni păroși

Expozițiile canine sunt o afacere serioasă. Great Falls Animal Shelter, unul dintre adăposturile de animale americane, a decis să facă ajustări amuzante la unul dintre aceste spectacole. A introdus mai multe nominalizări suplimentare în programul competiției: pentru un număr muzical, pentru asemănarea dintre un câine și stăpânul său, pentru cea mai bună voce de câine, pentru cea mai frumoasă captură a unui fursec, pentru cel mai bun truc, pentru cea mai frumoasă coafură. și costum.

Ce sa fac: participarea la caritatea animalelor este întotdeauna un succes.

Se amestecă, dar nu se agită

Un eveniment tematic va fi întotdeauna mai avantajos decât de obicei. Un lanț de magazine second-hand din Hampshire a creat unul pentru a strânge bani pentru a sprijini Naomi House, un hospice pentru copii. Tema evenimentului său au fost filmele James Bond. Organizatorii au angajat o fanfară pentru a cânta teme muzicale din filme de spionaj. Vizitatorii puteau face o fotografie cu o mașină Jaguar DB9 Bond în fundal. În acea zi, magazinele au primit venituri de două ori mai mari decât în ziua lor normală de lucru.

Ce sa fac: mărci recunoscute, personajele de film pot face minuni în atragerea oamenilor la evenimentul tău. Dar amintiți-vă că uneori trebuie să plătiți pentru utilizarea anumitor imagini și pentru deținătorul drepturilor de autor.

Ud și sălbatic

Scăldat în costum tradițional în ziua de Boxe după Crăciunul catolic strânge sume mari de bani pentru caritate în fiecare an. Oamenii se îmbracă în pirați, prințese, îngeri și Moș Crăciun și se cufundă cu capul înainte în apele reci, aducând mii de lire sterline organizațiilor de caritate.

Potențialii donatori vor acorda mai repede atenție acțiunii de strângere de fonduri, dacă aceasta este neobișnuită, poate ieși cumva în evidență pe fundalul a tot ceea ce se întâmplă în jur. În acest sens, ONG-urile care colectează donații private nu concurează între ele. Ei luptă pentru atenția donatorului, concurând cu toate știrile care sparg în conștiința unei persoane moderne în fiecare minut. Și în această situație, neobișnuința nu este un lux, ci mai degrabă o necesitate.

Cursa de clătite a politicienilor britanici. Fotografie de pe supercoolpics.com

Când te confrunți cu o soluție creativă de strângere de fonduri, te întrebi: „Cum au venit cu asta?” Dacă da, atunci îți va fi util acest articol, în care vom oferi două moduri despre cum poți dezvolta o idee pentru o acțiune creativă eficientă.

Cum să creezi o campanie creativă de strângere de fonduri?

Prima cale - „Spy”

Esența acestei abordări este „nu reinventați roata”. În loc să creați un stoc, copiați-l. Deschide internetul și vezi cum strâng fonduri colegii tăi din alte regiuni, ce acțiuni se desfășoară în alte țări, cum au strâns fonduri la începutul secolului al XX-lea. Poate vei găsi o idee bună pe care o poți repeta în orașul tău, unde va fi proaspătă și neobișnuită. Această metodă, desigur, nu este cea mai creativă, dar vă permite să evitați riscurile inutile și să obțineți un rezultat mai previzibil.

Pentru a fi și mai încrezător în rezultatul acțiunii, poți alege o idee pe care cineva a repetat-o deja și a obținut un rezultat bun. Mai mult, există acțiuni care s-au repetat cu succes de multe zeci, dacă nu de sute de ani - de exemplu, „Ziua mușețelului alb” („Floarea albă”). Acțiunea Usabr poate fi citată ca un exemplu internațional viu, care este încă proaspăt pentru Rusia.

Usabr sau Movember. A avut loc în noiembrie. Toți bărbații participanți își cresc o mustață și, atrăgând atenția cu mustața, strâng donații către organizații de caritate. În Rusia, mișcarea a început în 2011, după ce a adunat 15.000 de ruble modeste. În 2012, rândurile usabriștilor ruși au fost completate și au fost colectate aproape 100.000 de ruble.

Există două modalități principale de a colecta donații. În primul rând, toată lumea s-a adunat de la prietenii lui, cunoscuții, colegii de serviciu, chiar și de la clienți... apoi s-a renunțat la totul într-o pușculiță comună. În al doilea rând, a existat un mare eveniment cheie la care toți au fost invitați: atât participanții cu mustață, cât și un grup de sprijin fără mustață. În program: muzică, concursuri, ședințe foto și, desigur, taxe suplimentare ... La acțiune au participat și fete cu mustață falsă :) "

Serghei Mihailovski, „Pristan”, Sankt Petersburg

Și iată un exemplu de altă acțiune binecunoscută - „Million in Little Change”:

„Din propria mea experiență: am realizat campania „Un milion în mică schimbare”, dar într-un format ușor diferit de „Dăruiește viață” și Colecție. La acțiune au participat cutii de doi litri de marcă, care s-au dispersat în birouri în cantitate de aproximativ 150 de bucăți. Drept urmare, peste 300 de mii au fost colectate într-o lună.”

Marina Aksenova, CF pentru copii „Solnechny gorod”, Novosibirsk

A doua cale - „Componente creative”

Scopul acestei metode este de a lucra cu componente de stoc. Pentru a face acțiunea neobișnuită, trebuie să faceți una sau mai multe dintre componentele sale neobișnuite sau să veniți cu o combinație neobișnuită a acestora. Pentru a ilustra această metodă, să evidențiem următoarele componente: metodă, final, mijloace, timp și loc.

1. Metodă: cum se desfășoară acțiunea?

Metoda este ceea ce îți propui să faci oamenilor. Jocul, dezbaterea, dansul, cântatul, mâncatul - aproape oricărei metode i se poate da un aspect caritabil. Dacă oamenii sunt interesați de însăși acțiunea acțiunii, acest lucru va permite implicarea mai multor participanți în ea decât cel plictisitor.

Iată o ilustrare a metodei creative folosind exemplul unuia dintre participanții la cursul la distanță „Atragerea de donații private către organizații non-profit” (2013):

„La festivalul „Lumea fără droguri”, au fost instalate cântare gigantice cu două boluri - „bine” și „rău”. Pe lângă strângerea de donații, scopul era și alegerea unei persoane între bine sau rău. Seringile, sticlele au fost aruncate în cântarul răului, iar donațiile și dulciurile au fost aruncate în bine.”

Evgenia Kolpakova, șeful Departamentului de Dezvoltare, Strângere de fonduri al Centrului de Reabilitare a Fondului Interregional „Casa Speranței pe Munte”, Sankt Petersburg

2. Scop: care este scopul acțiunii?

Răspunsul la această întrebare va determina, de asemenea, cui este în favoarea strângerii de fonduri, precum și ce se colectează în cadrul campaniei (bani, lucruri, unele articole). Scopul este, de asemenea, un câmp pentru creativitate, deoarece un obiectiv neobișnuit va face acțiunea să iasă în evidență din mulțime.

Iată câteva exemple:

Scop și beneficiar neobișnuit: strângere de fonduri pentru expediția lui Thor Heyerdahl (în urma căreia a reușit să traverseze Oceanul Pacific pe o plută).
Resurse neobișnuite atrase prin acțiune: colectarea minutelor publicitare (organizatorii acțiunii cer să urmărească reclamele partenerilor, pentru aceasta partenerii acordă „minute”, care sunt apoi convertite în bani reali pentru publicitate).

3. Mijloace: cum se desfășoară acțiunea?

Cu cât mai multe artefacte, obiecte, simboluri sau chiar persoane folosite în acțiune sunt mai neobișnuite, cu atât sunt mai mari șansele de a atrage atenția.

„Avem Peștele Mare din miturile Vogul - un obiect de artă mare care merge pe patru picioare, cu buzunare pentru colectarea dorințelor, care sunt scrise pe scoarța de mesteacăn. Peștele Mare este personajul principal și simbolul călătoriei noastre de festival „Drumul lung al peștelui mare al râului Chusovaya” de-a lungul Chusovaya, Kama, Volga până la Astrakhan (în Marea Caspică, conform miturilor, țara strămoșilor) , unde toate dorințele sunt îndeplinite) cu opriri în multe orașe Volga-Kama. Uneori, în timpul promoțiilor, îi cerem tuturor celor care joacă peștele nostru mare să-i mulțumească Peștelui pentru amabilitatea ei, iar oamenii răspund de bunăvoie. Uneori găsim sume semnificative într-o cutie de scoarță de mesteacăn."

Nadezhda Okorokova, directorul Fundației Nanook, Perm

4. Ora: cand are loc promovarea?

Un eveniment programat să coincidă cu un eveniment, situație sau perioadă a anului este deja unic datorită acestui eveniment/timp și este, de asemenea, garantat să atragă atenția celor pe care acest eveniment/timpul îi privește.

Exemple de taxe de eveniment:

Evenimente caritabile de Crăciun; acțiuni dedicate Zilei Mondiale a Copilului și altor sărbători.

5. Locație: unde are loc acțiunea?

Exotic, neașteptat sau invers - popularitatea alegerii locației acțiunii poate afecta foarte mult rezultatul acesteia. Principalul lucru este să vă amintiți să obțineți toate permisiunile de care aveți nevoie!

Iată câteva exemple de promoții cu o locație neobișnuită:

Licitație de bere vintage la bar.
Apel pentru donație de pe acoperișul casei.

Combinație de componente

Pe lângă faptul că face componentele individuale neobișnuite, puteți veni cu o combinație neobișnuită a acestora.

Un bun exemplu de combinație de ingrediente este evenimentul Pancake Run.

„… În ajunul Miercurei Cenușii, deputații și colegii britanici și-au abandonat temporar îndatoririle oficiale și au părăsit diviziile politice pentru a lua parte la cursa anuală de caritate pentru clătite... Acest eveniment caritabil a avut loc în fața Camerelor Parlamentului din Londra. Echipe din Camera Lorzilor și Camera Comunelor participă la această cursă în fiecare an. În plus, cu ei concurează reprezentanți ai „galerii de presă”, care includ corespondenți din ziare care acoperă activitatea parlamentului. Concurenții trebuie să alerge de la început până la sfârșit, ținând în mână o tigaie cu o clătită. În acest caz, în timp ce alergați, este necesar să aruncați clătita în aer, astfel încât să se rostogolească și să cadă înapoi în tigaie. Anul trecut, membrii Camerei Comunelor au alergat mai bine cu clătite. Și anul acesta lorzii britanici au fost primii. Încasările din acest eveniment au fost direcționate către fundația organizației caritabile Rehab, care oferă asistență persoanelor cu dizabilități și persoanelor în vârstă.”

Să analizăm acest stoc:

Metoda: alergare/sport
obiectiv: ajutarea persoanelor cu dizabilități și a persoanelor în vârstă
înseamnă: clătite, oficiali locali
timp: eveniment anual
locul: piața din fața clădirii parlamentului.

Dacă ne uităm la fiecare componentă separat, atunci nu vom vedea nimic neobișnuit, toate sunt foarte tradiționale și nu sunt capabile să trezească un interes puternic individual. Toată unicitatea acțiunii constă în următoarele combinații:

alergare (metoda) + clătite (mijloace);
oficialități locale (remediu) + clătite (remediu);
clădirea parlamentului (sediu) + clătite (facilitate).

Astfel, se poate observa că tradiționalele „clatite” înseamnă, în combinație cu alte componente tradiționale, dă naștere unui format nestandard al acțiunii foarte proaspăt – alergarea funcționarilor cu clătite în apropierea clădirii parlamentului. De acord, vreau să văd!

Deci, înainte de a inventa ceva nou, vezi dacă altcineva l-a inventat deja. Și dacă este inventat - copiați ceea ce vă place și vă va părea aplicabil în situația dvs. Dacă doriți doar să veniți cu ceva creativ, amintiți-vă: fie componente neobișnuite, fie o combinație neobișnuită a acestora pot face o acțiune neobișnuită.

Rețineți, totuși, că ciudățenia nu este scopul aici. Neobișnuit de dragul neobișnuitului poate duce la faptul că cheltuielile organizatorilor vor depăși fondurile strânse. Natura nestandardă a acțiunii este doar o altă componentă a unui mecanism deja mai complex numit „acțiune eficientă de strângere de fonduri”. De aceea, strângerea de fonduri ar trebui să cântărească cu atenție toate beneficiile și riscurile posibile înainte de a lua o decizie finală cu privire la gradul de neobișnuit al viitoarei promoții.

Cel mai bine este să alegeți centre comerciale sau magazine ca loc pentru desfășurarea evenimentelor caritabile, adică acele locuri în care oamenii se despart de bani.

Pentru a obține acordul acestor structuri pentru eveniment, merită să ofere conducerii acestora condiții de publicitate favorabile.

Din articol veți afla cum să organizați și să desfășurați un eveniment caritabil, care este cea mai bună modalitate de a colecta donații și ce documente să pregătiți.

Principalul lucru din articol:

Conform Legii federale nr. 135-FZ, activitățile caritabile sunt activități care constau în transferul dezinteresat de proprietate de către persoane juridice către cetățeni fizici, precum și în acordarea altor sprijin.

Evenimentele caritabile sunt o întâmplare destul de comună. Ele sunt organizate de persoane juridice sau fizice și permit atragerea atenției societății asupra unei anumite probleme urgente.

Datorită implementării lor, se realizează fapte bune, se colectează resursele financiare necesare implementării programelor caritabile.

Cum se organizează

Este posibil să se organizeze astfel de evenimente de amploare, cum ar fi evenimente caritabile, numai dacă sunt susținute de cetățeni grijulii sau de mari afaceri.

După ce a luat decizia de a organiza un astfel de eveniment, primul pas este întocmirea unui plan de acțiune. Inițial, trebuie stabilit scopul acțiunii. Adică să decidă în favoarea cui va fi efectuată. De asemenea, este foarte important să se determine de la început forma implementării sale.

Acesta ar putea fi:

licitaţie;
concert;
echitabil;
vacanță sportivă și multe altele.

Rezolvarea acestor probleme va permite determinarea invitaților evenimentului și sursele de finanțare ale acestuia. De exemplu, costurile de organizare a unei acțiuni pot fi acoperite de sponsorii de publicitate și de vânzarea bunurilor acestora, precum și de vânzarea biletelor.

Pentru a obține asistență pentru informații, ar trebui să contactați mass-media și proprietarii resurselor de internet. Cooperarea cu aceștia se realizează pe bază contractuală.

Alegerea formei de colectare a donațiilor ar trebui convenită cu avocații. Deoarece în unele cazuri va trebui să plătiți impozit pe venit. Acest lucru este posibil, de exemplu, dacă sponsorizarea este corporativă și, în același timp, a fost încheiat un acord de donație caritabil.

Dacă acordul este încheiat cu o anumită bancă, atunci este posibil să se stipuleze condiția de a nu percepe un comision la transferul de fonduri în contul unei organizații comerciale.

Următorul pas în organizarea unui eveniment caritabil este pregătirea materialelor care vor ajuta să povestiți despre viitorul eveniment. Afișe, articole, broșuri și alte materiale similare pot fi elaborate atât de către organizatori înșiși, cât și de către angajați special angajați ai agenției de publicitate.

Nu este necesar să completați purtătorii de informații cu detalii inutile. Va fi indicat doar să se indice în ele scopurile și obiectivele specifice ale evenimentului, precum și date precum:

Numele companiei.
Abordare.
Numar de contact.
Adresa de e-mail.
Numar de cont.

Pe stadiu organizatoric trebuie să determinați unde, când și la ce oră va avea loc evenimentul de caritate. Dar înainte de a face acest lucru, ar trebui să vă asigurați că astfel de evenimente semnificative nu vor avea loc în aceeași zi. În caz contrar, este puțin probabil să se poată observa exact numărul de invitați și participanți care a fost planificat.

Informațiile despre campanie pot fi difuzate de preferință în diferite instituții și universități din localitate. Acest lucru va oferi o oportunitate de a atrage voluntari care vor deveni adevărați ajutoare.

Rezultatele evenimentului caritabil trebuie prezentate presei. Puteți spune despre ele și în rețelele de socializare și pe site. La redactarea articolelor și la întocmirea rapoartelor trebuie indicate date privind suma fondurilor colectate.

În plus, distribuirea lor trebuie raportată. Informațiile despre numărul de participanți la eveniment și despre invitații prezenți la acesta nu vor fi de prisos.

Evenimentele caritabile pentru copii sunt de obicei organizate de o mișcare de voluntari înregistrată sau de o fundație caritabilă. Recent, fundațiile aleg cel mai adesea centre comerciale mari pentru acest eveniment. Deoarece în acest caz numărul participanților poate crește semnificativ.

Adesea, astfel de acțiuni sunt programate pentru a coincide cu unele sărbători, de exemplu, Anul Nou. Orice vizitator al complexului comercial poate achiziționa cadouri pentru orfani și le poate pune într-o cutie special echipată.

Pentru a găsi un loc pentru promovare, trebuie să faceți următoarele:

găsiți un centru comercial mare sau un magazin folosind liste de corespondență sau un serviciu de presă;
să prezinte un program caritabil, indicând în acesta condițiile, scopul, metodele de implementare;
dezvolta conditii optime de publicitate si intereseaza conducerea magazinului.

Cooperarea cu o fundație caritabilă este destul de benefică pentru cei centru comercial... În primul rând, contribuie la crearea imaginii sale pozitive.

În plus, în timpul unui astfel de eveniment, numărul de achiziții crește semnificativ, ceea ce duce la rândul său la o creștere a profiturilor.

Evenimentele caritabile pot fi organizate cu scopul de a colecta fonduri pentru tratament. Dacă organizatorul acțiunii este o organizație caritabilă, atunci aceasta în sine devine o confirmare că acești oameni chiar au nevoie de ajutor.

La urma urmei, fondul poate oferi întotdeauna toată documentația necesară.

Colectare de donații

Există mai multe modalități de a colecta donații:

Adresându-se cu scrisori oficiale de ajutor șefilor mai multor organizații comerciale.
După ce am realizat și instalat pușculițe transparente.
Prin publicarea unui anunț în mass-media despre colectarea donațiilor.
Prin organizarea unui eveniment caritabil - un concert, spectacol, acțiune prin SMS și multe altele.

Este bine dacă aceste metode sunt folosite simultan.

Prima metodă, deși consumatoare de timp, poate genera o cantitate semnificativă de donație. Și deși doar câteva organizații răspund unei cereri scrise de ajutor, eficacitatea acestei metode este destul de mare.

Dacă vorbim despre înființarea unei pușculițe, atunci merită să ne amintim că acest lucru trebuie făcut în conformitate cu regulile contabile. Astfel de cutii sunt de obicei echipate în muzee, teatre, magazine, gări și alte locuri aglomerate.

Presa răspunde aproape întotdeauna la o solicitare de a publica un anunț pentru ajutor. Este demn de remarcat faptul că acest lucru se face în mare parte gratuit. Anunțul trebuie să indice contul curent și toate coordonatele necesare.

Cum să întocmești documente pentru un binefăcător: un exemplu de acțiune

Unul dintre teatrele din orașul Moscova a organizat un spectacol. Fondurile primite din bilete, instituția a decis să le folosească pentru achiziționarea de medicamente pentru copiii bolnavi de cancer. Cum ar trebui să procedezi în acest caz?

Lucrările în această direcție ar trebui să înceapă cu aprobarea donației propuse cu fondatorul. După cum știți, instituțiile bugetare nu au dreptul de a dispune în mod independent de bunuri imobile și mai ales de bunuri mobile de valoare. Pentru a face acest lucru, trebuie să obțineți acordul proprietarului.

În ceea ce privește restul proprietății, care se află pe dreptul de gestiune operațională, organizația bugetară are dreptul de a dispune de aceasta în mod independent. O astfel de proprietate include bani gheata.

Dacă vorbim de un teatru la buget, atunci banii primiți din vânzarea biletelor acționează ca fonduri primite din furnizarea de servicii plătite către consumatori. În acest caz, serviciile plătite sunt interconectate cu comanda de stat.

Costul acestora este reglementat de următoarele reglementări:

special;
departamental;
regional.

Prin urmare, pentru a evita orice neînțelegeri care pot apărea în urma auditului, eventuala înstrăinare a fondurilor ar trebui convenită cu proprietarul.

Dacă organizația organizează un eveniment caritabil pentru copii, atunci toate operațiunile relevante trebuie să fie susținute de documente.

Lista lor include:

Acord cu beneficiarul ajutorului caritabil.
Copii ale documentelor care confirmă înregistrarea asistenței caritabile.
Documente privind utilizarea prevăzută a fondurilor primite.

Cea mai profitabilă formă de asistență financiară este donația organizație non profit să desfășoare activități statutare care nu au legătură cu activitățile antreprenoriale.

În acest caz, transferul donației nu poate fi recunoscut ca vânzare de servicii, bunuri etc. Aceasta înseamnă că nu se percepe TVA. În acest caz, contactați oficiu fiscal nu este nevoie de notificare privind beneficiile caritabile.

Un acord de donație trebuie încheiat cu o fundație caritabilă. Acesta trebuie să indice scopul pentru care se face donația.

Material verificat de experții Aktion Kultura

Gazda Mihail Martynov a vorbit despre cum să organizați și să desfășurați o seară de caritate. În practica sa profesională, această experiență a fost prima!

Astăzi, evenimentele de caritate câștigă popularitate atât în străinătate, cât și în Rusia. Pentru cineva este o oportunitate de a ajuta sincer oamenii grav bolnavi și nevoiași, pentru cineva este o modalitate de a-și crea o imagine pozitivă pentru sine sau de a-și consolida poziția în ochii celorlalți. Dar, într-un fel sau altul, astăzi caritatea găsește un răspuns larg în rândul publicului rus.

Participanții sunt gata să doneze chiar și sume mici de bani, care în total se ridică uneori la o sumă destul de decentă și oferă beneficii tangibile celor care au cu adevărat nevoie de ele. Acest răspuns „popular” facilitează foarte mult organizarea unor astfel de evenimente. La urma urmei, a face fapte bune, chiar și cu prețul fondurilor proprii, este întotdeauna plăcut. Cu toate acestea, organizarea și implementarea programelor caritabile nu poate fi numită ușoară. Orice s-ar putea spune, aceasta este multă muncă, unde este necesar să se țină cont de o mulțime de nuanțe.

Licitația de caritate, care a avut loc pe 8 iulie la Sankt Petersburg, a fost programată să coincidă cu Ziua Familiei, Iubirii și Fidelității. Evenimentul a urmărit simultan două obiective: în primul rând, să strângă fonduri pentru Fundația Konstantin Khabensky, care este implicată în ajutorarea copiilor grav bolnavi cu cancer la creier; în al doilea rând, să sprijine financiar arta contemporană.

Pregătirea

De regulă, pregătirea unor astfel de evenimente grave durează cel puțin una, sau chiar două luni. Mihail a reușit să facă aproape imposibilul. Termenul de pregătire a acestuia a fost de 8 zile! Asta pentru că ideea a venit spontan și am vrut să organizez o licitație de caritate pe 8 iulie – de Ziua Familiei, Iubirii și Fidelității! Pur și simplu era imposibil să tăgăduiești o asemenea plăcere fie tie, fie invitaților evenimentului, fie celor pentru care, până la urmă, s-a făcut! Mihail a decis, prin toate mijloacele, să-și ducă planul până la capăt. Zi și noapte, fără să-și lase telefonul din mâini, a sunat pe toți cei care, într-un fel sau altul, ar putea fi interesați de asta: potențiali sponsori, artiști, prieteni și cunoștințe. Mihail nu ascunde faptul că în ajunul evenimentului, pentru doar câteva secunde, a avut îndoieli cu privire la necesitatea și succesul viitorului eveniment. Dar s-a tras imediat mental înapoi și a aruncat toate îndoielile deoparte.

Acord

Indiferent cât de remarcabil ți se pare evenimentul planificat, cu siguranță trebuie să treacă prin toate etapele maxime posibile de aprobare. Acest lucru te va scuti pe tine si pe invitatii tai de surprize neplacute. Mai mult, acest lucru trebuie făcut în cazul în care este vorba de organizarea unui eveniment desfășurat în numele altcuiva sau pentru o organizație. Deoarece veriga cheie în licitația de caritate a fost asistența acordată Fundației Konstantin Khabensky, organizatorul evenimentului, Mihail Martynov, a contactat-o pe managerul de PR al fundației, Anna Sysoseva. Pentru a obține aprobarea cu o săptămână și jumătate înainte de ora „x”, a depus conceptul, planul și sigla evenimentului. Abia după aprobarea finală a programului de către reprezentanții Fundației Khabensky, Mihail a putut începe să-și pună în aplicare planurile.

Căutați sponsori și cooperare

Uneori se pare că căutarea sponsorilor este cea mai dificilă etapă a procesului de organizare a unui eveniment. Cu toate acestea, după cum arată practica, atunci când vine vorba de caritate, companiile sunt mai dispuse să negocieze. În primul rând, acest lucru, desigur, are un efect pozitiv asupra imaginii lor, iar în al doilea rând, ce să spun, este întotdeauna plăcut să faci bine! Companiile care au sponsorizat Licitația de Caritate au reprezentat diverse domenii de activitate, dar în principal industria frumuseții, sportului, modei, accesoriilor și artei contemporane. Au oferit și loturi, printre care: picturi ale artistului popular Alexei Sergienko; un abonament la un club de fitness; ursuleți de pluș; fata de masa pentru hostess; fluturi pentru domni; certificate pentru ședință foto, masaj thailandez, zbor aero-tub; precum și un certificat de croitorie individuală a pantofilor la modă.

Firește, companiile sponsor și-au prezentat cerințele, a căror îndeplinire era obligatorie din partea organizatorilor. În cadrul evenimentului, și într-o măsură mai mare în timpul licitației, prezentatorul a menționat în mod repetat numele companiilor care au furnizat loturile, precum și sfera serviciilor și capacitățile acestora. De asemenea, textele de prezentare și publicitare au fost convenite în prealabil cu companiile.

Mai mult, companiile sponsor au avut voie să-și trimită reprezentanții la eveniment. Aici ei ar putea să se întâlnească și să comunice cu oaspeții, precum și să-și distribuie produsele publicitare tuturor.

De menționat că organizatorii au încercat să aducă loturile cât mai aproape de tema evenimentului. Cu toate acestea, la alegerea sponsorilor, prioritate a fost acordată în continuare acelor companii care au deja experiență caritabilă în „bagaj”. Acest lucru a facilitat foarte mult negocierile, permițând ambelor părți să se înțeleagă mai rapid.

Conceptul și planul evenimentului

Programul de licitații caritabile a fost împărțit în mai multe părți. Mai mult decât atât, tema fiecăruia dintre ei, desigur, într-un fel sau altul a fost asociată cu sărbătoarea „Ziua familiei, a iubirii și a fidelității”.

Partea educațională.

La eveniment a fost invitată în calitate de speaker Liliana Modigliani, un creator de imagine profesionist și specialist în creștere personală. Ea a ținut o prelegere, a cărei temă este direct legată de sărbătoarea sărbătorită: „Cum să menținem armonia în relațiile de familie”. În multe privințe, invitația unui astfel de vorbitor celebru a devenit posibilă datorită cunoștinței personale a lui Mihail, care, apropo, este și un ascultător constant al prelegerilor sale.

Nici tinerii invitați ai evenimentului nu au fost lipsiți de atenție. Spectacolul „Opener” a fost organizat special pentru preșcolari în cadrul unei licitații caritabile. Cu ajutorul unor experimente strălucitoare și colorate, băieții au învățat lumea științei.

Program de concert.

Ca program de concert, colectivul Imperia-Dance a evoluat cu dans popular rusesc. Mai mult, o astfel de regie coregrafică nu a fost aleasă întâmplător. Nu uitați că sărbătoarea „Ziua familiei, iubirii și fidelității” este numită popular Ziua lui Petru și Fevronia. Rădăcinile slave ale sărbătorii au determinat tematica programului concertului.

Licitaţie.

În cadrul evenimentului, s-a decis să se îndepărteze de schema standard de licitație. Organizatorul a implementat-o într-un format de spectacol. Fiecare lot a fost însoțit de o compoziție muzicală tematică. De exemplu, în timpul desenului unei excursii la fermă, oaspeții au auzit un cântec interpretat de grupul Lyube „Voi ieși noaptea pe câmp cu un cal”. În timpul extragerii unui certificat pentru croitoria pantofilor - melodia Zhannei Aguzarova „Pantofi galbeni”. Toate acestea au oferit cu siguranță evenimentului o atmosferă plăcută, distractivă și relaxată.

Prețul de pornire al lotului, apropo, a fost foarte democratic - 1 rublă. În timpul licitației, oaspeții înșiși au crescut această cifră.

Potrivit organizatorului, această parte a programului a avut un succes deosebit. În multe privințe, acest lucru a devenit posibil datorită experienței de succes a lui Mihail în organizarea de licitații la alte evenimente.

Masa de tip bufet . Aceasta este poate singura parte costisitoare a evenimentului. Organizatorul a cheltuit puțin mai mult de o mie și jumătate de ruble pentru a cumpăra vin fiert, fructe, cafea și ceai. Sponsorii au oferit prăjituri din turtă dulce, iar bunul prieten al lui Mikhail a copt tort cu cireșe pentru toți invitații.

Circumstanțele de forță majoră

În ziua Licitației Caritabile, în momentul celei mai active faze de pregătire, curentul electric a fost întrerupt brusc în incinta unde era programat să aibă loc evenimentul. Nu vă puteți imagina decât ce au trăit organizatorii și participanții la Licitația de Caritate. Dar, când bugetul dvs. este limitat, este puțin probabil să vă puteți construi propria stație de rezervă și, în general, să prevedeți astfel de circumstanțe.

Potrivit lui Mihail, aici pur și simplu nu a avut de ales decât să rămână calm și același lucru - să-i inspire pe alții. Cu toate acestea, povestea a fost rezolvată în favoarea organizatorilor și a participanților sărbătorii - lumina era încă dată. Michael însuși asociază acest lucru doar cu „verificarea de către puterile superioare”. Totuși, au făcut o faptă bună și pur și simplu nu s-ar fi putut dovedi altfel!

Rezultat: Ca urmare a evenimentului de caritate, au fost colectate 30 de mii de ruble. Unii ar numi această sumă mică în comparație cu ceea ce strâng în mod regulat fondurile caritabile de nivel înalt. Cu toate acestea, organizatorii sunt gata să se certe cu astfel de sceptici. La urma urmei, principalul lucru este să faci primul pas și să atragi atenția asupra problemei. Restul, după cum se spune, vor urma.

Concluzii și lucru asupra erorilor

Potrivit lui Mihail Martynov, în viitor va aloca mult mai mult timp pentru a se pregăti pentru un astfel de eveniment. Poate că va fi o lună, poate două! Totuși, experiența sa în industria evenimentelor l-a împins încă o dată la ideea că orice eveniment este un studiu lung și detaliat într-o atmosferă calmă și măsurată. La urma urmei, oboseala și stresul, după cum știți, nu vor duce la nimic bun, dar Mihail și-a dat seama încă o dată că este posibil să facă față oricărei sarcini. Principalul lucru, potrivit lui Mihail, este să crezi în tine, prin toate mijloacele și să „tai podurile” pentru un progres serios și imposibilitatea de a te retrage.

Organizează un eveniment caritabil pentru copiii din orfelinat. Cum se reflectă astfel de acțiuni în veniturile și profiturile companiei va fi discutat în acest articol.

Prima dată când ideea de a oferi jucării și lucruri necesare unui orfelinat i-a venit în minte comerciantului nostru de internet, Dmitry Zhabin, și toată lumea l-a susținut.

Ne-am formulat mai multe obiective:

ajuta orfelinatul
evocă sentimente pozitive clienților, astfel încât aceștia să se simtă implicați într-o faptă bună
să nu piardă profit și să mențină profitabilitatea

Esența acțiunii

De obicei avem oferte de pachete: vă reîncărcați soldul cu o sumă și se percepe cu 5% mai mult. Pe perioada acțiunii, am anulat toate reducerile și bonusurile (scopul este să nu pierdem profit), iar aceleași 5% s-au decis să fie creditate în contul de ajutorare a orfelinatului.

Utilizatorului i s-a propus să completeze soldul cu o sumă cât mai mare, astfel încât SMS Aero să dea 5% din acesta orfelinatului.

De exemplu, contul utilizatorului a fost creditat cu 3000 de ruble, iar 150 de ruble au căzut în caseta de stoc. Prima acțiune am efectuat-o cu 3 săptămâni înainte de Anul Nou, a doua - cu 10 zile înainte de 1 iunie.

În timpul campaniei de Anul Nou, am plănuit să colectăm cel puțin 100.000 de ruble.

Selectarea unei imagini pentru un stoc

La început, am vrut să postăm fotografii cu copii adevărați dintr-un orfelinat, pe care am decis să-i ajutăm, dar am abandonat această idee pentru că o astfel de imagine ar putea provoca milă sau tristețe în rândul utilizatorilor.

Dar aveam un scop - să creăm un sentiment de bucurie și de apartenență la bine. Prin urmare, ne-am hotărât pe o fotografie cu copii fericiți care se joacă.

Pe site se vedea câți bani s-au strâns deja și câți clienți au luat deja parte: așa au vrut și noi clienți să facă parte din promoție. Imaginea arată aspectul acțiunii.

Cum a fost scris textul

Nu am inclus în text expresiile „orfani”, „donați fonduri”, „nimeni să ajute”, „copii săraci”. De asemenea, am decis să nu folosim denumirile standard ale campaniilor „Prezentă un basm copiilor”, „Fericirea copiilor”, „Magie fără frontiere”. Fără nume zgomotoase și solemne. Totul este clar și de înțeles, astfel încât utilizatorul să știe ce anume va fi cumpărat:

Pe Anul Nou am strâns fonduri pentru un complex de dezvoltare a copiilor
Până la 1 iunie am donat un set de mobilier și un loc de joacă.

Rezultatele promovării

Promoție de Anul Nou:

Colectat: 159 927 ruble
Achizitionat: incaltaminte si haine, jucarii, module Montessori, echipament piscina
În zilele promoției, veniturile noastre au fost cu 17% mai mari decât în zilele normale. Și chiar și după ce cadourile pentru Orfelinat au fost cumpărate, planul de profit a rămas cu 6% supraîmplinit.