1. KETENTUAN UMUM

1.1. Deskripsi pekerjaan ini mendefinisikan tugas fungsional, hak dan tanggung jawab Kepala departemen ekonomi.

1.2. Kepala departemen ekonomi diangkat ke posisi tersebut dan diberhentikan dari posisi tersebut sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan saat ini atas perintah direktur perusahaan.

1.3. Kepala departemen ekonomi melapor langsung ke ____________________________.

1.4. Seseorang yang memiliki pendidikan profesional yang lebih tinggi dan pengalaman kerja di bidang khusus selama minimal 2 tahun atau pendidikan kejuruan menengah dan pengalaman kerja di bidang khusus diangkat ke posisi Kepala departemen ekonomi.

1.5. Kepala departemen ekonomi harus mengetahui:

- resolusi, perintah, perintah, dokumen pengaturan dan peraturan lainnya dari otoritas yang lebih tinggi terkait dengan layanan administrasi dan ekonomi; struktur perusahaan, lembaga, organisasi dan prospek pengembangannya; prosedur untuk memelihara catatan waktu; sarana komunikasi, komputer dan peralatan organisasi; tata cara dan syarat pelaporan; sarana mekanisasi tenaga kerja manual; prosedur untuk memperoleh peralatan, furnitur, inventaris, alat tulis, dan pembayaran pemrosesan untuk layanan; dasar-dasar ekonomi, organisasi buruh, produksi dan manajemen; undang-undang ketenagakerjaan; peraturan ketenagakerjaan internal; aturan dan peraturan perlindungan tenaga kerja.

1.6. Selama periode ketidakhadiran sementara Kepala departemen ekonomi, tugasnya ditugaskan ke ___________________________.

2. TANGGUNG JAWAB FUNGSIONAL

Catatan. Tanggung jawab fungsional Kepala departemen ekonomi ditentukan berdasarkan dan sejauh mana karakteristik kualifikasi untuk posisi Kepala departemen ekonomi dan dapat ditambahkan, diklarifikasi saat menyiapkan deskripsi pekerjaan, berdasarkan keadaan tertentu.

Kepala departemen ekonomi:

2.1. Menyediakan pemeliharaan dan kondisi yang tepat sesuai dengan aturan dan peraturan sanitasi industri dan proteksi kebakaran bangunan dan bangunan di mana divisi perusahaan, institusi, organisasi berada, serta memantau kesehatan peralatan (lift, penerangan, pemanas , sistem ventilasi, dll.) .

2.2. Berpartisipasi dalam pengembangan rencana untuk perbaikan aset tetap saat ini dan utama (bangunan, sistem pasokan air, saluran udara dan struktur lainnya), persiapan perkiraan pengeluaran rumah tangga.

2.3. Mengatur perbaikan tempat, memantau kualitas pekerjaan perbaikan.

2.4. Menyediakan subdivisi perusahaan, institusi, organisasi dengan furnitur, peralatan rumah tangga, mekanisasi pekerjaan teknik dan manajerial, memantau keselamatan mereka dan perbaikan tepat waktu.

2.5. Mengatur izin dokumen yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kontrak untuk penyediaan layanan, penerimaan dan penyimpanan alat tulis, bahan-bahan rumah tangga yang diperlukan, peralatan dan inventaris, menyediakan unit struktural dengan mereka, serta menyimpan catatan pengeluaran mereka dan menyusun laporan yang ditetapkan.

2.6. Mengontrol penggunaan rasional bahan dan dana yang dialokasikan untuk tujuan ekonomi.

2.7. Mengatur penerimaan, pendaftaran, dan layanan yang diperlukan untuk delegasi dan orang yang tiba dalam perjalanan bisnis. Mengawasi pekerjaan lansekap, lansekap dan pembersihan wilayah, dekorasi fasad bangunan yang meriah, jalan setapak.

2.8. Menyelenggarakan layanan ekonomi untuk pertemuan, konferensi, seminar dan acara lainnya.

2.9. Melakukan pekerjaan pada organisasi catatan waktu, nutrisi rasional karyawan selama istirahat makan siang, menjadwalkan liburan dan jam kerja.

2.10. Memastikan pelaksanaan tindakan pemadaman kebakaran dan pemeliharaan peralatan kebakaran dalam kondisi baik.

2.11. Mengambil langkah-langkah untuk memperkenalkan sarana komunikasi, komputer dan teknologi organisasi. Mengelola karyawan departemen.

Kepala departemen ekonomi berhak:

3.1. Untuk memberikan instruksi kepada karyawan dan layanan bawahan, tugas-tugas pada berbagai masalah termasuk dalam tugas fungsionalnya.

3.2. Untuk mengontrol pemenuhan tugas dan pekerjaan, pelaksanaan tepat waktu pesanan individu dan tugas layanan dan karyawan bawahannya.

3.3. Meminta dan menerima bahan dan dokumen yang diperlukan terkait dengan kegiatan Kepala departemen ekonomi.

3.4. Menjalin hubungan dengan departemen lembaga dan organisasi pihak ketiga untuk menyelesaikan masalah operasional kegiatan produksi yang berada dalam kompetensi Kepala departemen ekonomi.

3.5. Mewakili kepentingan perusahaan dalam organisasi dan lembaga pihak ketiga dalam menyelesaikan masalah yang terkait dengan kompetensi Kepala departemen ekonomi.

4. TANGGUNG JAWAB

Kepala departemen ekonomi bertanggung jawab untuk:

4.1. Hasil dan efisiensi kegiatan produksi departemen.

4.2. Kegagalan untuk memastikan pemenuhan tugas fungsional mereka, serta untuk hasil kerja departemen ekonomi.

4.3. Informasi yang tidak akurat tentang keadaan departemen.

4.4. Kegagalan untuk mematuhi perintah, instruksi dan instruksi dari direktur perusahaan.

4.5. Kegagalan untuk mengambil tindakan untuk menekan pelanggaran yang diidentifikasi terhadap peraturan keselamatan, keselamatan kebakaran, dan aturan lain yang mengancam aktivitas perusahaan, karyawannya.

4.6. Kegagalan untuk memastikan kepatuhan terhadap disiplin kerja dan kinerja oleh karyawan departemen.

5. KONDISI KERJA

5.1. Mode operasi Kepala departemen ekonomi ditentukan sesuai dengan Peraturan Perburuhan Internal yang ditetapkan di perusahaan.

5.2. Sehubungan dengan kebutuhan produksi, Kepala bagian ekonomi dapat melakukan perjalanan dinas (termasuk dalam negeri).

5.3. Untuk mengatasi masalah operasional untuk memastikan kegiatan produksi departemen, kepala departemen ekonomi dapat diberikan kendaraan dinas.

6. LINGKUP DAN DAMPAK KEPUTUSAN

6.1. Area eksklusif kegiatan Kepala Departemen Ekonomi adalah untuk memastikan kebutuhan ekonomi perusahaan, ditentukan oleh tugas fungsional Kepala Departemen Ekonomi.

6.2. Untuk menjamin kegiatannya, kepala departemen ekonomi diberi hak untuk menandatangani dokumen organisasi dan administrasi tentang masalah yang merupakan bagian dari tugas fungsionalnya.

PETUNJUK PEKERJAAN MANAJER EKONOMI

Uraian Tugas manajer rumah
(Deskripsi pekerjaan manajer persediaan)

MENYETUJUI
CEO
Nama belakang I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Ketentuan Umum

1.1. Pengelola rumah tangga termasuk dalam kategori pengelola.
1.2. Kepala rumah tangga diangkat ke jabatan itu dan diberhentikan atas perintah CEO atas usul kepala bagian ekonomi/kepala unit struktural.
1.3. Kepala rumah tangga melapor langsung kepada kepala bagian ekonomi/kepala unit struktural.
1.4. Seseorang yang memenuhi persyaratan berikut diangkat ke posisi manajer rumah tangga: pendidikan kejuruan menengah dan pengalaman kerja di bidang jasa ekonomi setidaknya selama satu tahun.
1.5. Selama ketidakhadiran kepala ekonomi, hak dan kewajibannya dialihkan ke pejabat lain, yang diumumkan dalam urutan organisasi.
1.6. Manajer bisnis harus tahu:
— legislasi dan peraturan yang berkaitan dengan jasa ekonomi perusahaan dan divisinya;
- Aturan untuk pengoperasian tempat;
— aturan dan norma perlindungan tenaga kerja, langkah-langkah keselamatan, sanitasi industri dan perlindungan kebakaran.
1.7. Kepala ekonomi dipandu dalam kegiatannya oleh:
- tindakan legislatif Federasi Rusia;
— Piagam organisasi, Peraturan Perburuhan Internal, tindakan pengaturan lainnya dari perusahaan;
- perintah dan arahan manajemen;
- deskripsi pekerjaan ini.

2. Tanggung jawab pekerjaan kepala rumah tangga

Manajer bisnis melakukan tugas-tugas berikut:
2.1. Mengelola operasi bisnis perusahaan.
2.2. Memastikan keamanan peralatan rumah tangga, pemulihan dan pengisiannya, serta menjaga kebersihan di tempat dan di wilayah yang berdekatan.
2.3. Memantau kondisi tempat dan mengambil tindakan untuk perbaikan tepat waktu.
2.4. Memastikan pasokan kantor perusahaan dengan furnitur, inventaris, peralatan, bahan habis pakai, dan alat tulis yang diperlukan.
2.5. Melakukan inventarisasi barang titipan.
2.6. Mengawasi pekerjaan personel pemeliharaan: pekerja, pembersih, tukang kunci.
2.7. Menyimpan laporan dalam format yang ditentukan.

3. Hak Pengelola Rumah Tangga

Manajer bisnis memiliki hak untuk:
3.1. Kenali rancangan keputusan manajemen perusahaan mengenai dukungan ekonomi perusahaan.
3.2. Install tanggung jawab pekerjaan untuk karyawan bawahan.
3.3. Permintaan dari divisi struktural informasi dan dokumen perusahaan yang diperlukan untuk implementasinya tugas resmi.
3.4. Berpartisipasi dalam persiapan rancangan pesanan, instruksi, instruksi, serta perkiraan, kontrak, dan dokumen lain yang terkait dengan solusi masalah ekonomi.
3.5. Mengajukan usulan kepada manajemen untuk memperbaiki pekerjaan terkait dengan ketentuan ini tanggung jawab.
3.6. Mewajibkan manajemen perusahaan untuk memastikan kondisi organisasi dan teknis serta pelaksanaan dokumen yang ditetapkan yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resmi.

4. Tanggung jawab manajer rumah tangga

Manajer bisnis bertanggung jawab untuk:
4.1. Untuk kinerja yang tidak berjalan dan/atau tidak tepat waktu, lalai dalam melaksanakan tugasnya.
4.2. Untuk ketidakpatuhan terhadap instruksi, perintah dan perintah saat ini untuk pelestarian rahasia dagang dan informasi rahasia.
4.3. Untuk pelanggaran peraturan ketenagakerjaan internal, disiplin kerja, peraturan keselamatan dan kontra keselamatan kebakaran.

Dan siapa yang dapat mengandalkan kenaikan gaji Mark Bershidsky Menurut sebuah studi bulan Desember oleh Hays, tahun depan 46% pengusaha berencana untuk menambah staf mereka. 45% mengatakan bahwa mereka tidak berencana untuk menambah staf, tetapi hanya akan menangani...

Raghav Haran, yang telah bekerja di perusahaan besar termasuk Shutterstock dan TrueVentures, menulis tentang bagaimana Anda bisa mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan, bahkan jika Anda tidak memiliki ijazah dan sertifikasi yang Anda butuhkan. Para editor vc.ru menyiapkan terjemahan...

Hanya setiap majikan kesepuluh yang puas dengan tingkat pelatihan yang diberikan pendidikan yang lebih tinggi di Rusia. Perusahaan perlu melatih personel mereka sendiri, berhenti mengandalkan negara dan universitas.Anda tidak bisa hanya menjadi spesialis yang diminati di pasar, meskipun...

Pendapat pengusaha: karyawan mana yang harus dibuang di tempat pertama Perwakilan dari Grup Mail.Ru, Aviasales, Sports.ru dan perusahaan lain menjelaskan. Anna Artamonova, Wakil Presiden Grup Mail.Ru Pertama-tama, Anda harus menyingkirkan karyawan yang beracun....

Manajer perekrutan Amazon Celeste Joy Diaz berbicara tentang kesalahan terbesar yang dilakukan pencari kerja Amazon. Perekrut Google teratas setuju. Mereka mengidentifikasi 3 jenis resume dan menyarankan mana yang lebih baik. 1. Lanjutkan dengan posisi. Dalam resume ini...

Kami memberikan kepada Anda contoh khas deskripsi pekerjaan untuk kepala departemen ekonomi, contoh 2019/2020. harus mencakup bagian-bagian berikut: posisi umum, tugas kepala departemen ekonomi, hak kepala departemen ekonomi, tanggung jawab kepala departemen ekonomi.

Deskripsi pekerjaan kepala departemen ekonomi milik bagian Karakteristik kualifikasi industri dari posisi karyawan yang dipekerjakan di perusahaan, institusi dan organisasi".

Item berikut harus tercermin dalam deskripsi pekerjaan kepala departemen ekonomi:

Tanggung jawab kepala departemen ekonomi

1) Tanggung jawab pekerjaan. Menyediakan pemeliharaan dan kondisi yang tepat sesuai dengan aturan dan peraturan sanitasi industri dan proteksi kebakaran bangunan dan bangunan di mana divisi perusahaan, institusi, organisasi berada, serta memantau kesehatan peralatan (lift, penerangan, pemanas , sistem ventilasi, dll.) . Berpartisipasi dalam pengembangan rencana untuk perbaikan aset tetap saat ini dan utama (bangunan, sistem pasokan air, saluran udara dan struktur lainnya), persiapan perkiraan pengeluaran rumah tangga. Mengatur perbaikan tempat, memantau kualitas pekerjaan perbaikan. Menyediakan subdivisi perusahaan, institusi, organisasi dengan furnitur, peralatan rumah tangga, mekanisasi pekerjaan teknik dan manajerial, memantau keselamatan mereka dan perbaikan tepat waktu. Mengatur pelaksanaan dokumen yang diperlukan untuk kesimpulan kontrak untuk penyediaan layanan, penerimaan dan penyimpanan perlengkapan kantor, bahan-bahan rumah tangga yang diperlukan, peralatan dan inventaris, menyediakan unit struktural dengan mereka, serta menyimpan catatan pengeluaran dan kompilasi mereka. laporan. Mengontrol penggunaan rasional bahan dan dana yang dialokasikan untuk tujuan ekonomi. Mengatur penerimaan, pendaftaran, dan layanan yang diperlukan untuk delegasi dan orang yang tiba dalam perjalanan bisnis. Mengawasi pekerjaan lansekap, lansekap dan pembersihan wilayah, dekorasi fasad bangunan yang meriah, jalan setapak. Menyelenggarakan layanan ekonomi untuk pertemuan, konferensi, seminar dan acara lainnya. Melakukan pekerjaan pada organisasi ketepatan waktu, nutrisi rasional karyawan selama istirahat makan siang, menjadwalkan liburan dan jam kerja. Memastikan pelaksanaan tindakan pemadaman kebakaran dan pemeliharaan peralatan kebakaran dalam kondisi baik. Mengambil langkah-langkah untuk memperkenalkan sarana komunikasi, komputer dan teknologi organisasi. Mengelola karyawan departemen.

Kepala departemen ekonomi harus tahu

2) Kepala departemen ekonomi dalam melaksanakan tugasnya harus mengetahui: resolusi, perintah, perintah, dokumen pengaturan dan peraturan lainnya dari otoritas yang lebih tinggi yang berkaitan dengan layanan administrasi dan ekonomi; struktur perusahaan, lembaga, organisasi dan prospek pengembangannya; prosedur untuk memelihara catatan waktu; sarana komunikasi, komputer dan peralatan organisasi; tata cara dan syarat pelaporan; sarana mekanisasi tenaga kerja manual; prosedur untuk memperoleh peralatan, furnitur, inventaris, alat tulis, dan pembayaran pemrosesan untuk layanan; dasar-dasar ekonomi, organisasi buruh, produksi dan manajemen; undang-undang ketenagakerjaan; peraturan ketenagakerjaan internal; aturan dan peraturan perlindungan tenaga kerja.

Persyaratan untuk kualifikasi kepala departemen ekonomi

3) Persyaratan kualifikasi. Pendidikan kejuruan yang lebih tinggi dan pengalaman kerja di bidang spesialisasi minimal 2 tahun atau pendidikan kejuruan menengah dan pengalaman kerja bidang spesialisasi minimal 5 tahun.

1. Ketentuan Umum

1. Kepala departemen ekonomi termasuk dalam kategori manajer.

2. Seseorang dengan pendidikan profesional yang lebih tinggi dan pengalaman kerja dalam spesialisasi minimal 2 tahun atau pendidikan kejuruan menengah dan pengalaman kerja dalam spesialisasi minimal 5 tahun diterima untuk posisi kepala departemen ekonomi.

3. Kepala departemen ekonomi diangkat dan diberhentikan oleh direktur organisasi.

4. Kepala departemen ekonomi harus mengetahui:

• resolusi, perintah, perintah, dokumen pengaturan dan peraturan lainnya dari otoritas yang lebih tinggi terkait dengan layanan administrasi dan ekonomi;
• struktur perusahaan, lembaga, organisasi dan prospek pengembangannya;
• prosedur untuk memelihara catatan waktu;
• sarana komunikasi, komputer dan peralatan organisasi;
• tata cara dan syarat pelaporan;
• sarana mekanisasi tenaga kerja manual;
• prosedur untuk memperoleh peralatan, furnitur, inventaris, alat tulis, dan pembayaran pemrosesan untuk layanan;
• dasar-dasar ekonomi, organisasi buruh, produksi dan manajemen;
• undang-undang ketenagakerjaan;
• peraturan ketenagakerjaan internal;
• aturan dan norma perlindungan tenaga kerja, langkah-langkah keselamatan, sanitasi industri dan proteksi kebakaran.

5. Dalam kegiatannya, kepala bagian ekonomi dibimbing oleh:

• undang-undang Federasi Rusia,
• piagam organisasi,
• perintah dan petunjuk direktur organisasi,
• deskripsi pekerjaan ini,
• Peraturan ketenagakerjaan internal organisasi.

6. Kepala departemen ekonomi melapor langsung kepada direktur organisasi.

7. Selama kepala departemen ekonomi tidak ada (perjalanan bisnis, liburan, sakit, dll.), tugasnya dilakukan oleh orang yang ditunjuk oleh direktur organisasi di pada waktunya yang memperoleh hak, kewajiban, dan bertanggung jawab atas pemenuhan tugas yang diberikan kepadanya.

2. Tanggung jawab pekerjaan kepala departemen ekonomi

Kepala departemen ekonomi:

1. Menyediakan pemeliharaan dan kondisi yang tepat sesuai dengan aturan dan peraturan sanitasi industri dan proteksi kebakaran bangunan dan bangunan di mana divisi perusahaan, lembaga, organisasi berada, serta memantau kemudahan servis peralatan (lift, penerangan , pemanas, sistem ventilasi, dll.).

2. Berpartisipasi dalam pengembangan rencana untuk perbaikan aset tetap saat ini dan utama (bangunan, sistem pasokan air, saluran udara dan struktur lainnya), persiapan perkiraan pengeluaran rumah tangga.

3. Mengatur perbaikan tempat, memantau kualitas pekerjaan perbaikan.

4. Menyediakan subdivisi perusahaan, institusi, organisasi dengan furnitur, peralatan rumah tangga, sarana mekanisasi pekerjaan teknik dan manajerial, memantau keselamatan mereka dan perbaikan tepat waktu.

5. Mengatur pelaksanaan dokumen yang diperlukan untuk menyimpulkan kontrak untuk penyediaan layanan, penerimaan dan penyimpanan perlengkapan kantor, bahan-bahan rumah tangga yang diperlukan, peralatan dan inventaris, menyediakan unit struktural dengan mereka, serta menyimpan catatan pengeluaran dan menyusun laporan yang telah ditetapkan.

6. Mengontrol penggunaan rasional bahan dan dana yang dialokasikan untuk tujuan ekonomi.

7. Mengatur penerimaan, pendaftaran, dan layanan yang diperlukan untuk delegasi dan orang yang tiba dalam perjalanan bisnis.

8. Mengawasi pekerjaan perbaikan, berkebun dan pembersihan wilayah, dekorasi fasad bangunan yang meriah, pos pemeriksaan.

9. Menyelenggarakan pelayanan ekonomi untuk pertemuan, konferensi, seminar dan acara lainnya.

10. Melakukan pekerjaan pada organisasi ketepatan waktu, nutrisi rasional karyawan saat istirahat makan siang, penjadwalan liburan dan jam kerja.

11. Memastikan pelaksanaan tindakan pemadaman kebakaran dan pemeliharaan peralatan kebakaran dalam kondisi baik.

12. Mengambil langkah-langkah untuk memperkenalkan sarana komunikasi, komputer dan teknologi organisasi.

13. Mengawasi karyawan departemen.

14. Mematuhi Peraturan Perburuhan Internal dan peraturan lokal organisasi lainnya.

15. Mematuhi aturan internal dan peraturan perlindungan tenaga kerja, keselamatan, sanitasi industri dan perlindungan kebakaran.

16. Menjamin kebersihan dan ketertiban di tempat kerjanya.

17. Tampil dalam kontrak kerja perintah karyawan yang menjadi bawahannya sesuai dengan instruksi ini.

3. Hak kepala departemen ekonomi

Kepala departemen ekonomi berhak:

1. Mengajukan proposal untuk dipertimbangkan oleh direktur organisasi:

• untuk meningkatkan pekerjaan yang berkaitan dengan tugas yang diatur dalam instruksi ini,
• atas dorongan para pekerja terhormat yang berada di bawahnya,
• tentang ketertarikan pada materi dan tanggung jawab disiplin karyawan bawahannya yang melanggar disiplin produksi dan tenaga kerja.

2. Permintaan dari divisi struktural dan karyawan organisasi informasi yang diperlukan baginya untuk melakukan tugasnya.

3. Kenali dokumen-dokumen yang mendefinisikan hak dan kewajibannya dalam jabatannya, kriteria untuk menilai kualitas kinerja tugas resmi.

4. Mengenal rancangan keputusan pimpinan organisasi mengenai kegiatannya.

5. Mengharuskan manajemen organisasi untuk memberikan bantuan, termasuk penyediaan kondisi organisasi dan teknis dan pelaksanaan dokumen yang ditetapkan yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resmi.

6. Hak-hak lain yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan saat ini.

4. Tanggung jawab kepala departemen ekonomi

Kepala departemen ekonomi bertanggung jawab dalam kasus-kasus berikut:

1. Untuk kinerja yang tidak tepat atau tidak melaksanakan tugas resmi mereka yang ditentukan oleh uraian tugas ini - dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia.

2. Untuk pelanggaran yang dilakukan dalam kegiatan mereka - dalam batas-batas yang ditetapkan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini.

3. Untuk menyebabkan kerusakan material pada organisasi - dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini.

Deskripsi pekerjaan kepala departemen ekonomi - sampel 2019/2020. Tugas kepala departemen ekonomi, hak-hak kepala departemen ekonomi, tanggung jawab kepala departemen ekonomi.

Ketentuan umum

1.1. departemen ekonomi termasuk dalam kategori.

1.2. Seseorang dengan pendidikan profesional yang lebih tinggi dan pengalaman kerja dalam spesialisasi minimal 2 tahun atau pendidikan kejuruan menengah dan pengalaman kerja dalam spesialisasi minimal 5 tahun diangkat ke posisi kepala departemen ekonomi.

1.3. Pengangkatan ke posisi kepala departemen ekonomi dan pemberhentian darinya dilakukan atas perintah kepala perusahaan.

1.4. departemen ekonomi harus tahu:

Keputusan, perintah, perintah, dokumen pengaturan dan peraturan lainnya dari otoritas yang lebih tinggi terkait dengan layanan administrasi dan ekonomi perusahaan;

Struktur perusahaan dan prospek pengembangannya;

Prosedur untuk memelihara catatan waktu dalam organisasi;

Sarana komunikasi, komputer dan peralatan organisasi;

tata cara dan syarat pelaporan;

Cara dan metode mekanisasi kerja manual;

Prosedur untuk memperoleh peralatan, furnitur, inventaris, alat tulis, dan pembayaran pemrosesan untuk layanan;

Dasar-dasar ekonomi, organisasi buruh, produksi dan manajemen;

undang-undang perburuhan Federasi Rusia;

peraturan ketenagakerjaan internal;

Aturan dan norma perlindungan tenaga kerja, langkah-langkah keselamatan, sanitasi industri dan proteksi kebakaran;

- (Mengisi).

1.5. departemen ekonomi melapor langsung kepada [kepala perusahaan; Wakil Kepala].

1.6. Selama ketidakhadiran kepala departemen ekonomi (sakit, liburan, perjalanan bisnis, dll.), ia dieksekusi (jika tidak ada, oleh orang yang ditunjuk dengan cara yang ditentukan), yang bertanggung jawab atas pelaksanaan yang tepat.

1.7. (Mengisi).

Tanggung jawab pekerjaan

departemen ekonomi:

2.1. Menyediakan pemeliharaan ekonomi dan kondisi yang tepat sesuai dengan aturan dan peraturan sanitasi industri dan proteksi kebakaran bangunan dan bangunan perusahaan, serta memantau kemudahan servis peralatan (lift, penerangan, pemanas, sistem ventilasi, dll.).

2.2. Berpartisipasi dalam pengembangan rencana untuk perbaikan saat ini dan perbaikan besar aset tetap perusahaan (bangunan, sistem pasokan air, saluran udara, dan struktur lainnya), persiapan perkiraan pengeluaran rumah tangga.

2.3. Mengatur perbaikan gedung dan bangunan perusahaan, memantau kualitas pekerjaan perbaikan.

2.4. Menyediakan subdivisi perusahaan dengan furnitur, peralatan rumah tangga, sarana mekanisasi pekerjaan teknik dan manajerial, mencatat dan memantau keselamatan mereka dan perbaikan tepat waktu.

2.5. Mengatur pelaksanaan dokumen yang diperlukan untuk kesimpulan kontrak untuk penyediaan layanan, penerimaan dan penyimpanan perlengkapan kantor, bahan-bahan rumah tangga yang diperlukan, peralatan dan inventaris, menyediakan divisi struktural perusahaan dengan mereka, serta menyimpan catatan pengeluaran mereka dan menyusun laporan yang telah ditetapkan.

2.6. Mengontrol penggunaan rasional bahan dan dana yang dialokasikan untuk tujuan ekonomi.

2.7. Mengatur penerimaan, pendaftaran, dan layanan yang diperlukan untuk delegasi dan orang yang tiba dalam perjalanan bisnis.

2.8. Mengawasi pekerjaan lansekap, berkebun dan membersihkan wilayah, dekorasi meriah dari fasad bangunan, jalan setapak, dll.

2.9. Menyelenggarakan layanan tata graha untuk rapat, konferensi, seminar, dan acara lainnya.

2.10. Melakukan pekerjaan pada organisasi catatan waktu, menyusun rutinitas harian, memastikan organisasi makanan yang rasional untuk karyawan selama istirahat makan siang.

2.11. Memastikan pelaksanaan tindakan pemadaman kebakaran dan pemeliharaan peralatan kebakaran dalam kondisi baik.

2.12. Mengambil langkah-langkah untuk memperkenalkan sarana mekanisasi tenaga kerja, komunikasi, komputer dan teknologi organisasi.

2.13. Mengelola karyawan departemen.

2.14. (Mengisi).

Hak

Kepala departemen ekonomi berhak:

3.1. Mengajukan proposal untuk meningkatkan manajemen perusahaan dan divisinya untuk dipertimbangkan oleh manajemen perusahaan.

3.2. Berhubungan dengan kepala semua departemen perusahaan tentang masalah layanan ekonomi.

3.3. Menandatangani dan mengesahkan dokumen dalam kompetensi mereka.

3.4. Menyerahkan kepada kepala perusahaan pengajuan tentang pengangkatan, pemindahan, pemberhentian karyawan yang berada di bawahnya; proposal untuk dorongan mereka atau pengenaan hukuman atas pelanggaran disiplin produksi dan tenaga kerja.

3.5. Mengharuskan manajemen perusahaan dan departemen untuk membantu dalam pelaksanaan tugas dan hak mereka.

3.6. Beri tahu departemen perusahaan tentang kekurangan dalam pekerjaan departemen yang mereka pimpin (pengeluaran bahan dan dana yang berlebihan, kerusakan peralatan dan inventaris) dan minta penghapusannya.

3.7. (Mengisi).

Tanggung jawab

Kepala departemen ekonomi bertanggung jawab untuk:

4.1. Untuk kinerja yang tidak tepat atau tidak melaksanakan tugas resmi mereka yang ditentukan oleh ini, dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia.

4.2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama melakukan kegiatannya - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia.

4.3. Untuk menyebabkan kerusakan material - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia.

Unduh deskripsi pekerjaan:

Katalog umum semua di sini:

Katalog umum deskripsi pekerjaan ada di sini:

Ini modern dalam hal pencarian dan pemilihan personel yang cepat dan efisien. Rekrutmen staf kami akan memberikan layanan untuk staf yang Anda butuhkan. Kami mencari dan memilih akuntan, dokter, stylist, ...
Informasi untuk majikan untuk layanan pencarian dan rekrutmen dapat Anda temukan di. Pada halaman " " Anda dapat mengetahui tentang promosi terbaru dan penawaran khusus kami untuk Pelanggan (perusahaan). Di halaman katalog, baca apa yang seharusnya dan unduh opsi dasar untuk DI.
Jika Anda tertarik dengan permintaan tersebut, maka kami akan memilih staf untuk Anda, dan kami akan membantu pelamar! Kami akan melakukannya untuk Anda dalam waktu singkat.
Untuk kenyamanan Anda kami telah membuat bagian "" di mana kami telah menempatkan informasi terperinci tentang posisi utama aplikasi populer dari Pelanggan pencarian dan pemilihan, tetapi dengan mengacu pada nama tertentu, misalnya, t, dll., serta bagian " "
3 bagian yang berguna telah dibuat untuk pelamar, yaitu "

(standar profesional "Spesialis kegiatan administrasi dan ekonomi")

1. Ketentuan Umum

1.1. Untuk bekerja sebagai kepala unit administrasi dan ekonomi, seseorang diterima yang memiliki:
1) pendidikan tinggi - gelar sarjana atau pendidikan tinggi (non-inti) - gelar sarjana dan pendidikan profesional tambahan - program pelatihan ulang profesional untuk profil kegiatan;
2) pendidikan kejuruan tambahan - program pelatihan lanjutan di bidang kegiatan (setidaknya setiap 3 tahun sekali);
3) pengalaman kerja minimal tiga tahun di bidang logistik.
1.2. Kepala unit administrasi dan ekonomi harus mengetahui:
1) undang-undang Federasi Rusia di bidang logistik, pengadaan, pekerjaan kantor, keselamatan kebakaran, keselamatan lingkungan, pertahanan sipil dan perlindungan terhadap keadaan darurat, standar sanitasi dan teknis dalam rangka fungsi perburuhan yang dilakukan, serta undang-undang sipil Federasi Rusia dalam hal regulasi hubungan kontraktual dan transaksi antara pelaku pasar;
2) persyaratan utama standar, karakteristik teknis, kualitatif untuk organisasi ruang kerja, untuk akomodasi karyawan, untuk organisasi acara perusahaan dan bisnis, untuk penerimaan pengunjung;
3) dasar-dasar ergonomi;
4) prinsip-prinsip umum zonasi bangunan;
5) prinsip-prinsip dasar dan teknologi produksi ramping;
6) struktur organisasi;
7) dasar dan prinsip klasifikasi bangunan dan struktur;
8) prinsip pemilihan pemasok furnitur dan peralatan kantor;
9) prinsip pemilihan penyedia layanan untuk pengembangan proyek desain dan solusi perencanaan;
10) prinsip pemilihan penyedia jasa pindahan;
11) dasar-dasar manajemen personalia dan motivasinya;
12) metode untuk menilai hasil personel dan tenaga kerja;
13) peraturan daerah tentang organisasi yang bersifat umum dan bidang kegiatan fungsional;
14) struktur dan prinsip organisasi peredaran dokumen;
15) fondasi dasar ilmu komputer, bangunan sistem Informasi dan fitur bekerja dengan mereka;
16) cara memproses informasi menggunakan perangkat lunak dan fasilitas komputer;
17) aturan korespondensi bisnis;
18) aturan etiket bisnis;
19) pasar pemasok barang dan jasa yang menjamin terciptanya kondisi kerja yang optimal;
20) kebijakan harga pasar untuk kategori barang dan jasa tertentu;
21) tata cara pemesanan barang dan jasa kepada pemasok;
22) kondisi utama dari kontrak yang dibuat untuk penyediaan barang dan penyediaan layanan;
23) aturan untuk melakukan inventarisasi;
24) aturan akuntansi gudang;
25) aturan penyusunan laporan material tentang pergerakan barang dan material serta dokumen utama;
26) tata cara penyelenggaraan penerimaan pengunjung;
27) aturan untuk melengkapi tempat menerima tamu dan pengunjung;
28) dasar-dasar pekerjaan kontrak;
29) prosedur untuk menyimpulkan kontrak;
30) landasan dasar informatika;
31) prinsip penyelenggaraan acara perusahaan dan bisnis;
32) aturan untuk menyelenggarakan acara perusahaan dan bisnis;
33) aturan penerimaan tamu dan pengunjung;
34) prinsip, algoritma dan tahapan pengadaan;
35) ................
1.3. Kepala unit administrasi dan ekonomi harus dapat:
1) merencanakan jumlah pekerjaan, dengan memperhatikan ruang lingkup organisasi, jumlah personel dan struktur organisasi;
2) merencanakan ruang kerja dengan mempertimbangkan sanitasi, kebakaran, dan aturan dan peraturan lain yang memastikan kondisi kerja yang aman dan menguntungkan;
3) untuk meringkas dan mensistematisasikan informasi yang masuk, atas dasar untuk menemukan solusi yang paling efektif untuk pelaksanaan tugas yang ditetapkan;
4) menggunakan dan menerapkan teknologi lean manufacturing;
5) mengatur dan mengkonsolidasikan proses bisnis, pelaku dan karyawan untuk mencapai satu hasil;
6) bekerja dengan sejumlah besar informasi;
7) melakukan analisis atas dasar dokumen akuntansi dan pelaporan konsolidasi;
8) menentukan volume kebutuhan yang diperlukan untuk bahan, teknis, sumber daya keuangan sesuai dengan peraturan daerah dan anggaran organisasi;
9) mengembangkan dan melaksanakan peraturan daerah dan dokumen peraturan;
10) menyusun dokumen akuntansi dan pelaporan konsolidasi untuk mengontrol dan menganalisis data fakta aktivitas ekonomi organisasi, keadaan pasar barang dan jasa;
11) menggunakan program komputer untuk menyimpan catatan, mensistematisasikan dan menganalisis data, menyusun basis data, memelihara manajemen dokumen, sistem referensi hukum, informasi Internet dan sumber daya jaringan telekomunikasi, peralatan kantor;
12) menggunakan sarana komunikasi;
13) melakukan negosiasi dan korespondensi bisnis, memperhatikan norma-norma etika bisnis;
14) mengevaluasi kegiatan mereka dalam hal efektivitas hasil akhirnya;
15) mengembangkan pendekatan, termasuk yang non-standar, untuk pelaksanaan tugas tenaga kerja melalui penggunaan pengetahuan khusus dan sumber informasi ahli;
16) menemukan solusi dalam situasi non-standar atau dalam kasus perubahan tak terduga dalam rencana pelaksanaan proyek;
17) menentukan indikator yang paling efektif dan kualitatif dari barang dan jasa yang diperlukan;
18) menyelenggarakan proses pengadaan barang atau jasa;
19) menggunakan metode perhitungan dan analisis keuangan;
20) ................ (persyaratan keterampilan lainnya)
1.4. Kepala divisi administrasi dan ekonomi di nyakegiatan dipandu oleh:
1) ................ (nama dokumen konstituen)
2) Peraturan tentang .................(nama unit struktural)
3) deskripsi pekerjaan ini;
4) ................ (nama peraturan daerah yang mengatur ketenagakerjaan
fungsi pekerjaan)
1.5. Kepala divisi administrasi dan ekonomi
melapor langsung ke ............(nama posisi kepala)
1.6. ................ (ketentuan umum lainnya)

2. Fungsi tenaga kerja

2.1. Organisasi ruang kerja, penciptaan dan penyediaan kondisi optimal untuk kinerja fungsi tenaga kerja oleh karyawan organisasi:
2.1.1. Organisasi akomodasi karyawan, zonasi dan memastikan penggunaan tempat yang efisien.
2.1.2. Organisasi dan kontrol dukungan material dan teknis untuk kegiatan karyawan organisasi.
2.1.3. Organisasi kerja layanan penerimaan.
2.1.4. Organisasi acara perusahaan dan bisnis.
2.2. ................ (fungsi lainnya)

3. Tanggung jawab pekerjaan

3.1. Kepala unit administrasi dan ekonomi melakukan tugas-tugas berikut:
3.1.1. Sebagai bagian dari fungsi tenaga kerja yang ditentukan dalam paragraf. 2.1.1 dari deskripsi pekerjaan ini:
1) menetapkan kebutuhan organisasi dalam pembentukan ruang kerja, dengan memperhatikan ruang lingkup organisasi, jumlah personel dan struktur organisasi;
2) mengatur proses penataan ruang kerja;
3) pengendalian pelaksanaan keputusan perencanaan, zonasi, furnishing, peralatan kantor dan rumah tangga ruang kerja;
4) menyusun rencana pelaksanaan pekerjaan perbaikan, perencanaan ulang, re-equiment furniture dan equipment, relokasi internal dan relokasi eksternal;
5) menyelenggarakan dan mengendalikan pelaksanaan transfer internal dan transfer eksternal unit organisasi;
6) mendefinisikan sumber daya yang diperlukan untuk pelaksanaan proyek-proyek untuk pekerjaan perbaikan, perencanaan ulang, perlengkapan kembali perabotan dan peralatan, relokasi internal dan relokasi eksternal;
7) melakukan analisis berkala terhadap efektivitas penggunaan tempat;
8) melaksanakan kegiatan dalam rangka menjamin keselamatan kebakaran, pertahanan sipil dan perlindungan terhadap situasi darurat;
9) mewakili kepentingan organisasi dalam otoritas pengawasan dan pengaturan tentang masalah pertahanan sipil dan perlindungan dari keadaan darurat;
10) mengembangkan dan menerapkan norma penempatan dan peralatan ruang kerja;
11) melaksanakan penetapan tujuan dan sasaran bagi karyawan unit sebagai bagian dari organisasi dari proses pengorganisasian ruang kerja;
12) mengontrol pemenuhan tugas yang diberikan oleh karyawan unit dalam rangka mengatur proses pengorganisasian ruang kerja.
3.1.2. Sebagai bagian dari fungsi tenaga kerja yang ditentukan dalam paragraf. 2.1.2 dari deskripsi pekerjaan ini:
1) mengatur proses, menentukan prosedur, syarat pelaksanaan dan frekuensi dukungan material dan teknis karyawan;
2) mengontrol proses logistik;
3) mengevaluasi efektivitas proses dan hasil logistik;
4) mengatur pekerjaan gudang untuk penyimpanan barang dan bahan yang digunakan untuk menciptakan kondisi kerja yang optimal;
5) mengendalikan operasi gudang untuk penyimpanan barang dan bahan yang digunakan untuk menciptakan kondisi kerja yang optimal;
6) mengatur dan mengendalikan pemeliharaan perabot, peralatan kantor dan rumah tangga;
7) mengontrol pergerakan barang dan material, termasuk di luar organisasi;
8) mengatur pekerjaan penanaman wilayah organisasi dan perawatan ruang hijau;
9) mengatur makan untuk karyawan dengan melengkapi tempat makan dan melibatkan penyedia layanan katering perusahaan;
10) membangun dan mengontrol proses penyelenggaraan perjalanan bisnis karyawan;
11) melakukan pembangunan sistem interaksi dan komunikasi antara karyawan unit dan perwakilan dari organisasi layanan yang melayani;
12) mengembangkan dan menerapkan norma-norma yang mengatur dukungan material, teknis dan ekonomi;
13) mengatur inventarisasi barang dan bahan yang digunakan untuk menciptakan kondisi kerja yang optimal;
14) melakukan penetapan tujuan dan sasaran untuk karyawan unit dalam kerangka dukungan material dan teknis kegiatan karyawan organisasi;
15) mengontrol pemenuhan tugas yang diberikan oleh karyawan unit dalam kerangka dukungan material dan teknis kegiatan karyawan organisasi.
3.1.3. Sebagai bagian dari fungsi tenaga kerja yang ditentukan dalam paragraf. 2.1.3 dari deskripsi pekerjaan ini:
1) menetapkan maksud dan tujuan pegawai pelayanan penerimaan tamu;
2) menetapkan standar dan melaksanakan norma yang mengatur prinsip-prinsip organisasi dan pengoperasian layanan penerimaan pengunjung;
3) mengawasi pekerjaan layanan penerimaan pengunjung;
4) membangun interaksi karyawan layanan resepsionis dengan departemen dan pengunjung organisasi;
5) mengontrol kondisi tempat untuk penerimaan pengunjung;
6) mengontrol kualitas layanan dan tingkat layanan bagi pengunjung organisasi;
7) melaksanakan penetapan tujuan dan sasaran bagi pegawai bagian pelayanan resepsi.
3.1.4. Sebagai bagian dari fungsi tenaga kerja yang ditentukan dalam paragraf. 2.1.4 dari deskripsi pekerjaan ini:
1) menentukan kondisi dan konsep penyelenggaraan acara sesuai dengan tujuannya;
2) mengatur persiapan dan penyediaan acara perusahaan dan bisnis;
3) mengontrol persiapan dan penyelenggaraan acara perusahaan dan bisnis;
4) mengevaluasi kondisi yang dipilih, karakteristik kualitatif dan kuantitatif untuk penyediaan dan pemeliharaan kegiatan;
5) menentukan karakteristik kualitatif dan kuantitatif dari pilihan produk suvenir dan hadiah;
6) menyelenggarakan produksi dan pembelian produk cinderamata dan oleh-oleh dalam kategori barang mewah untuk orang penting;
7) menetapkan standar, pengembangan, dan penerapan norma yang mengatur prinsip-prinsip penyelenggaraan dan penyelenggaraan acara.
3.1.5. Sebagai bagian dari kinerja fungsi kerjanya, ia melakukan instruksi dari atasan langsungnya.
3.1.6. ................ (tugas lainnya)
3.2. ................ (deskripsi pekerjaan lainnya)

4. Hak

4.1. Kepala unit administrasi dan ekonomi memiliki hak untuk:
4.1.1. Berpartisipasi dalam pembahasan rancangan keputusan, dalam pertemuan tentang persiapan dan pelaksanaannya.
4.1.2. Mintalah atasan langsung untuk klarifikasi dan klarifikasi tentang instruksi ini, penugasan yang dikeluarkan.
4.1.3. Meminta, atas nama atasan langsung, dan menerima dari karyawan lain dari organisasi informasi yang diperlukan, dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas.
4.1.4. Kenali rancangan keputusan manajemen mengenai fungsi yang dilakukan olehnya, dengan dokumen yang mendefinisikan hak dan kewajibannya dalam posisinya, kriteria untuk menilai kualitas kinerja fungsi kerjanya.
4.1.5. Mengajukan usulan tentang pengorganisasian tenaga kerja dalam kerangka fungsi tenaga kerja mereka untuk dipertimbangkan oleh atasan langsung mereka.
4.1.6. Berpartisipasi dalam diskusi masalah yang terkait dengan tugas yang dilakukan.
4.2. ................ (hak lainnya)

5. Tanggung jawab

5.1. Kepala unit administrasi dan ekonomi bertanggung jawab untuk:
- untuk kinerja yang tidak tepat atau tidak melaksanakan tugas resmi mereka yang ditentukan oleh deskripsi pekerjaan ini - dengan cara yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini, undang-undang akuntansi;
- pelanggaran dan kejahatan yang dilakukan selama kegiatan mereka - dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini;
- menyebabkan kerusakan pada organisasi - dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini.
5.2. ................ (ketentuan kewajiban lainnya)

6. Ketentuan akhir

6.1. Manual ini telah dikembangkan atas dasar Professionalstandar "Spesialis kegiatan administrasi dan ekonomi",disetujui oleh Orde Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 02.02.2018 N 49n, dengan mempertimbangkan ............(rincian peraturan lokal organisasi)
6.2. Pengenalan karyawan dengan instruksi ini dilakukan dipekerjaan (sebelum menandatangani kontrak kerja).
Fakta pengenalan karyawan dengan instruksi ini dikonfirmasi................ (ditandatangani pada lembar pengenalan, yang merupakan bagian integral dari iniinstruksi (dalam buku instruksi); dalam salinaninstruksi disimpan oleh majikan; sebaliknya)
6.3. ................

Beranda / Deskripsi pekerjaan

Unduh deskripsi pekerjaan
kepala departemen ekonomi, organisasi (.doc, 63KB)

I. Ketentuan Umum

1. Kepala departemen ekonomi termasuk dalam kategori manajer.
2. Seseorang yang memiliki
3. Pengangkatan ke posisi kepala departemen ekonomi dan pemberhentian darinya dilakukan atas perintah direktur perusahaan.
4. Kepala departemen ekonomi harus tahu
5. Dengan tidak adanya kepala departemen ekonomi (sakit, liburan, perjalanan bisnis, dll.), tugasnya dilakukan oleh seorang wakil (jika tidak ada, orang yang ditunjuk dengan cara yang ditentukan), yang bertanggung jawab atas mereka. kinerja yang tepat.

II. Tanggung jawab pekerjaan

1. Berpartisipasi dalam pengembangan rencana untuk perbaikan saat ini dan utama dari aset tetap organisasi (bangunan, sistem pasokan air, saluran udara, dan struktur lainnya), dan persiapan perkiraan pengeluaran rumah tangga.
2. Menyediakan subdivisi perusahaan dengan furnitur, peralatan rumah tangga, sarana mekanisasi pekerjaan teknik dan manajerial, memantau keselamatan mereka dan perbaikan tepat waktu.
3. Mengatur pelaksanaan dokumen yang diperlukan untuk kesimpulan kontrak untuk penyediaan layanan, penerimaan dan penyimpanan perlengkapan kantor, bahan-bahan rumah tangga yang diperlukan, peralatan dan inventaris, menyediakan divisi struktural perusahaan dengan mereka, serta menyimpan catatan pengeluaran mereka dan menyusun laporan yang telah ditetapkan.
4. Mengawasi pekerjaan lansekap, lansekap dan pembersihan wilayah, dekorasi meriah fasad bangunan, trotoar, dll.
5. Menyelenggarakan layanan tata graha untuk rapat, konferensi, seminar, dan acara lainnya.
6. Melakukan pekerjaan pada organisasi timesheets, menjadwalkan liburan dan rutinitas harian, memastikan organisasi makanan yang rasional untuk karyawan selama istirahat makan siang.
7. Mengambil langkah-langkah untuk memperkenalkan sarana mekanisasi tenaga kerja.
8. Mengelola karyawan departemen.

AKU AKU AKU. Hak

1. Mengajukan proposal untuk meningkatkan manajemen perusahaan dan divisinya untuk dipertimbangkan oleh direktur perusahaan dan kepala divisi struktural.
2. Berhubungan dengan kepala semua departemen perusahaan tentang masalah layanan ekonomi.
3. Menandatangani dan mengesahkan dokumen dalam kompetensi mereka.
4. Menyerahkan kepada direktur perusahaan pengajuan tentang pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian karyawan yang berada di bawahnya; proposal untuk promosi mereka atau untuk pengenaan hukuman pada mereka.
5. Mengharuskan direktur perusahaan dan kepala departemen untuk membantu dalam pelaksanaan tugas mereka.
6. Beri tahu kepala departemen perusahaan tentang kekurangan dalam pekerjaan departemen yang mereka pimpin (pengeluaran bahan dan dana yang berlebihan, kerusakan peralatan dan inventaris) dan minta penghapusannya.

IV. Tanggung jawab

1. Untuk kinerja yang tidak benar atau tidak melaksanakan tugas resmi mereka yang ditentukan oleh deskripsi pekerjaan ini - sejauh ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini.
2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama melakukan kegiatan mereka - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini.
3. Untuk menyebabkan kerusakan material - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini.

EKSD.

Kepala departemen ekonomi

Tanggung jawab pekerjaan

• Menyediakan pemeliharaan dan kondisi yang tepat sesuai dengan aturan dan peraturan sanitasi industri dan proteksi kebakaran bangunan dan bangunan di mana divisi perusahaan, institusi, organisasi berada, serta memantau kesehatan peralatan (lift, penerangan, pemanas , sistem ventilasi, dll.) .
• Berpartisipasi dalam pengembangan rencana untuk perbaikan aset tetap saat ini dan utama (bangunan, sistem pasokan air, saluran udara dan struktur lainnya), persiapan perkiraan pengeluaran rumah tangga.
• Mengatur perbaikan tempat, memantau kualitas pekerjaan perbaikan.
• Mengatur pelaksanaan dokumen yang diperlukan untuk kesimpulan kontrak untuk penyediaan layanan, penerimaan dan penyimpanan perlengkapan kantor, bahan-bahan rumah tangga yang diperlukan, peralatan dan inventaris, menyediakan unit struktural dengan mereka, serta menyimpan catatan pengeluaran dan kompilasi mereka. laporan.

  Deskripsi pekerjaan kepala departemen ekonomi, organisasi

• Mengontrol penggunaan rasional bahan dan dana yang dialokasikan untuk tujuan ekonomi.
• Mengatur penerimaan, pendaftaran, dan layanan yang diperlukan untuk delegasi dan orang yang tiba dalam perjalanan bisnis.
• Mengawasi pekerjaan lansekap, lansekap dan pembersihan wilayah, dekorasi fasad bangunan yang meriah, jalan setapak.
• Menyelenggarakan layanan ekonomi untuk pertemuan, konferensi, seminar dan acara lainnya.
• Melakukan pekerjaan pada organisasi catatan waktu, nutrisi rasional karyawan selama istirahat makan siang, menjadwalkan liburan dan jam kerja.
• Memastikan pelaksanaan tindakan pemadaman kebakaran dan pemeliharaan peralatan kebakaran dalam kondisi baik.
• Mengambil langkah-langkah untuk memperkenalkan sarana komunikasi, komputer dan teknologi organisasi.
• Mengelola karyawan departemen.

Harus tahu:

• resolusi, perintah, perintah, dokumen pengaturan dan peraturan lainnya dari otoritas yang lebih tinggi terkait dengan layanan administrasi dan ekonomi;
• struktur perusahaan, lembaga, organisasi dan prospek pengembangannya;
• prosedur untuk memelihara catatan waktu;
• sarana komunikasi, komputer dan peralatan organisasi;
• tata cara dan syarat pelaporan;
• sarana mekanisasi tenaga kerja manual;
• prosedur untuk memperoleh peralatan, furnitur, inventaris, alat tulis, dan pembayaran pemrosesan untuk layanan;
• dasar-dasar ekonomi, organisasi buruh, produksi dan manajemen;
• undang-undang ketenagakerjaan;
• peraturan ketenagakerjaan internal;
• aturan dan peraturan perlindungan tenaga kerja.

Persyaratan Kualifikasi

• Pendidikan kejuruan yang lebih tinggi dan pengalaman kerja di bidang spesialisasi minimal 2 tahun atau pendidikan kejuruan menengah dan pengalaman kerja bidang spesialisasi minimal 5 tahun.

Peraturan

Peraturan di departemen ekonomi

Buka dalam format Word

I. Ketentuan Umum

1. Departemen ekonomi* adalah subdivisi struktural independen dari perusahaan.

* Bagian administrasi dan ekonomi.

2. Departemen dibuat dan dilikuidasi atas perintah direktur perusahaan.

3. Departemen melapor langsung kepada direktur perusahaan*.

* Direktur komersial.

4. Departemen dipimpin oleh seorang kepala yang diangkat untuk jabatan itu atas perintah direktur perusahaan.

5. Kepala departemen ekonomi memiliki _______ deputi.

kepala departemen bisnis.

7. Wakil (s) dan kepala unit struktural (biro, sektor, dll) sebagai bagian dari departemen ekonomi, karyawan departemen lainnya diangkat ke posisi dan diberhentikan atas perintah direktur perusahaan atas usul dari kepala departemen ekonomi.

8. Dalam kegiatannya, departemen dibimbing oleh:

8.1. Piagam perusahaan.

8.2. Dengan ketentuan ini

II. Struktur

1. Struktur dan kepegawaian departemen disetujui oleh direktur perusahaan berdasarkan kondisi dan karakteristik kegiatan perusahaan atas usul kepala departemen ekonomi dan sesuai dengan _______ (departemen SDM; departemen organisasi dan remunerasi )

2. Departemen ekonomi mencakup subdivisi struktural (kelompok, sektor, biro, seksi, dll.) sesuai dengan skema di bawah ini.

3. Peraturan tentang subdivisi departemen ekonomi (biro, sektor, kelompok, dll.) Disetujui oleh kepala departemen ekonomi, dan pembagian tugas antara karyawan departemen dibuat

AKU AKU AKU. tugas

1. Layanan ekonomi, logistik dan sosial untuk perusahaan dan divisinya.

3. Penciptaan kondisi kerja dan istirahat karyawan perusahaan.

IV. Fungsi

2. Memantau kemudahan servis peralatan (lift, penerangan, pemanas, sistem ventilasi, dll.).

3. Pembentukan rencana saat ini dan jangka panjang untuk rekonstruksi, perombakan dan perbaikan saat ini dari bangunan, bangunan perusahaan, sistem pasokan air, saluran udara dan struktur lainnya.

4. Melaksanakan perbaikan gedung, bangunan.

5. Kontrol atas kualitas pekerjaan perbaikan.

6. Penerimaan perbaikan selesai.

7. Partisipasi dalam pengembangan rencana untuk membuat interior di gedung dan tempat perusahaan sesuai dengan persyaratan desain modern.

8. Lansekap, lansekap dan pembersihan wilayah, dekorasi fasad bangunan yang meriah, jalan setapak, dll.

9. Menyusun perkiraan biaya untuk pemeliharaan bangunan dan bangunan perusahaan, wilayah yang berdekatan.

10. Pendaftaran dokumen yang diperlukan untuk menyimpulkan kontrak untuk pembelian peralatan, peralatan kantor, furnitur, barang-barang rumah tangga, organisasi pengiriman, penerimaan dan akuntansi.

11. Penyediaan subdivisi struktural dengan alat tulis, peralatan, peralatan kantor, furnitur, barang-barang rumah tangga, mencatat pengeluaran mereka dan menyusun laporan yang ditetapkan.

12. Memastikan keamanan furnitur, peralatan rumah tangga, mekanisasi pekerjaan teknik dan manajerial, mengambil tindakan untuk memulihkan dan memperbaikinya jika terjadi kematian atau kerusakan.

13. Dokumen untuk Pemeliharaan dan perbaikan peralatan dan perlengkapan kantor.

Logistik pertemuan, konferensi, seminar dan acara lainnya.

15. Menyediakan jasa angkutan untuk administrasi perusahaan.

16. Organisasi penerimaan, pendaftaran dan layanan yang diperlukan untuk orang yang tiba dalam perjalanan bisnis.

17. Penciptaan kondisi kerja yang diperlukan bagi karyawan perusahaan, memastikan mereka

18. Memastikan katering rasional untuk karyawan selama istirahat makan siang.

19. Menyusun rencana untuk penyediaan olahraga dan rekreasi, budaya dan pendidikan dan layanan lain yang diperlukan dan dukungan materialnya.

20. Menyusun perhitungan untuk layanan ekonomi, sosial, dan material dan teknis dari perusahaan.

21. Keamanan penggunaan rasional sumber keuangan yang dialokasikan.

V. Hak

1. Departemen ekonomi berhak:

1.1. Berikan instruksi kepada subdivisi struktural perusahaan untuk memastikan keamanan inventaris, furnitur, peralatan kantor, dll., Kepatuhan terhadap peraturan dan aturan kebakaran, serta melakukan kontrol operasional dan teknis dan verifikasi aktual dari implementasi instruksi ini.

1.2. Mengharuskan divisi produksi, pemasaran dan transportasi perusahaan untuk mematuhi aturan pergudangan dan penyimpanan aset material di wilayah yang ditugaskan kepada mereka.

1.3. Meminta dan menerima dari semua divisi struktural laporan perusahaan tentang konsumsi alat tulis dan kertas.

1.4. Secara mandiri melakukan korespondensi tentang masalah dukungan ekonomi dan sosial untuk kegiatan perusahaan.

1.5. Mewakili dengan cara yang ditentukan atas nama perusahaan tentang masalah-masalah dalam kompetensi departemen, dalam hubungan dengan otoritas negara bagian dan kota, serta perusahaan, organisasi, institusi lain, termasuk organisasi arsitektur dan perbaikan.

Berdasarkan hasil pemeriksaan kondisi furnitur, inventaris, peralatan kantor, buat proposal kepada manajemen perusahaan untuk membawa pejabat perusahaan ke tanggung jawab materi dan disiplin.

2. Kepala departemen ekonomi berhak:

2.1. Membuat proposal kepada departemen personalia dan manajemen perusahaan tentang perpindahan karyawan departemen, dorongan mereka untuk pekerjaan yang sukses, serta proposal tentang pengenaan hukuman pada karyawan yang melanggar disiplin kerja.

VI. Hubungan (hubungan layanan)

Untuk menjalankan fungsi dan menjalankan hak, departemen ekonomi berinteraksi:

1. Dengan semua divisi struktural perusahaan tentang masalah-masalah berikut:

1.1. Menerima:

- aplikasi untuk peralatan, peralatan kantor, furnitur, barang-barang rumah tangga, alat tulis, dll.

— aplikasi untuk layanan ekonomi dan sosial bagi karyawan;

- laporan pengeluaran alat tulis, kertas, dll;

- penjelasan tentang penyebab kerusakan furnitur, inventaris, peralatan kantor;

1.2. Ketentuan:

- rencana untuk perbaikan saat ini dan utama dari tempat yang ditempati oleh divisi;

– jadwal untuk inspeksi teknis dan pemeliharaan peralatan kantor oleh spesialis organisasi yang telah membuat perjanjian pemeliharaan;

2. Dengan departemen keuangan dan departemen akuntansi utama tentang masalah-masalah berikut:

2.1. Menerima:

- norma pengeluaran untuk pemeliharaan gedung dan bangunan perusahaan, wilayah yang berdekatan;

— klarifikasi tentang pembukuan peralatan, perlengkapan kantor, perabotan, barang-barang rumah tangga, alat tulis;

2.2. Ketentuan:

- perkiraan biaya untuk pemeliharaan bangunan dan tempat perusahaan, wilayah yang berdekatan;

- pemukiman untuk layanan ekonomi, sosial, dan material dan teknis perusahaan;

- laporan pengeluaran dana yang dialokasikan untuk ekonomi, sosial, dan pemeliharaan material dan teknis divisi perusahaan;

3. Dengan departemen personalia, departemen organisasi dan remunerasi pada masalah berikut:

3.1. Menerima:

- informasi tentang orang-orang yang tiba dalam perjalanan bisnis ke perusahaan;

- jadwal staf;

3.2. Ketentuan:

- laporan tentang penerimaan orang yang datang dalam perjalanan bisnis;

4. Dengan departemen hukum pada:

4.1. Menerima:

— penjelasan tentang undang-undang saat ini dan prosedur penerapannya;

– analisis perubahan dan penambahan legislasi administratif dan perdata;

4.2. Ketentuan:

– rancangan kontrak untuk pembelian peralatan, peralatan kantor, perabotan, barang-barang rumah tangga untuk pemeriksaan dan pemeriksaan hukum;

- aplikasi untuk mencari yang diperlukan dokumen legal dan klarifikasi undang-undang saat ini;

VII. Tanggung jawab

1. Tanggung jawab untuk kinerja yang tepat dan tepat waktu oleh departemen fungsi yang diatur oleh peraturan ini harus ditanggung oleh kepala departemen ekonomi.

2. Kepala departemen ekonomi bertanggung jawab secara pribadi untuk:

2.1. Organisasi kegiatan karyawan untuk melakukan tugas dan fungsi yang diberikan kepada departemen.

2.2. Organisasi di departemen operasional dan persiapan dokumen berkualitas tinggi, pelaksanaannya, penyimpanan catatan sesuai dengan aturan dan instruksi yang berlaku.

2.3. Ketepatan waktu dan kualitas pelaksanaan permintaan divisi struktural perusahaan.

2.4. Manajemen urusan ekonomi, keamanan properti, kepatuhan terhadap disiplin keuangan dan anggaran perusahaan.

2.5. Kepatuhan dengan karyawan departemen tenaga kerja dan disiplin produksi.

3. Tanggung jawab karyawan departemen ekonomi ditentukan oleh deskripsi pekerjaan mereka.

Deskripsi pekerjaan kepala departemen ekonomi

I. Ketentuan Umum

1. Kepala departemen ekonomi termasuk dalam kategori manajer.

2. Seseorang dengan pendidikan profesional yang lebih tinggi dan pengalaman kerja dalam spesialisasi minimal 2 tahun atau pendidikan kejuruan menengah dan pengalaman kerja dalam spesialisasi minimal 5 tahun diangkat ke posisi kepala departemen ekonomi.

3. Pengangkatan ke posisi kepala departemen ekonomi dan pemberhentian darinya dilakukan atas perintah direktur perusahaan.

4. Kepala departemen ekonomi harus tahu

4.1. Keputusan, perintah, perintah, dokumen pengaturan dan peraturan lainnya dari otoritas yang lebih tinggi yang terkait dengan layanan administrasi dan ekonomi perusahaan.

4.2. Struktur perusahaan dan prospek pengembangannya.

4.3. Prosedur untuk memelihara catatan waktu dalam organisasi.

4.4. Sarana komunikasi, komputer dan teknologi organisasi.

4.5. Prosedur dan waktu pelaporan.

4.6. Sarana mekanisasi tenaga kerja manual.

4.7. Prosedur untuk memperoleh peralatan, furnitur, inventaris, alat tulis, dan memproses pembayaran untuk layanan.

4.8. Dasar-dasar ekonomi, organisasi buruh, produksi dan manajemen.

4.9. undang-undang ketenagakerjaan.

4.10. Peraturan ketenagakerjaan internal.

4.11. Aturan dan norma perlindungan tenaga kerja, langkah-langkah keselamatan, sanitasi industri dan proteksi kebakaran.

5. Kepala departemen ekonomi melapor langsung

(direktur perusahaan; wakil direktur)

6. Dengan tidak adanya kepala departemen ekonomi (sakit, liburan, perjalanan bisnis, dll.), tugasnya dilakukan oleh seorang wakil (jika tidak ada, orang yang ditunjuk dengan cara yang ditentukan), yang bertanggung jawab untuk kinerja mereka yang tepat.

II. Tanggung jawab pekerjaan

Kepala departemen ekonomi:

Menyediakan pemeliharaan ekonomi dan kondisi yang tepat sesuai dengan aturan dan peraturan sanitasi industri dan perlindungan kebakaran bangunan dan tempat di mana divisi perusahaan berada, serta memantau kemudahan servis peralatan (lift, penerangan, pemanas, sistem ventilasi, dll. .).

2. Berpartisipasi dalam pengembangan rencana untuk perbaikan saat ini dan perbaikan besar aset tetap organisasi (bangunan, sistem pasokan air, saluran udara, dan struktur lainnya), dan persiapan perkiraan pengeluaran rumah tangga.

3. Mengatur perbaikan tempat, memantau kualitas pekerjaan perbaikan.

4. Menyediakan subdivisi perusahaan dengan furnitur, peralatan rumah tangga, sarana mekanisasi pekerjaan teknik dan manajerial, memantau keselamatan mereka dan perbaikan tepat waktu.

5. Mengatur pelaksanaan dokumen yang diperlukan untuk menyimpulkan kontrak untuk penyediaan layanan, penerimaan dan penyimpanan perlengkapan kantor, bahan-bahan rumah tangga yang diperlukan, peralatan dan inventaris, menyediakan mereka dengan divisi struktural perusahaan, serta menyimpan catatan pengeluaran mereka dan menyusun laporan yang ditetapkan.

6. Mengontrol penggunaan rasional bahan dan dana yang dialokasikan untuk tujuan ekonomi.

7. Mengatur penerimaan, pendaftaran, dan layanan yang diperlukan untuk delegasi dan orang yang tiba dalam perjalanan bisnis.

8. Mengawasi pekerjaan lansekap, lansekap dan pembersihan wilayah, dekorasi fasad bangunan yang meriah, jalan setapak, dll.

9. Menyelenggarakan layanan housekeeping untuk rapat, konferensi, seminar dan acara lainnya.

10. Melaksanakan pekerjaan pada organisasi timesheets, menyusun jadwal liburan dan hari kerja, memastikan organisasi makan yang rasional untuk karyawan selama istirahat makan siang.

11. Memastikan pelaksanaan tindakan pemadaman kebakaran dan pemeliharaan peralatan kebakaran dalam kondisi baik.

12. Mengambil langkah-langkah untuk memperkenalkan sarana mekanisasi tenaga kerja.

13. Mengawasi karyawan departemen.

Kepala departemen ekonomi berhak:

1. Mengajukan proposal untuk pertimbangan direktur perusahaan dan kepala divisi struktural untuk meningkatkan layanan ekonomi perusahaan dan divisinya.

2. Untuk berinteraksi dengan kepala semua departemen perusahaan tentang masalah layanan ekonomi.

3. Menandatangani dan mengesahkan dokumen dalam kompetensinya.

4. Menyerahkan kepada direktur perusahaan pengajuan tentang pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian karyawan yang berada di bawahnya; proposal untuk promosi mereka atau untuk pengenaan hukuman pada mereka.

5. Mengharuskan direktur perusahaan dan kepala departemen untuk membantu pelaksanaan tugasnya.

6. Beri tahu kepala departemen perusahaan tentang kekurangan dalam pekerjaan departemen yang mereka pimpin (pengeluaran bahan dan dana yang berlebihan, kerusakan peralatan dan inventaris) dan minta penghapusannya.

IV. Tanggung jawab

Kepala departemen ekonomi bertanggung jawab untuk:

Deskripsi pekerjaan kepala departemen ekonomi

Untuk kinerja yang tidak benar atau tidak melaksanakan tugas resmi mereka yang ditentukan oleh deskripsi pekerjaan ini - sejauh ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini.

2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama melakukan kegiatannya - dalam batas-batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini.

3. Untuk menyebabkan kerusakan material - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini.

Berkenalan dengan deskripsi pekerjaan ini: Tanggal. Tanda tangan.

2018 © deskripsi pekerjaan

Deskripsi pekerjaan kepala AHO

1. Ketentuan Umum

1.1. Ketua AHO termasuk dalam kategori pemimpin.

1.2. Persyaratan kualifikasi:
Pendidikan kejuruan yang lebih tinggi dan pengalaman kerja di bidang spesialisasi minimal 2 tahun atau pendidikan kejuruan menengah dan pengalaman kerja bidang spesialisasi minimal 5 tahun.

1.3. Kepala AHO harus tahu:
- resolusi, perintah, perintah, dokumen pengaturan dan peraturan lainnya dari otoritas yang lebih tinggi terkait dengan layanan administrasi dan ekonomi;
- struktur perusahaan dan prospek pengembangannya;
- prosedur untuk memelihara catatan waktu;
- sarana komunikasi, komputer dan peralatan organisasi;
- prosedur dan waktu pelaporan;
— sarana mekanisasi kerja manual;
– prosedur untuk memperoleh peralatan, perabotan, inventaris, alat tulis dan pembayaran pemrosesan untuk layanan;
— dasar-dasar ekonomi, organisasi buruh, produksi dan manajemen;
- undang-undang ketenagakerjaan;
- peraturan ketenagakerjaan internal;
- Aturan dan norma perlindungan tenaga kerja.

1.4. Pengangkatan jabatan kepala AHO dan pemberhentian dari jabatan dilakukan atas perintah direktur umum.

1.5. Kepala AHO bertanggung jawab langsung kepada Direktur Jenderal.

1.6. Untuk menjamin kegiatannya, pimpinan ACS diberikan hak untuk menandatangani dokumen organisasi dan administrasi Perseroan mengenai hal-hal yang menjadi bagian dari tugas fungsionalnya.

1.5. Selama ketidakhadiran kepala ACS (perjalanan bisnis, liburan, sakit, dll.), tugasnya dilakukan oleh orang yang ditunjuk dengan cara yang ditentukan. Orang ini memperoleh hak yang sesuai dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas yang diberikan kepadanya secara tidak patut.

2. Tanggung jawab pekerjaan

Ketua AHO:

2.1. Menyediakan pemeliharaan ekonomi dan kondisi yang tepat sesuai dengan aturan dan peraturan sanitasi industri dan perlindungan kebakaran bangunan dan tempat di mana divisi perusahaan berada, serta memantau kemudahan servis peralatan (lift, penerangan, pemanas, sistem ventilasi, dll. .).

2.4. Menyediakan subdivisi perusahaan dengan sarana mekanisasi pekerjaan teknik dan manajerial, memantau keselamatan mereka dan perbaikan tepat waktu.

2.5. Mengatur pelaksanaan dokumen yang diperlukan untuk kesimpulan kontrak untuk penyediaan layanan, penerimaan dan penyimpanan bahan, peralatan dan inventaris rumah tangga yang diperlukan, menyediakan unit struktural dengan mereka, serta menyimpan catatan pengeluaran mereka dan menyusun laporan yang ditetapkan.

2.7. Mengawasi pekerjaan lansekap, lansekap dan pembersihan wilayah, dekorasi fasad bangunan yang meriah, jalan setapak.

2.9. Memastikan pelaksanaan tindakan pemadaman kebakaran dan pemeliharaan peralatan kebakaran dalam kondisi baik.

2.10. Mengambil langkah-langkah untuk memperkenalkan sarana komunikasi, komputer dan teknologi organisasi.

2.11. Mengawasi karyawan AHO.

3. Hak

Ketua AHO berhak:

3.1. Meminta dan menerima informasi, referensi, dan bahan lain dari unit struktural yang diperlukan untuk memenuhi tugas yang ditetapkan dalam Uraian Pekerjaan ini.

3.2. Mengambil tindakan setelah mendeteksi pelanggaran disiplin karyawan bawahan dan melaporkan pelanggaran ini kepada kepala perusahaan untuk membawa pelaku ke pengadilan.

3.3. Dalam kesepakatan dengan kepala perusahaan, libatkan para ahli dan spesialis di bidang kegiatan administrasi dan ekonomi untuk konsultasi, persiapan kesimpulan, rekomendasi dan proposal.

3.4. Kenali dokumen-dokumen yang menentukan hak dan kewajibannya dalam posisinya, kriteria untuk menilai kualitas kinerja tugas resmi.

3.5. Mengajukan usulan kepada manajemen untuk meningkatkan pekerjaan terkait dengan tanggung jawab yang diatur dalam Instruksi ini.

3.6. Mewajibkan manajemen perusahaan untuk memastikan kondisi organisasi dan teknis serta pelaksanaan dokumen yang ditetapkan yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resmi.

4. Tanggung jawab

Kepala AHO bertanggung jawab untuk:

4.1. Untuk kinerja yang tidak benar atau tidak melaksanakan tugas resmi mereka yang ditentukan oleh Uraian Pekerjaan ini, dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini.

4.2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama kegiatan mereka - dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini.

4.3. Untuk menyebabkan kerusakan material pada perusahaan - dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini.

Beli buku HR

	Buku Pegangan petugas personalia (buku + diskM) Publikasi ini memberikan rekomendasi praktis untuk mengatur pekerjaan layanan personalia dan pekerjaan kantor personalia. Materinya jelas sistematis dan berisi sejumlah besar contoh spesifik dan dokumen sampel. Buku ini disertai dengan disk dengan formulir dokumen dan peraturan dalam sistem Garant, mengatur berbagai masalah hubungan kerja dan pekerjaan personel. Kepala departemen ekonomi Buku ini akan bermanfaat bagi banyak pembaca, pejabat personalia, kepala perusahaan dan organisasi dari segala bentuk kepemilikan.
	Apakah Anda siap dengan kedatangan pengawas ketenagakerjaan? (2013) Penulis menjelaskan secara rinci apa itu inspektorat ketenagakerjaan dan apa batasan kewenangannya, bagaimana pemeriksaan kepatuhan hukum ketenagakerjaan dilakukan dan bagaimana cara mengakhirinya, pelanggaran mana yang dapat dikenakan denda, dan mana yang akan mengakibatkan diskualifikasi. kepala organisasi. Buku ini berisi rekomendasi praktis untuk organisasi pengusaha dan pengusaha perorangan, yang akan membantu menghindari klaim pengawas ketenagakerjaan. Dalam mempersiapkan buku, semua perubahan terakhir perundang-undangan. Pengarang: Elena Karsetskaya Buku ini ditujukan kepada pimpinan organisasi dari segala bentuk kepemilikan, karyawan layanan personel, akuntan, pengusaha perorangan, serta siapa saja yang tertarik untuk mematuhi undang-undang ketenagakerjaan.
	Kumpulan deskripsi pekerjaan Koleksi tersebut meliputi uraian tugas yang disusun sesuai dengan kualifikasi yang terdapat dalam Buku Pegangan Kualifikasi posisi manajer, spesialis dan karyawan lainnya, disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 21 Agustus 1998 No. 37, serta sesuai dengan peraturan lain tentang tarif dan karakteristik kualifikasi (persyaratan). Koleksi ini terdiri dari dua bagian: yang pertama mencakup deskripsi pekerjaan di seluruh industri untuk manajer, spesialis, pelaksana teknis, yang kedua - deskripsi pekerjaan untuk industri (pengeditan dan penerbitan, transportasi, perbankan, perdagangan, kegiatan penelitian, pendidikan, perawatan kesehatan). Untuk pimpinan organisasi, pegawai personalia dan jasa hukum.

PETUNJUK KERJA KEPALA DEPARTEMEN PEREKONOMIAN

1. KETENTUAN UMUM

1.1. Deskripsi pekerjaan ini mendefinisikan tugas fungsional, hak dan tanggung jawab Kepala departemen ekonomi.

1.2. Kepala departemen ekonomi diangkat ke posisi tersebut dan diberhentikan dari posisi tersebut sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan saat ini atas perintah direktur perusahaan.

1.3. Kepala departemen ekonomi melapor langsung ke ____________________________.

1.4. Seseorang yang memiliki pendidikan profesional yang lebih tinggi dan pengalaman kerja di bidang khusus selama minimal 2 tahun atau pendidikan kejuruan menengah dan pengalaman kerja di bidang khusus diangkat ke posisi Kepala departemen ekonomi.

1.5. Kepala departemen ekonomi harus mengetahui:

- resolusi, perintah, perintah, dokumen pengaturan dan peraturan lainnya dari otoritas yang lebih tinggi terkait dengan layanan administrasi dan ekonomi; struktur perusahaan, lembaga, organisasi dan prospek pengembangannya; prosedur untuk memelihara catatan waktu; sarana komunikasi, komputer dan peralatan organisasi; tata cara dan syarat pelaporan; sarana mekanisasi tenaga kerja manual; prosedur untuk memperoleh peralatan, furnitur, inventaris, alat tulis, dan pembayaran pemrosesan untuk layanan; dasar-dasar ekonomi, organisasi buruh, produksi dan manajemen; undang-undang ketenagakerjaan; peraturan ketenagakerjaan internal; aturan dan peraturan perlindungan tenaga kerja.

1.6. Selama periode ketidakhadiran sementara Kepala departemen ekonomi, tugasnya ditugaskan ke ___________________________.

2. TANGGUNG JAWAB FUNGSIONAL

Catatan. Tanggung jawab fungsional Kepala departemen ekonomi ditentukan berdasarkan dan sejauh mana karakteristik kualifikasi untuk posisi Kepala departemen ekonomi dan dapat ditambahkan, diklarifikasi saat menyiapkan deskripsi pekerjaan, berdasarkan keadaan tertentu.

Kepala departemen ekonomi:

2.1. Menyediakan pemeliharaan dan kondisi yang tepat sesuai dengan aturan dan peraturan sanitasi industri dan proteksi kebakaran bangunan dan bangunan di mana divisi perusahaan, institusi, organisasi berada, serta memantau kesehatan peralatan (lift, penerangan, pemanas , sistem ventilasi, dll.) .

2.2. Berpartisipasi dalam pengembangan rencana untuk perbaikan aset tetap saat ini dan utama (bangunan, sistem pasokan air, saluran udara dan struktur lainnya), persiapan perkiraan pengeluaran rumah tangga.

2.3. Mengatur perbaikan tempat, memantau kualitas pekerjaan perbaikan.

EKSD - Kepala departemen ekonomi

Menyediakan subdivisi perusahaan, institusi, organisasi dengan furnitur, peralatan rumah tangga, mekanisasi pekerjaan teknik dan manajerial, memantau keselamatan mereka dan perbaikan tepat waktu.

2.5. Mengatur pelaksanaan dokumen yang diperlukan untuk kesimpulan kontrak untuk penyediaan layanan, penerimaan dan penyimpanan perlengkapan kantor, bahan-bahan rumah tangga yang diperlukan, peralatan dan inventaris, menyediakan unit struktural dengan mereka, serta menyimpan catatan pengeluaran dan kompilasi mereka. laporan.

2.6. Mengontrol penggunaan rasional bahan dan dana yang dialokasikan untuk tujuan ekonomi.

2.7. Mengatur penerimaan, pendaftaran, dan layanan yang diperlukan untuk delegasi dan orang yang tiba dalam perjalanan bisnis. Mengawasi pekerjaan lansekap, lansekap dan pembersihan wilayah, dekorasi fasad bangunan yang meriah, jalan setapak.

2.8. Menyelenggarakan layanan ekonomi untuk pertemuan, konferensi, seminar dan acara lainnya.

2.9. Melakukan pekerjaan pada organisasi catatan waktu, nutrisi rasional karyawan selama istirahat makan siang, menjadwalkan liburan dan jam kerja.

2.10. Memastikan pelaksanaan tindakan pemadaman kebakaran dan pemeliharaan peralatan kebakaran dalam kondisi baik.

2.11. Mengambil langkah-langkah untuk memperkenalkan sarana komunikasi, komputer dan teknologi organisasi. Mengelola karyawan departemen.

3. HAK

Kepala departemen ekonomi berhak:

3.1. Untuk memberikan instruksi kepada karyawan dan layanan bawahan, tugas-tugas pada berbagai masalah termasuk dalam tugas fungsionalnya.

3.2. Untuk mengontrol pemenuhan tugas dan pekerjaan, pelaksanaan tepat waktu pesanan individu dan tugas layanan dan karyawan bawahannya.

3.3. Meminta dan menerima bahan dan dokumen yang diperlukan terkait dengan kegiatan Kepala departemen ekonomi.

3.4. Menjalin hubungan dengan departemen lembaga dan organisasi pihak ketiga untuk menyelesaikan masalah operasional kegiatan produksi yang berada dalam kompetensi Kepala departemen ekonomi.

3.5. Mewakili kepentingan perusahaan dalam organisasi dan lembaga pihak ketiga dalam menyelesaikan masalah yang terkait dengan kompetensi Kepala departemen ekonomi.

4. TANGGUNG JAWAB

Kepala departemen ekonomi bertanggung jawab untuk:

4.1. Hasil dan efisiensi kegiatan produksi departemen.

4.2. Kegagalan untuk memastikan pemenuhan tugas fungsional mereka, serta untuk hasil kerja departemen ekonomi.

4.3. Informasi yang tidak akurat tentang keadaan departemen.

4.4. Kegagalan untuk mematuhi perintah, instruksi dan instruksi dari direktur perusahaan.

4.5. Kegagalan untuk mengambil tindakan untuk menekan pelanggaran yang diidentifikasi terhadap peraturan keselamatan, keselamatan kebakaran, dan aturan lain yang mengancam aktivitas perusahaan, karyawannya.

4.6. Kegagalan untuk memastikan kepatuhan terhadap disiplin kerja dan kinerja oleh karyawan departemen.

5. KONDISI KERJA

5.1. Mode operasi Kepala departemen ekonomi ditentukan sesuai dengan Peraturan Perburuhan Internal yang ditetapkan di perusahaan.

5.2. Sehubungan dengan kebutuhan produksi, Kepala bagian ekonomi dapat melakukan perjalanan dinas (termasuk dalam negeri).

5.3. Untuk mengatasi masalah operasional untuk memastikan kegiatan produksi departemen, kepala departemen ekonomi dapat diberikan kendaraan dinas.

6. LINGKUP DAN DAMPAK KEPUTUSAN

6.1. Area eksklusif kegiatan Kepala Departemen Ekonomi adalah untuk memastikan kebutuhan ekonomi perusahaan, ditentukan oleh tugas fungsional Kepala Departemen Ekonomi.

6.2. Untuk menjamin kegiatannya, kepala departemen ekonomi diberi hak untuk menandatangani dokumen organisasi dan administrasi tentang masalah yang merupakan bagian dari tugas fungsionalnya.

Instruksi lain di bagian:
— Deskripsi pekerjaan kepala ekspedisi;
- Perwakilan distrik dari pusat informasi: deskripsi pekerjaan;
- Deskripsi pekerjaan asisten laboratorium-operator laboratorium foto.