Descrierea postului directorului general. Semnarea documentelor de către compania de administrare Se aplică CEO-ul la principiile managementului regulat sau ar trebui să existe excepții pentru acesta? Care este cel mai bun mod de a controla

07.06.2020 | Alimente

1. Dispoziții generale
1.1 Directorul general al Companiei gestionează, în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, producția, activitățile economice și financiare și economice ale Companiei în limitele competențelor care îi sunt acordate prin actele juridice de reglementare ale Federației Ruse, Carta Companiei, documentele de reglementare interne ale Companiei, un contract de muncă și această Descriere a postului, care își asumă întreaga răspundere pentru consecințele deciziilor luate, siguranța și utilizarea eficientă a proprietății Companiei, precum și rezultatele financiare și economice ale activităților sale .
1.2 Directorul general al companiei aparține categoriei de manageri, este numit și revocat din funcția deținută de Adunarea Generală a Acționarilor companiei.
1.3 Directorul general al Companiei raportează direct Adunării Generale a Acționarilor și Consiliului de Administrație al Companiei.
1.4 Directorul executiv, directorul general adjunct pentru dezvoltare, controlorul, avocatul, contabilul șef, șefii diviziilor structurale (departamente, sucursale), directorul de birou al companiei sunt direct subordonați directorului general al companiei.
1.5. În absența directorului general al organizației, atribuțiile sale sunt îndeplinite de un angajat al Companiei desemnat prin ordin, aparținând categoriei managerilor, care este responsabil pentru implementarea lor de înaltă calitate, eficientă și la timp.
1.6. O zi de lucru neregulată este stabilită pentru directorul general al companiei.
1.7. În activitatea sa, directorul general al companiei este ghidat de:

1.7.1. Cerințele legislației actuale ale Federației Ruse;
1.7.2. Documentele de reglementare ale Comisiei federale pentru piața valorilor mobiliare și alte documente normative care reglementează activitatea cu valorile mobiliare;
1.7.3. Carta Companiei;
1.7.4 Reguli pentru păstrarea registrelor deținătorilor de valori mobiliare înregistrate și a altor documente de reglementare interne ale Companiei;
1.7.5. Cerințele adunării generale a acționarilor și a consiliului de administrație al companiei;
1.7.6. Această descriere a postului.

2. FUNCȚII ale directorului general
Directorului general al companiei i se încredințează următoarele funcții:
2.1. Gestionarea activităților financiare și economice ale Companiei în conformitate cu Carta Companiei;
2.2. Asigurarea respectării statului de drept în activitățile Companiei;
2.3. Elaborarea planurilor strategice și actuale ale Companiei;
2.4. Respectarea instrucțiunilor adunării generale a acționarilor, a Consiliului de administrație al companiei;
2.5. Organizarea activității societății și interacțiune eficientă toate diviziunile structurale ale Companiei.

3. RESPONSABILITĂȚI ale directorului general
Responsabilitățile directe ale directorului general al companiei includ efectuarea următoarelor lucrări și semnarea documentelor relevante:
3.1. Gestionarea activităților financiare și economice (profesionale) ale Companiei, asigurându-se că Compania îndeplinește sarcinile care îi sunt încredințate, implementarea în timp util și uniformă a actelor de reglementare ale legislației Federației Ruse, Regulile de menținere a registrului deținătorilor de valori mobiliare Regulile pentru fluxul și controlul intern al documentelor Companiei, documentele de reglementare interne ale Companiei;
3.2. Asigurarea respectării statului de drept în activitățile Companiei și implementarea relațiilor sale economice și economice, utilizarea mijloacelor legale pentru management financiarși funcționarea, consolidarea disciplinei contractuale și financiare, reglementarea relațiilor sociale și de muncă, asigurarea menținerii și extinderii activitate antreprenorială Societate;
3.4. Asigurarea îndeplinirii tuturor cerințelor de licențiere atunci când desfășoară activitățile Companiei în conformitate cu legislația Federației Ruse, organizează pregătirea documentelor relevante și întreprinde toate acțiunile necesare pentru a obține (extinde) o licență pentru desfășurarea activităților statutare ale Companiei ;
3.5. Organizarea muncii și interacțiunea eficientă a tuturor diviziilor structurale, direcția activităților acestora pentru dezvoltarea și îmbunătățirea muncii și serviciilor prestate, luând în considerare prioritățile sociale și de piață, creșterea eficienței Companiei, creșterea profiturilor, a calității și competitivității serviciilor furnizate în conformitate cu standardele internaționale pentru a cuceri piața internă și externă;
3.6. Asigurarea faptului că Compania îndeplinește toate obligațiile față de bugetele federale, regionale și locale, fondurile sociale extrabugetare de stat, clienții și creditorii, inclusiv instituțiile băncilor, precum și economice și contracte de muncă(contracte) și planuri de afaceri;
3.7. Organizarea producției activitatea economică societate bazată pe utilizarea pe scară largă cea mai recentă tehnologieși tehnologii, organizarea dezvoltării și implementării celor mai noi tehnologii progresive pentru implementarea muncii de către companie, forme progresive de gestionare și organizare a forței de muncă, standarde fundamentate științific de costuri materiale, financiare și ale forței de muncă, studiul condițiilor pieței și a celor mai bune practici (interne și străine) pentru a îmbunătăți nivelul tehnic și calitatea în toate modurile posibile lucrări (servicii), eficiența economică a producției de lucrări și servicii), utilizare rațională rezervele de producție și utilizarea economică a tuturor tipurilor de resurse;
3.8. Organizarea furnizării Companiei cu toate condițiile materiale și tehnice necesare pentru activitățile sale;
3.9. Protejarea intereselor de proprietate ale Companiei în instanțe, arbitraj, guvern și organe administrative;
3.10. Asigurarea siguranței activelor materiale aparținând Companiei;
3.11 Luarea de măsuri pentru a furniza Companiei personal calificat, utilizarea rațională și dezvoltarea cunoștințelor și experienței lor profesionale, crearea condițiilor de lucru sigure și favorabile pentru viață și sănătate;
3.12. Elaborarea și aprobarea tabelului de personal al Companiei, organizarea elaborării și aprobarea fișelor de post pentru angajații companiei, organizarea și implementarea selecției, angajarea și concedierea angajaților companiei în conformitate cu fișele de post aprobate de companie, certificarea, organizarea instruire pentru angajații subordonați ai sucursalei;
3.13. Asigurarea combinării corecte a metodelor economice și administrative de conducere, management individual și colegialitate în discuția și soluționarea problemelor, aplicarea principiului interesului material și responsabilității fiecărui angajat pentru munca încredințată acestuia și rezultatele munca întregii echipe, plata salariilor la timp;
3.14. Rezolvarea problemelor legate de activitățile financiare, economice și economice ale organizației, în limitele drepturilor care îi sunt conferite de legislație, încredințând desfășurarea anumitor domenii de activitate altor funcționari aflați în subordinea sa directă;
3.15. Asigurarea și monitorizarea punerii în aplicare a deciziilor Adunării Generale a Acționarilor, a Consiliului de Administrație al Companiei, furnizarea de informații, raportarea activităților Companiei și explicații cu privire la gestionarea activităților Companiei la Adunarea Generală a Acționarilor , Consiliul de Administrație și Auditorii Companiei;
3.16. Organizarea și controlul lucrărilor privind menținerea registrelor acționarilor, asigurarea păstrării documentelor și informațiilor, menținerea afacerilor arhivistice în cadrul Companiei;
3.17. Organizarea și controlul direcției de raportare privind activitate profesională Companiile către organismele guvernamentale de audit (Comisia Federală pentru Piața Valorilor Mobiliare din Federația Rusă, PARTAD etc.);
3.18. Organizarea și controlul conformității cu cerințele și instrucțiunile organelor guvernamentale de audit (Comisia Federală pentru Piața Valorilor Mobiliare din Federația Rusă, PARTAD etc.);
3.19. Organizarea și controlul compilării și transmiterii anchetelor privind activitatea de menținere a registrelor către stat și alte organisme de reglementare (Comisia Federală pentru Piața Valorilor Mobiliare din Federația Rusă, PARTAD);
3.20. Organizarea contabilității, a tuturor formelor de raportare, a lucrărilor de birou și a arhivelor Companiei, asigurând menținerea unei contabilități adecvate și pregătirea raportării prevăzute de legislația actuală a Federației Ruse;
3.21. Asigurarea transmiterii la timp a situațiilor contabile și a altor declarații ale Companiei stabilite prin decizii ale Consiliului de administrație către Consiliul de administrație al Companiei și către autoritățile de supraveghere;
3.22. Asigurarea, la cererea organismelor guvernamentale autorizate și a altor organizații, furnizarea de informații și rapoarte cu privire la activitățile Companiei în conformitate cu procedura stabilită de lege și documentele interne ale Companiei;
3.23. Organizarea tuturor lucrărilor necesare cu privire la implementarea controlului intern în cadrul Companiei, asistență către Controlorul Companiei în efectuarea activității sale responsabilitatile locului de munca;
3.23. Controlul asupra siguranței și protecției informațiilor din sistemul de menținere a registrelor Companiei;
3.24. Respectarea secretelor oficiale în legătură cu informațiile primite, asigurarea, în raport cu condițiile de muncă ale Companiei, dezvoltarea, respectarea măsurilor și crearea condițiilor care previn scurgerea informațiilor confidențiale, notificarea imediată a Consiliului de Administrație al Companiei despre toate cazurile de șantaj, amenințări și încercări de a le utiliza, indiferent de natura cerințelor, precum și despre încercările oricui de a obține informații privind activitățile Companiei;
3.25. Organizarea eliminării încălcărilor relevante ale legislației Federației Ruse, actelor juridice de reglementare ale Comisiei federale pentru piața valorilor mobiliare din Federația Rusă, documentelor și procedurilor interne de reglementare ale Companiei, precum și motivele și condițiile care au contribuit la comiterea încălcării;
3.26. Informarea Comisiei Federale pentru Piața Valorilor Mobiliare din Federația Rusă în termenele stabilite cu privire la următoarele fapte relevate: cu privire la nerespectarea de către un participant profesionist a valorilor calculate ale standardelor și indicatorilor stabilite de Comisia Federală pentru Piața Valorilor Mobiliare al Federației Ruse; cu privire la încălcarea de către un participant profesionist a cerințelor legislației Federației Ruse, a actelor juridice de reglementare ale Comisiei federale pentru piața valorilor mobiliare ale Federației Ruse, a altor acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, care au ca rezultat pierderea sau scăderea semnificativă în fondurile clientului (cu 20% sau mai mult), pentru utilizarea ilegală a informațiilor oficiale; despre posibila manipulare a prețurilor de către un participant profesionist sau clienții săi; cu privire la presupusele încălcări ale cerințelor legislației Federației Ruse și ale actelor juridice de reglementare ale Comisiei federale pentru piața valorilor mobiliare din Federația Rusă de către clienții participantului profesional;
3.27. Furnizarea Comisiei federale pentru piața valorilor mobiliare a Federației Ruse de informații cu privire la acțiunile întreprinse sau planificate pentru eliminarea încălcărilor de mai sus;
3.28. Organizarea și controlul conformității de către angajații din subordine cu fișele posturilor lor, cerințele legislației Federației Ruse și documentele de reglementare interne ale Companiei, organizarea activității Companiei pentru eliminarea încălcărilor și a neajunsurilor în activitățile angajaților din subordine;
3.29. Îmbunătățirea nivelului profesional;
3.30. Efectuarea corectă a funcțiilor prevăzute de această descriere a postului;
3.31. Îndeplinirea altor atribuții executive și administrative privind activitățile operaționale și economice ale Companiei, în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, Carta Companiei.

4. DREPTURILE directorului general
Directorul general al companiei are dreptul:
4.1. Întocmește și semnează documente referitoare la nivelul competenței sale;
4.2. Reprezentați interesele Companiei fără procură în instituții, organizații, organele guvernamentale putere și control;
4.3. Să încheie și să rezilieze în numele Companiei orice tip de contracte, inclusiv contracte de muncă;
4.4. Deschideți toate tipurile de conturi ale Companiei în bănci;
4.5. Aprobă și semnează fișele de post ale angajaților din subordine, comenzile, instrucțiunile, dă instrucțiuni din competența lor care sunt obligatorii pentru angajații din subordine;
4.6. Aprobă Regulamentul Muncii și alte documente interne ale Companiei legate de 4.6. competența sa;
4.7. Eliminați proprietatea și în numerar Societate;
4.8. Eliberează procuri;
4.9. Aproba masa de personal Societate;
4.10. Angajarea și concedierea angajaților Companiei;
4.11. Încurajați și aduceți angajații Companiei la responsabilitate disciplinară și materială;
4.12. În conformitate cu legislația Federației Ruse, determinați sistemul, formele și valoarea remunerației și stimulentele materiale pentru angajații Companiei;
4.13. Trimiteți problemele legate de activitățile sale și dincolo de competența sa pentru examinare intalnire generala acționarii și Consiliul de Administrație al Companiei în modul stabilit de legislația Federației Ruse și de Carta Companiei;
4.14. Obțineți clarificările necesare de la angajații din subordine ai Companiei;
4.15. Luați decizii de competența lor.

5. RESPONSABILITATEA directorului general
Directorul general al companiei poartă responsabilitatea prevăzută de legislația Federației Ruse:
5.1. Pentru calitate slabă și îndeplinirea prematură a obligațiilor și neîndeplinirea drepturilor prevăzute de această descriere a postului;
5.2. Pentru pierderile cauzate Companiei de acțiunile sale vinovate (inacțiune) în procesul de îndeplinire a funcțiilor și atribuțiilor prevăzute de prezenta Descriere a postului;
5.3. Pentru divulgarea informațiilor care conțin secrete oficiale;
5.4. Pentru nerespectarea fișelor de post de către angajații din subordine, pentru nerespectarea Regulamentului intern al muncii, a regulilor de siguranță, a protecției muncii, a protecției împotriva incendiilor și a altor documente de reglementare interne ale companiei.

6. CERINȚE DE CALIFICARE
6.1 O persoană capabilă este acceptată în funcția de director general al companiei. individualîndeplinind următoarele cerințe de calificare. Director general:

Trebuie avut educatie inalta.
Trebuie să dețină un certificat de calificare de la Comisia Federală pentru Piața Valorilor Mobiliare, seria 3.0.
Trebuie să fie înregistrat în Registrul persoanelor certificate.
Nu trebuie exclus din Registrul persoanelor certificate.
Trebuie să aibă cel puțin 5 ani de experiență în muncă specializată.
Trebuie să aveți experiență cu un computer personal, produse software.

6.2 Directorul general al companiei trebuie să cunoască întrebările:

actele legislative și de reglementare ale Federației Ruse care guvernează producția și activitățile economice și financiare și economice ale Companiei;
legislația civilă;
legislația fiscală;
legislația de mediu;
legislația actuală privind valori mobiliare;
dispozitiv și funcționare societate pe acțiuni;
legislația muncii;
conditiile magazinului;
profilul, specializarea și structura Companiei;
cultura muncii și etica muncii;
protecția muncii, siguranța și protecția împotriva incendiilor.

Descrierea postului directorului general este elaborată în conformitate cu __________________________.

Acreditări reprezintă un drept și o responsabilitate limitate de a utiliza resursele organizației, de a lua decizii în mod independent, de a da ordine și de a pune în aplicare.

Puterile sunt prezentate funcției și nu persoanei care o ocupă.

Autoritatea se manifestă în două tipuri generale:

liniar;
hardware (personal).

Puteri liniare

Ele sunt transmise direct de la șef la subordonat și mai departe de-a lungul lanțului către alți subordonați. Un lider cu puteri de linie are, de asemenea, dreptul de a lua decizii și de a acționa asupra anumitor probleme fără a se coordona cu alți lideri, de exemplu, în limitele stabilite de lege sau de statutul organizației.

Un lanț secvențial de puteri de linie emergente creează o ierarhie a nivelurilor de management. Cel mai evident exemplu de lanț de comandă este ierarhia organizației militare. Cu un lanț lung de comenzi, se observă o încetinire semnificativă a vitezei de schimb de informații.

Există două concepte care trebuie întotdeauna luate în considerare: principiul comenzii individuale și necesitatea de a limita rata de control.

Conform principiul managementului individual un angajat ar trebui să primească autoritate de la un singur șef și să răspundă în fața lui.

Rata de controlabilitate Este numărul de angajați care raportează direct acestui manager.

Puterile personalului

Aceste puteri ajută organizația să apeleze la specialiști fără a încălca principiul managementului individual pentru a rezolva probleme de natură consultativă sau de serviciu.

Principalele tipuri de competențe ale personalului sunt împărțite în consiliere, coordonare, control și raportare, conciliator.

Recomandări puterile constau în faptul că proprietarul lor, dacă este necesar, poate oferi sfaturi managerilor sau directorilor care au nevoie de ei cu privire la modul cel mai bun de a rezolva această sau acea problemă strict profesională.

Coordonare puterile sunt asociate cu dezvoltarea și adoptarea deciziilor comune.

Control și raportare puterile permit transportatorilor să efectueze, în cadrul stabilit oficial, verificarea activităților managerilor și executanților, le solicită să furnizeze informații obligatorii, să efectueze analiza și să trimită rezultatele obținute împreună cu constatările către autoritățile competente.

Principiul delegării de autoritate

În cadrul structurii de management, există o distribuție rațională și o redistribuire a drepturilor, îndatoririlor și responsabilităților între subiecții săi. Acest proces, ale cărui principii au fost dezvoltate în anii 1920. Premierul Kerzhentsev, a primit numele de „delegare a puterilor și responsabilității organizaționale”.

Delegație- este un proces de transfer al unei părți din funcțiile sale oficiale de către un manager către subordonați fără interferențe active în acțiunile lor.

Principiul delegării de autoritate constă în transferul de către șef al unei părți a competențelor, drepturilor și responsabilităților care i-au fost încredințate angajaților săi competenți.

Următoarele tipuri de muncă sunt de obicei delegate:

muncă de rutină;
activități specializate;
probleme private și neimportante;
munca pregatitoare.

Cu toate acestea, există un complex de sarcini de gestionare, a căror soluție ar trebui lăsată la latitudinea managerului. Datoria primei persoane din firmă este de a prelua sarcini cu risc ridicat care conțin aspecte de importanță strategică și sunt confidențiale și toate neobișnuite, dincolo de regulile și tradițiile stabilite ale operațiunii.

Și întrebări precum cele care nu fac obiectul delegării:

stabilire;
dezvoltarea politicii organizației;
managementul angajaților și motivația acestora;
sarcini cu risc ridicat;
cazuri neobișnuite și excepționale;
sarcini cu caracter strict confidențial.

La delegarea autorității, șeful deleagă (stabilește) responsabilitățile; determină drepturile și nivelul de responsabilitate în exercitarea puterilor.

Avantajele delegării autorității:

capacitatea de a se angaja în sarcini care necesită implicarea personală a managerului;
concentrarea pe obiective strategice și planuri pe termen lung pentru dezvoltarea întreprinderii;
aceasta este Cel mai bun mod motivația lucrătorilor creativi și activi;
acesta este cel mai bun mod de a învăța;
este un mod de carieră profesională.

Eficacitatea delegării autorității este evidentă, dar nu toți managerii se grăbesc să o aplice din următoarele motive:

îndoieli cu privire la competența altor angajați, teamă că vor înrăutăți lucrurile;
teama de a pierde puterea și funcția;
neîncredere în subordonați, evaluare scăzută a abilităților lor;
ambiție și stimă de sine supraestimată;
teama că acțiunile sale vor fi interpretate greșit de colegi și superiori.

Să luăm în considerare mai detaliat importanța aplicării practice a delegării în managementul întreprinderii.

Aplicarea practică a delegării în managementul întreprinderii

Delegarea autorității are loc nu numai pe un funcționar, ci și mai ales pe o bază semi-oficială sau chiar neoficială și presupune prezența unui climat moral și psihologic favorabil în echipă și încredere reciprocă între lideri și interpreți. Munca pregătitoare semnificativă precede delegarea autorității. Constă în determinarea: pentru ce, cui, cum să delegi autoritatea? Ce beneficii se pot obține pentru el, subordonații înșiși și organizația în ansamblu? Ce obstacole pot apărea?

Principala valoare practică principiul delegării autorității constă în faptul că managerul își eliberează timpul de treburile cotidiene mai puțin complexe, operațiunile de rutină și își poate concentra eforturile pe rezolvarea problemelor de un nivel de management mai complex. În același timp, această metodă este o formă intenționată de dezvoltare profesională a angajaților, contribuie la motivația muncii lor, la manifestarea inițiativei și a independenței.

Sarcina principală a liderului- nu face munca singur, ci furnizează organizația procesul muncii forțele, își asumă responsabilitatea și folosesc puterea pentru a atinge obiectivul.

Aspect deosebit de delicat al principiului delegării - organizarea controlului asupra acțiunilor subordonaților... Tutela constantă nu face decât să doară. Lipsa controlului poate duce la perturbări și anarhie. Soluția la problema controlului constă în feedback bine stabilit, în schimbul liber de informații între colegi și, desigur, într-o autoritate suficient de înaltă și abilități manageriale ale liderului.

Problema alegerii psihologice apare adesea: ce sarcină să încredințeze interpretului o cunoștință sau fundamental nouă... Cel mai adesea, implementarea unei noi sarcini este delegată, mai ales dacă pare neatractivă și de rutină managerului. Această decizie nu este întotdeauna corectă. Problema este că, după ce a delegat soluția problemei cuiva, managerul este în continuare responsabil pentru implementarea și controlul acesteia și cu atât mai mult este mult mai ușor să observați (așa-numita monitorizare) progresul implementării unui problemă familiară.

Administratorii experimentați atribuie adesea un interpret capabil puțin mai mult sarcini provocatoare decât era obișnuit să facă. În acest caz, este recomandabil să pregătiți sarcina sub forma unei comenzi scrise. După ce am primit sarcină dificilă, interpretul se dezvăluie mai complet și primește satisfacție sinceră din sarcina și încrederea acordată în el.

Trebuie remarcat faptul că principiul delegării autorității este puțin aplicat de persoanele promovate recent de cand este dificil pentru ei să abandoneze stereotipul obișnuit al activităților din trecut. Cu toate acestea, managerul, care sortează el însuși corespondența și tastează pe mașină de scris cu o secretară plictisită, este regretabil, dar nu simpatic.

Uneori principiul delegării de autoritate nu dă efectul scontat: executantul nu îndeplinește pe deplin funcțiile manageriale care îi sunt atribuite. Cel mai adesea acest lucru se întâmplă în acele cazuri în care este necesar să se ia decizii nepopulare în echipă: impunerea de sancțiuni pentru încălcarea disciplinei muncii; pierderea bonusurilor; examinarea actelor imorale ale lucrătorilor etc. Sub diverse pretexte, interpretul încearcă să transmită soluția acestor probleme liderului său pentru a privi în ochii echipei din partea cea mai bună, așa cum i se pare lui. Printre alte motive, cel mai adesea se numește incertitudine cu privire la corectitudinea deciziei responsabile, experiență insuficientă, dezacord fundamental cu opinia liderului.

La distribuirea competențelor manageriale într-o organizație, este necesar să se ia în considerare o serie de circumstanțe importante:

Autoritatea trebuie să fie suficientă pentru a atinge obiectivele stabilite pentru entitatea dată. Prin urmare, trebuie amintit că obiectivele sunt întotdeauna primare și determină domeniul de aplicare al autorității acordate.
Puterile fiecărei entități trebuie să fie legate de puterile celor cu care trebuie să coopereze pentru a asigura interacțiunea lor și, în cele din urmă, echilibrul întregului sistem de management.
Autoritatea din organizație ar trebui să fie clară, astfel încât fiecare angajat să știe: de la cine le primește, cui se transferă, cui este responsabil și cine ar trebui să fie responsabil față de el.
Interpreții trebuie să rezolve în mod independent toate problemele de competența lor și să fie pe deplin responsabili pentru activitățile lor și pentru rezultatele lor.

Gestionarea externă se aplică în raport cu o entitate juridică aflată în proces de faliment și este opțională și este introdusă de instanța de arbitraj pe baza deciziei reuniunii creditorilor. Introducerea unei astfel de gestionări are sens dacă este posibilă evitarea procedurilor de faliment, pentru care instanța de arbitraj numește un administrator extern. În același timp, o astfel de persoană primește o gamă largă de puteri și înlocuiește pe deplin șeful întreprinderii aflate în faliment în poziția sa.

Un aspect important al managementului arbitrajului este stabilirea unui moratoriu asupra obligațiilor de împrumut entitate legală care se confruntă cu falimentul.

Procedura de numire a unui manager extern

Decizie de introducere management extern este inclus în întreprinderea debitoare. La aceeași ședință, candidatul managerului trebuie de asemenea aprobat. După aceea, instanța de arbitraj introduce un management extern, numind în același timp un veritabil administrator. În absența unei astfel de posibilități, instanța trebuie să aprobe comisarul de faliment în termen de o lună de la începerea administrării externe.

Candidații pentru această funcție pot fi propuși adunării creditorilor de către autoritatea fiscală, creditorul falimentului, chiar debitorul sau proprietarul proprietății sale.

Dacă la prima ședință a creditorilor nu s-a luat nicio decizie cu privire la administrația arbitrajului, atunci candidatul la funcția de manager poate fi supus aprobării instanței de arbitraj în termen de două săptămâni de la data deciziei sale privind introducerea administrației externe la întreprinderea falimentară .

Cine poate fi numit manager?

Durata comisiei de arbitraj este de 18 luni. Dar poate fi prelungit cu 6 luni sau redus cu o anumită perioadă la cererea ședinței directorilor. Această decizie este luată de tribunalul arbitral.

Drepturile managerului extern

Imediat după numire, managerul extern preia întreaga conducere a întreprinderii aflate în faliment, iar managerul renunță imediat la funcție.

În termen de trei zile, organele de conducere trebuie să transfere toate documentele contabile și alte documente necesare, sigiliile, ștampilele și valorile materiale la dispoziția managerului arbitrajului. În acest caz, administratorul se obligă să ia în jurisdicția sa bunurile deținute de debitor, după ce a efectuat inventarierea acestuia.

De asemenea, trebuie să deschidă un cont bancar special pentru efectuarea de tranzacții financiare, să păstreze toate tipurile de evidențe juridice și să furnizeze rapoarte despre acestea.

Activitățile practicianului în insolvență pot fi împărțite în două etape:

Determinarea motivelor care au condus compania la faliment, inclusiv constatarea dacă a fost intenționată.
Activități care vizează lichidarea insolvenței entitate legală.

În prima etapă, managerul extern se concentrează asupra posibilității de anulare a unor contracte nefavorabile încheiate de debitor în cadrul activităților de drept civil. Pentru aceasta i se dau 3 luni.

Clasificarea acestor tranzacții se efectuează în funcție de mai mulți parametri:

Doar contractele pot fi anulate pe care părțile nu le-au respectat parțial sau integral.
Dacă îndeplinirea termenilor tranzacției atrage după sine pierderi, iar contractele încheiate în circumstanțe similare au avut anterior succes.
Beneficiile contractului sunt calculate pe termen lung sau este închis pentru o perioadă lungă de timp (adică mai mult de 12 luni).
Sunt avute în vedere și alte condiții, care nu permit reînnoirea solvabilității falimentului fără anularea contractului.

În cazul anulării oricărei tranzacții, cealaltă parte poate pretinde recuperarea prejudiciului suferit fără a lua în considerare pierderea profitului.

De asemenea, tribunalul arbitral poate invalida un acord care, conform concluziilor practicianului în insolvență, a cauzat pierderi creditorilor. Tranzacțiile care implică satisfacerea intereselor materiale ale anumitor creditori în detrimentul altora pot fi, de asemenea, anulate.

Managerul extern ar trebui să înceapă a doua fază a activității sale prin elaborarea unui plan de management. El a primit 3 luni pentru a finaliza această sarcină de la data numirii sale.

Acest plan ar trebui să aibă un interval de timp clar și să vizeze eliminarea semnelor de faliment. Conceptul și semnele falimentului.

Cu alte cuvinte, o entitate juridică, ca urmare a gestionării arbitrajului, trebuie să scape complet de datorii și să aibă cel puțin o parte din finanțare pentru a-și continua activitățile economice. Pentru a obține astfel de rezultate sunt îndreptate drepturile și obligațiile managerului extern.

Planul administratorului

Planul de acțiune al managerului ar trebui să conțină următoarele puncte:

Lista măsurilor care vizează restabilirea solvabilității întreprinderii debitoare. Aceasta poate include:
- schimbarea profilului activității,
- închiderea industriilor neprofitabile,
- vânzarea unei părți a proprietății,
- emiterea de acțiuni suplimentare,
- recalificarea personalului,
- majorarea capitalului autorizat etc;
Ordinea de implementare a acțiunilor planificate.
Atât cheltuielile anticipate, cât și cele neprevăzute asociate cu implementarea planului.
Perioadă specifică de timp care ar trebui să fie în concordanță cu termenul de administrare externă.

Membrii adunării creditorilor pot aproba sau respinge planul propus de managerul extern. Ei au dreptul de a solicita instanței de arbitraj să îl elimine din funcție pe comisarul de faliment și să îl înlocuiască cu o altă persoană.

Membrii adunării creditorilor aprobă sau resping planul managerului.

Creditorii sunt înzestrați cu dreptul de a prezenta creanțe debitorului, care, în perioada de administrare a arbitrajului, sunt considerați de către administratorul extern, definindu-i în conformitate cu legea. Astfel de cerințe sunt înregistrate în registru în termen de 14 zile. registru eșantion al creanțelor creditorilor. După o expirare de cel mult 1 lună de la data primirii creanței, comisarul de faliment notifică creditorului rezultatele luării în considerare a acestora.

Obligații în administrarea întreprinderii debitoare

Trebuie subliniat faptul că partea gestionării externe care este atractivă pentru debitor este moratoriul privind rambursarea creanțelor creditorilor. începutul administrării externe. În acest moment, în loc să achite datoriile, fondurile disponibile pot fi utilizate pentru recuperare. starea financiarăîntreprinderi.

Administratorul extern are dreptul de a dispune de proprietatea întreprinderii debitoare, iar proprietarul nu își poate influența deciziile. Pentru a evita efectele negative ale unui mandat atât de amplu, legislația a stabilit unele mecanisme.

Au fost impuse restricții la tranzacțiile care depășesc 20% din valoarea activelor debitorului și la contractele în care administratorul extern poate fi o parte interesată. Practicianul în insolvență poate încheia astfel de contracte numai cu aprobarea creditorilor.

Cu 15 zile înainte de expirarea puterilor sale, managerul extern trebuie să prezinte un raport complet asupra activităților sale consiliului creditorilor. Acest lucru se poate întâmpla mai devreme dacă există un motiv pentru aceasta.

În raportul final, managerul extern este obligat să indice ultimii indicatori financiari ai întreprinderii. Aceștia trebuie să evidențieze soldul profitului și pierderii pentru perioada de raportare, informații despre posibilitatea de a achita obligațiile datoriei către creditori.

Pe baza raportului, consiliul creditorilor poate lua următoarele decizii cu privire la rezultatele muncii managerului extern:

încetarea administrării externe ca urmare a restabilirii solvabilității debitorului;
cerere de prelungire a perioadei de administrare externă;
o petiție pentru declararea falimentului unei întreprinderi;
concluzie și.

Tribunalul arbitral este de acord cu opinia consiliului creditorilor sau ia o altă decizie.

Persoana cheie în orice afacere cu amănuntul sau en-gros este managerul magazinului. Responsabilitățile, funcțiile, puterile și drepturile persoanei care ocupă această funcție sunt detaliate cu atenție în a sa Descrierea postului, precum și în unele acte juridice de reglementare ale legislației actuale.

Puncte importante

În primul rând, este de remarcat faptul că funcția de „director de magazin” este una managerială. De regulă, este subordonat direct proprietarilor sau management de top precum managerii de rețea. Din punct de vedere legal, managerul magazinului este responsabil pentru îndeplinirea cerințelor reglementărilor, normelor și standardelor. Atribuțiile unui astfel de angajat includ interacțiunea cu reprezentanții autorităților, diferite instanțe, servicii și departamente pentru a asigura funcționarea punctului de vânzare fără încălcări și abateri. Acest funcționar este cel care își pune semnăturile și susține documentele de raportare, inclusiv cele stricte, și este, de asemenea, responsabil pentru respectarea incendiilor, măsurilor de siguranță sanitară și așa mai departe. Din aceasta rezultă că un astfel de manager poartă responsabilitatea pentru calitatea muncii sale nu numai către proprietar sau către conducerea superioară, ci și față de lege.

Principalele prevederi ale fișei postului

Care este documentul principal pe care funcționează magazinul? Descrierea postului constă de obicei în mai multe elemente: funcții sau responsabilități. Următoarele sunt principalele teze generale ale acestor secțiuni. Acest document este aprobat doar de proprietarul-antreprenor sau de o adunare a fondatorilor, proprietarilor sau acționarilor, în funcție de forma organizatorică și juridică a persoanei juridice. După ce a fost angajat, directorul magazinului confirmă cu semnătura sa că a citit fișa postului și se angajează să o îndeplinească integral.

Responsabilitatile locului de munca

Deoarece angajatul principal al magazinului este managerul magazinului, responsabilitățile acestei persoane sunt destul de largi. De regulă, acestea se reduc la următoarele:

Organizarea activității punctului de vânzare, inclusiv stabilirea unui program, pregătirea și reglementarea programului de lucru, definirea zilelor libere și a sărbătorilor.
Respectarea cerințelor legale pentru funcționarea magazinului, în funcție de specificul activităților sale.
Depunerea documentelor, executarea și primirea tuturor autorizațiilor necesare în conformitate cu legislația în vigoare, ținând cont de profilul activităților magazinului (licențe, concluzii, certificate etc.).
Asigurarea disponibilității și funcționării tuturor echipamentelor comerciale necesare, instrumentelor de măsurare, caselor de marcat, terminalelor etc., precum și controlul întreținerii lor în timp util, verificarea metrologică, precum și, dacă este necesar, înregistrarea la organele și autoritățile de stat.
Elaborarea planurilor de lucru, aducerea acestora în atenția angajaților și monitorizarea implementării acestora.
în rândul angajaților, emiterea și executarea instrucțiunilor individuale, instrucțiunilor, comenzilor.
Furnizarea angajaților cu tot ce au nevoie pentru a-și îndeplini fișele posturilor, precum și controlul utilizării raționale a consumabilelor, a resurselor financiare și materiale.
Negocierea cu furnizorii și clienții, organizarea și desfășurarea de întâlniri de afaceri, prezentări.
Încheierea contractelor de cumpărare și vânzare, comision, închiriere în sumele stabilite de conducerea superioară sau de proprietarul magazinului.
Întocmirea și transmiterea rapoartelor către stat sau fondatorii unui punct de vânzare cu amănuntul.

Alte funcții ale managerului magazinului pot fi adăugate la această listă la discreția proprietarilor sau a conducerii superioare a lanțului.

Drepturi

Directorul magazinului are nu numai responsabilități, ci și o serie de posibilități, care sunt indicate și în fișa postului. Deci, managerul punctului de vânzare are dreptul la:

Trimiteți propuneri pentru îmbunătățirea muncii, schimbarea programului de lucru, extinderea sau reducerea gamei de produse, organizarea de promoții sau campanii publicitare etc.
Angajați și concediați angajați la propria lor discreție.
Luați măsuri disciplinare în legătură cu angajații care încalcă programul de lucru sau își îndeplinesc îndatoririle cu rea-credință, inclusiv sub formă de mustrări, cu sau fără intrarea în dosare personale și cărți de lucru, precum și aducerea la răspundere financiară (impunerea de amenzi).
Recompensați angajații care excelează în performanța muncii în limitele stabilite de conducătorul superior / proprietarul magazinului sau de buget.
Solicitați angajatorului să ofere toate condițiile necesare pentru îndeplinirea îndatoririlor lor imediate, inclusiv asigurarea unui loc de muncă care să îndeplinească cerințele legislației muncii, mijloacele și oportunitățile pentru punerea în aplicare a normelor și cerințelor actelor juridice de reglementare sau eliminarea încălcărilor existente.
Transferați o parte din funcțiile sau responsabilitățile lor, precum și dreptul de a semna anumite documente unui alt funcționar cu aprobarea prealabilă (sau fără) din partea conducerii superioare sau a proprietarului. O astfel de persoană, de exemplu, ar putea fi un director adjunct de magazin sau un contabil șef.

Aceasta nu este, de asemenea, o listă completă, ci doar punctele principale. Ca și în cazul îndatoririlor, drepturile unui manager pot fi mult mai largi în funcție de specificul activității și de nivelul de încredere al angajatorului.

Cerințe

Deoarece o astfel de poziție necesită un anumit nivel de cunoștințe, abilități și abilități pe care trebuie să le aibă un manager de magazin, responsabilitățile nu sunt singurul element important din fișa postului. Adesea, angajatorul prescrie cerințele pentru directorul magazinului. De exemplu:

Îmbunătățiți constant nivelul calificărilor lor prin promovarea unor cursuri speciale de formare, instruiri, participarea la conferințe și mese rotunde pentru manageri.
Nu fi client obișnuit al unui lanț sau magazin de concurență.
Aveți întotdeauna o persoană îngrijită și ordonată aspect care respectă politica rețelei corporative.

Uneori, angajatorul prescrie, de asemenea, cerința de a răspunde apelurilor din partea conducerii superioare în orice moment, chiar și noaptea sau în weekend, precum și alte puncte specifice legate de specificul activității.

O responsabilitate

După cum sa menționat mai sus, managerul magazinului este responsabil nu numai față de proprietarii sau conducerea superioară a lanțului, ci și față de lege. Practic, se rezumă la câteva puncte din fișa postului:

Pentru daunele cauzate ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a atribuțiilor sale oficiale, șeful este responsabil în suma stabilită prin documentele interne ale magazinului (sau rețelei), precum și de legislația în vigoare.
Pentru utilizarea resurselor financiare, materiale și tehnice ale punctului de vânzare în interesele proprii sau ale terților, administratorul este răspunzător în funcție de valoarea daunelor cauzate.
Pentru nerespectarea cerințelor actelor juridice de reglementare, precum și pentru depunerea de rapoarte inexacte către autorități controlat de guvern iar controlul directorului magazinului este responsabil în măsura stabilită de lege.

Timpul de lucru

Modul în care această lucrare este standardizată este, de asemenea, o întrebare dificilă. Un manager de magazin, ca orice alt angajat, nu poate lucra mai mult decât numărul de ore pe săptămână stabilit de legea aplicabilă. Dar, de regulă, acest lucru este doar teoretic. În practică, directorul magazinului are ore de lucru neregulate și lucrează adesea fără zile libere și sărbători. Acest lucru se datorează responsabilității și volumului mare de muncă. Dar cu o selecție corectă a personalului și o distribuție competentă, acesta își poate organiza propriul timpul de lucru fii productiv și ai un program perfect normal. Principala cerință a tuturor proprietarilor se rezumă, de obicei, la următoarele: afacerea trebuie să funcționeze și să genereze venituri nu mai mici de un anumit nivel, iar restul este sarcina șefului punctului de vânzare, iar acesta îl va desfășura independent, lucrând noaptea , sau vor respecta termenele limită, fără a depăși eforturile, fondatorii sunt interesați în cea mai mare parte de ultimul.

Salariu

Salariul unui manager de magazin depinde de mulți factori: regiunea în care se află punctul de vânzare, accentul și specificul muncii, necesitatea sau absența acestora pentru călătorii de afaceri și călătorii de afaceri, volumul comerțului, nevoia de servicii specifice cunoştinţe. Nivelul câștigurilor directorului este aproape întotdeauna influențat de profitabilitatea întreprinderii, precum și de îndeplinirea planurilor și programelor de vânzare de către angajați. Cu alte cuvinte, salariu directorul unui mic magazin alimentar dintr-o zonă rezidențială a orașului va fi probabil semnificativ mai mic decât venitul managerului unui salon auto scump. Mai mult, această diferență nu poate fi de câteva mii, dar variază în intervalul mai multor ordine de mărime.

Caracteristicile comerțului cu alimente

Un magazin alimentar are propriile sale caracteristici de activitate asociate cu cerințe foarte stricte documente de reglementare la activitățile sale. Deoarece un astfel de produs poate afecta sănătatea sau chiar viața unei persoane, legea este foarte strictă în ceea ce privește normele sanitare și igienice de vânzare, precum și calitatea produselor. De aceea, șeful unui punct de vânzare cu amănuntul pentru vânzarea produselor alimentare (fie că este un depozit cu ridicata sau un magazin alimentar obișnuit) poartă o mare responsabilitate și este obligat, printre altele, să monitorizeze foarte atent disponibilitatea tuturor certificatelor necesare pentru produselor, condițiile de transport și depozitare, precum și starea de sănătate și fizică a angajaților lor.

CV și candidați

CV-ul unui manager de magazin ar trebui să conțină informații despre educație și experiența profesională. O astfel de poziție, de regulă, nu poate fi luată fără a avea anumite abilități și cunoștințe în domeniul comerțului. Ar trebui indicate toate joburile anterioare. Cel mai probabil, angajatorul va fi interesat de candidatul care a parcurs tot drumul de la un vânzător obișnuit la conducerea superioară. În acest caz, solicitantul pentru funcție este probabil să aibă cea mai completă înțelegere a procesului de lucru, dificultăți posibile și caracteristici.

Rang mai înalt

Un manager de lanț este o poziție care, în esență, este foarte asemănătoare cu cea a unui director de magazin, dar caracteristica distinctivă este gestionarea nu a unui singur punct de vânzare, ci a mai multor. De regulă, un manager de acest nivel nu interacționează direct cu toți angajații lanțului de magazine, ci cel mai adesea numai cu directorii sau cu adjuncții acestora. Datoria și drepturile unui astfel de oficial sunt practic aceleași cu cele ale unui manager de magazin. Directorul rețelei este în general responsabil față de proprietari sau fondatori.

Abordare neconvențională

Astăzi, o abordare nestandardizată a unei astfel de poziții de manager de magazin devine din ce în ce mai populară. Responsabilitățile directorului unui punct de vânzare cu amănuntul au fost completate recent cu articole noi, inclusiv adoptarea de soluții non-standard și introducerea de idei creative pentru dezvoltarea afacerii. Totul depinde de politica corporativă rețelele și opiniile proprietarilor cu privire la conduita comerțului.